Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
POSTE : INTENDANT (F/H) – AMBASSADE DE FRANCE AU SÉNÉGAL – RÉSIDENCE – DAKAR
Description synthétique du poste
Gestion hôtelière, restauration.
Gestion logistique, immobilière et technique.
Organisation et gestion des ressources et moyens de la Résidence de France.
Suivi comptable.
Composition de l’équipe de travail
Équipe de 8 ADL (agents de droit local) : cuisine (2), salle (3), hébergement (2), technique (1).
Activités principales
Organisation, mise en place et supervision de l’activité de réception du chef de poste diplomatique, notamment à l’occasion de visites officielles, à la Résidence ou en dehors.
Recensement des moyens disponibles et planification des besoins budgétaires et techniques.
Négociation des prestations et supervision des prestataires et intervenants externes pour les activités de réception, maintenance et entretien courant (bâtiments, équipements, installations techniques, espaces verts …).
Gestion et animation d’une équipe.
Prise en charge de la sécurité et de l’hygiène.
Gestion et suivi des stocks en lien avec le SGA (Secrétariat Général d’Ambassade).
Tenue de la comptabilité propre à la Résidence et gestion du compte dédié.
Tenue des inventaires : caves, mobilier et œuvres d’art, en lien avec le SGA : renseignement des bases de données INCA et RODIN.
Identification des opportunités de valorisation du patrimoine de l’État (APIE), communication et négociation avec les partenaires. En lien avec le SGA : élaboration et signature des conventions.
Environnement professionnel
Résidence comprenant 2 800 m² de bâti et un parc de 3,5 hectares
Liaisons fonctionnelles
Sous l’autorité du chef de poste, travail en étroite collaboration avec le SGA et le secrétariat du chef de poste.
Intervenants extérieurs et prestataires de service.
Antenne de la DIL (direction des immeubles et de la logistique) à Abidjan.
Mission décoration de la DIL – Paris.
Conditions particulières d’exercice
Grande disponibilité et flexibilité à prévoir en fonction des charges liées aux fonctions exercées, aux conditions d’exercice de ces fonctions et aux conditions locales d’existence.
Capacité à résister au stress.
Téléphone portable de fonction.
Déplacements fréquents : véhicule de service pour les déplacements professionnels.
Logement envisageable si disponibilité.
Dakar, capitale du Sénégal, présente une forte concentration en particules fines et par conséquent le taux de la pollution de l’air y est très élevé durant l’année.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Formation en hôtellerie/restauration et expérience significative dans un environnement similaire en taille et standing.
Expérience en management de personnel.
Compétences logistiques et techniques.
Expérience en tenue de documents comptables.
Connaissance de la suite Office, capacité à élaborer et tenir des tableaux de bord.
Permis B nécessaire.
La connaissance de l’anglais peut constituer un atout supplémentaire.
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Source : Site web du gouvernement français
