Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Gestionnaire administratif (F/H) – Ambassade de France en Guinée-Bissau
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assurer la gestion administrative et comptable au sein d’une équipe réduite.
Activité principale
Participer à l’élaboration du budget annuel
Saisir, exécuter et suivre les dépenses (et les rares recettes) avec la secrétaire du chef de poste
Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers
Assurer la tenue de la régie, avec le Numéro 2
Établir, suivre et analyser la consommation budgétaire
Piloter la gestion administrative, logistique et protocolaire du poste
Suivre les questions de maintenance immobilière, gérer l’entretien des bâtiments et du parc du campus
Encadrer et superviser le travail des prestataires de service
Assurer la correspondance CSI pour le CRASIC de Dakar
Administrer SAGAIE
Recevoir et accompagner les demandes consulaires (inscriptions au Registre, transcription d’actes d’état civil, Français en difficultés, demandes d’information, etc.)
Établir les laisser-passer lorsque c’est nécessaire
Apporter tout soutien logistique aux agents en mission, avec l’ide de la secrétaire de chef de poste
Gérer les archives du poste
Gérer la réception de la Valise Diplomatique, l’envoi de courrier et l’établissement des lettres de courrier
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : – agent titulaire de la fonction publique de catégorie C – rémunération en fonction de l’indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : – agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat – agent contractuel recruté en CDD
Durée d’affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée
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