L’AMBASSADE DE FRANCE recrute pour ce poste (20 Septembre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Un Agent Consulaire – Traitement et suivi des dossiers visas

Lieu du Travail : Sénégal

Date de Soumission : 28/09/2023

Description de l'emploi

Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).

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L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Consulaire – Traitement et suivi des dossiers visas.

  • Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – en appui du traitement et du suivi des dossiers visas
  • Service : Consulat Général de France
  • Supérieur hiérarchique direct : chef du Service des Visas
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 – salaire mensuel brut de 821 497 XOF
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) 
  • Poste à pourvoir : à compter du 02 octobre 2023 

Définition synthétique : 

Envoi / suivi de dossiers, suivi de tableaux, archivage 

Détail des activités principales : 

  • Réception, enregistrement et analyse de dossiers
  • Mise à jour de tableaux de suivi
  • Traitement des correspondances
  • Tâches d’archivage et de classement
  • Relations avec le public

Compétences requises 

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables 

  • Une expérience en administration dans des tâches similaires est souhaitable.
    Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également souhaitable. 

Langues requises 

  • Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée. 

Connaissances informatiques – logiciels 

  • Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir 

Autres 

  • Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence, discrétion 

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) 

  • Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité 

Conditions d’emploi 

  • Régime de congés : 2 jours par mois
  • Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature 

Date limite de réception des candidatures : le 28 septembre 2023, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée. 

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au format pdf en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected] 

Indiquer obligatoirement comme objet du mail : PDT 3001032426– Agent visas

Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps et répondant à toutes les consignes sont recevables. 

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire