Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Une offre d’emploi est à pourvoir au sein de l’Ambassade de France à Accra, à compter du 9 septembre 2024.
POSTE : SECRETAIRE POLYVALENT(E)
A L’AMBASSADE DE FRANCE AU GHANA
Service : Secrétariat général d’ambassade (SGA)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Période : A partir du 09/09/2024
Contenu du poste :
Sous l’autorité du secrétaire général d’ambassade :
1) Secrétariat :
– Rédaction de notes, courriers, documents administratifs, traductions, interprétariat, réponse téléphonique (sur demande du SGA ou de tout service de l’ambassade).
– Suivi de l’agenda de la salle de réunion.
– Aide à la préparation des missions et des tournées.
– Tenue et mise à jour des inventaires de la Résidence et de l’Ambassade.
– Suivi des conventions avec les hôtels.
– Classement et archivage.
2) Gestion des chauffeurs et du parc automobile :
– Gestion de l’équipe (diffusion des consignes, répartition des tâches).
– Tenue de l’agenda « chauffeurs », suivi des heures supplémentaires et des récupérations de chacun des chauffeurs.
– Gestion et suivi des véhicules du parc automobile (maintenance et suivi administratif).
3) Affaires protocolaires :
– Binôme de l’agent en charge des dossiers protocolaires
– Mener toute formalité/action nécessaire auprès du Protocole et autres autorités locales.
4) Remplacement de l’agent réceptionniste en son absence :
– Accueil du public.
– Réponse téléphonique.
Profil du postulant :
Qualifications et expérience
➢ Niveau BAC+2 minimum
➢ Connaissances de l’organisation institutionnelle et administrative ghanéenne et française
➢ Maîtrise des techniques de secrétariat
➢ Expérience professionnelle dans l’administration
Langues
➢ Bilingue anglais et français
➢ La connaissance d’une ou plusieurs langues ghanéennes peut être utile
Connaissances informatiques
➢ Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Qualités personnelles
➢ Rigueur, disponibilité
➢ Confidentialité, discrétion
➢ Sens de l’organisation, autonomie
➢ Capacité à prendre des initiatives
➢ Capacités rédactionnelles
➢ Sens du travail en équipe / capacité à travailler en binôme
➢ Qualités relationnelles
Le postulant doit être résident régulier au Ghana et posséder un permis de travail.
Les jours de congés, horaires de travail et avantages sociaux sont régis par le règlement intérieur de l’ambassade.
Emploi à temps plein
Contrat de travail local, à durée indéterminée
Poste à pourvoir à partir du 9 septembre 2024
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et/ou lettre(s) de recommandation) rédigée en français, avant le 26/08/2024, à [email protected]
- Offre_d_emploi_secretaire_polyvalent
- (PDF – 126.6 ko)
