Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
POSTE 1 : REGIE DIPLOMATIQUE – Burkina Faso
Description synthétique du poste
régisseur mandataire, comptable, paiements et vérification de toutes les dépenses des différents services, des salaires, des pensions.
Activités principales
-Collecter et synthétiser les éléments d’aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable ; veille juridique et réglementaire ;
-Proposer des arbitrages, notamment pour l’élaboration d’un budget et l’allocation des ressources financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière ;
-Suivre les paiements, les crédits et/ou les bilans budgétaires ; Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes ;
-Assister les Secrétaires Généraux d’Ambassade et les régisseurs et répondre à leurs questionnements ;
-Etablir, suivre et analyser des tableaux de bord ; Produire des restitutions statistiques se rapportant à l’activité ;
-Traiter les courriers et courriels ainsi que les demandes de renseignements téléphoniques ;
-Coordonner les ressources budgétaires ; Suivre la réglementation et proposer des évolutions réglementaires.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Connaissance pratique du logiciel CROCUS Maîtrise indispensable Excel (tableau de suivi, etc).
POSTE 2 : Gestionnaire administratif (F/H) – Guinée – Bissau
Description synthétique du poste
Assurer la gestion administrative et comptable au sein d’une équipe réduite.
Activités principales
-Participer à l’élaboration du budget annuel Saisir, exécuter et suivre les dépenses (et les rares recettes) avec la secrétaire du chef de poste Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers;
-Assurer la tenue de la régie, avec le Numéro 2 Établir, suivre et analyser la consommation budgétaire Piloter la gestion administrative, logistique et protocolaire du poste;
-Suivre les questions de maintenance immobilière, gérer l’entretien des bâtiments et du parc du campus -Encadrer et superviser le travail des prestataires de service Assurer la correspondance CSI pour le CRASIC de Dakar;
-Administrer SAGAIE Recevoir et accompagner les demandes consulaires (inscriptions au Registre, transcription d’actes d’état civil, Français en difficultés, demandes d’information, etc.)
-Établir les laisser-passer lorsque c’est nécessaire;
-Apporter tout soutien logistique aux agents en mission, avec l’ide de la secrétaire de chef de poste;
-Gérer les archives du poste Gérer la réception de la Valise Diplomatique, l’envoi de courrier et l’établissement des lettres de courrier.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Formation à la gestion administrative et comptable à l’IFAAC CROCUS, Sagaie, si possible TOVA.
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