Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Intitulé actuel du poste : Assistante/ Assistant de la consule générale
Service : Consulat Général de France
Supérieur hiérarchique direct : Consul Général
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : niveau 6 de la grille salariale – 821 497 XOF
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine)
Poste à pourvoir : dès le 12 octobre 2023 – CDD de 6 mois renouvelable et possibilité de CDI
Définition synthétique :
Assurer les tâches d’ assistante/ assistant de la consule générale, coordonner l’agenda et les activités principales des services du consulat général
Détail des activités principales :
1. Tenue de l’agenda
2. Gérer les activités de représentation (réceptions, déjeuners, diners…)
3. Gérer les crédits de frais de représentation, de missions et les déplacements des agents du consulat
4. Gérer la liste des contacts et les interlocuteurs extérieurs du consulat général
5. Assurer la coordination des principales réunions, visites et déplacements
6. Assurer la coordination avec les services de l’ambassade et notamment la chancellerie diplomatique
7. Rédiger des notes et correspondances, en assurer la diffusion et l’archivage
8. Coordination de la communication du consulat général
9. Assurer toutes tâches administratives en relation avec l’activité du consulat général
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnellesn souhaitables
Bonne maitrise des outils de communication
Connaissance des enjeux politiques, économiques et sociaux du Sénégal
Appréhension des réseaux locaux, Français comme Sénégalais
Expérience dans le domaine consulaire
Langues requises
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
La maitrise des langues locales est souhaitable
Connaissances informatiques – logiciels
Maîtrise des applications bureautique (Outlook, Excel, Word,.) et applications métiers
Qualités requises
Rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, autonomie, qualité d’organisation
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Sans objet
Conditions d’emploi
Régime de congés : 2 jours par mois
Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 15 octobre 2023, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au format pdf en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected]
Indiquer obligatoirement comme objet du mail : PDT 3003001065– Assistant CG.
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps et répondant à toutes les consignes sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
Lire aussi : L’ONG Allemande HELP recrute pour ce poste (13 Octobre 2023)
