Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
L’Ambassade de France en Centrafrique recrute Un(e) assistant(e) de direction / gestionnaire administratif
Poste à pourvoir de préférence à partir du 1er octobre 2024.
Emploi rattaché au service de coopération et d’action culturelle.
Contrat de droit centrafricain à durée déterminée dans le cadre des emplois de l’ambassade de France.
Les candidats doivent être résidents réguliers en Centrafrique au moment de la signature de leur contrat.
Emploi à temps plein.
Description du service
Le Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) est chargé de la conception, de la mise en œuvre et de l’animation des actions de coopération de la France dans les domaines de la culture et du développement.
A ce titre, il gère les moyens de coopération (assistance technique, Fonds Equipe France, bourses, etc.) et il travaille en étroite collaboration notamment avec l’Agence Française de Développement (AFD), l’Alliance Française de Bangui, l’Institut Pasteur de Bangui et Expertise France.
Le poste est basé à l’Ambassade de France à Bangui.
Activités principales du poste
Sous l’autorité de la Conseillère de Coopération et d’Action Culturelle, l’assistant(e) de direction effectue les diverses tâches administratives du service.
Il/Elle correspond avec les services de l’ambassade et les partenaires du domaine d’activité du service.
Ses principales missions sont :
L’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs,
La gestion des correspondances et des dossiers,
L’organisation des évènements et des réunions mobilisant les agents du service,
Le suivi logistique du service et des missions,
Suivi des emplois du temps de la cheffe de service et des attachés,
La gestion des archives,
La rédaction de courriers administratifs,
L’archivage des pièces comptables et administratives,
Suivi administratif des dossiers de subventions.
Profil du candidat et qualités attendues
Profil
Formation d’un niveau Bac +3 minimum ou une expérience significative dans un poste similaire ;
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
Expérience réussie sur un poste nécessitant l’utilisation intensive des outils informatiques ;
Excellente maitrise du Français à l’oral et à l’écrite ;
Excellente maitrise du Sango à l’oral et à l’écrit ;
Bonne connaissance des interlocuteurs dans le domaine du développement et de la coopération en Centrafrique ;
Une compétence sur un poste similaire dans un contexte de coopération internationale sera considérée comme un atout.
Qualités
Rigueur et sens de l’organisation ;
Sens de l’accueil et des relations publiques ;
Esprit d’équipe, d’initiatives et d’innovation ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Sens du devoir, de la discrétion et du secret professionnel.
Les candidatures féminines sont encouragées
Procédure de recrutement :
Le dossier de candidature (CV, lettre de motivation, copie des diplômes certifiés conformes ainsi que les coordonnées d’au moins deux références professionnelles) est à envoyer par courrier électronique exclusivement à l’adresse [email protected] au plus tard le 1er septembre 2024.
Des tests pourront également être réalisés dans le cadre de cette procédure de recrutement.
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