Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Description synthétique du poste
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu d’un secrétariat général d’ambassade au sein d’un poste diplomatique.
Activité principale
Piloter le budget, gérer la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique des moyens de l’Etat à l’étranger ;
Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines de la structure ;
Encadrer et animer une équipe de collaborateurs, dont des agents de droit local ;
Contribuer à l’animation du dialogue social et à la communication interne à la structure ;
Assurer la mise en œuvre administrative de projets impulsés par le chef de poste ;
Suivre les indicateurs et tableaux de bord en coordination avec les chefs de service de la structure ;
Piloter la gestion des affaires protocolaires (immunités et privilèges)
Assurer une veille juridique dans ses domaines de compétence
Gérer le contentieux.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
1. Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur emploi ou sur contrat 2. Agent contractuel extérieur à la fonction publique.
Durée d’affectation attendue
3 ou 4 ans
Compétences attendues
Connaissance
- Contrôle, audit et évaluation – Expert
- Culture de la performance de l’action et des politiques publiques – Expert
- Gestion administrative des personnels – Expert
- Gestion budgétaire et comptable – Expert
- Management/Pilotage – Expert
- Ministère et ses réseaux – Expert
- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère – Expert
- Organisation, méthodes et processus – Expert
Savoir-faire
- Animer une équipe – Expert
- Anticiper un risque, une évolution – Expert
- Conduire un projet, une démarche – Maîtrise
- Contrôler – Expert
- Coordonner – Expert
- Dialoguer – Expert
- Diffuser une information, une publication – Expert
- Maîtriser les délais – Expert
- Négocier – Expert
- Travailler en réseau – Expert
Savoir-être
- Aisance relationnelle – Expert
- Aptitude à l’écoute – Expert
- Esprit d’équipe – Expert
- Etre rigoureux – Expert
- Exemplarité – Expert
- Respect de la confidentialité des données – Expert
- Réactivité – Expert
- Sens de l’analyse – Expert
- Sens de l’organisation – Expert
- Sens des responsabilités – Expert
Compétence outil
- Bureautique – Maîtrise
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