Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Poste : Gestionnaire administratif au service des visas
Principales missions :
Sous la supervision de la Consule adjointe, cheffe du service des visas, et de la Consule générale :
- Assurer la pré-instruction des dossiers des visas dans le respect du cadre réglementaire
- Gérer les archives du service des visas
- Participer à l’authentification des documents en lien avec les interlocuteurs privilégiés
- Tenir les tableaux de contrôle de l’activité et de la lutte contre la fraude
- Assurer le suivi de la boîte générique du service et la réponse courriel aux usagers
Compétences attendues :
- Rigueur et grande discrétion impératives compte-tenu de la manipulation de données personnelles
- Connaissance de l’environnement informatique : Word, Outlook
- Qualités d’organisation, de planification et de gestion de priorités
- Bon niveau d’expression orale et écrite en langue française
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement confidentiel avec des contraintes de délai
- Présence continue sur les mois de juillet et août
Expérience professionnelle :
- Etudes supérieures, Baccalauréat
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif ou juridique bienvenue
Niveau de rémunération et horaires
- Salaire brut de 1.208.958 XAF, auquel s’ajoute une prime de transport de 60.000 XAF
- Du lundi au vendredi de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 susceptibles de modification réglementaire (un après-midi libre, en alternance avec son binôme)
Modalités de candidature :
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante, en veillant à communiquer l’ensemble des coordonnées permettant de les joindre :
[email protected]
Date limite : 12/05/2024 délai de rigueur
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