Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Description synthétique du poste
Adjoint à la direction de l’Institut Pasteur de Bangui, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière, et juridique de l’Institut, et mettez en œuvre les décisions stratégiques du directeur. Vous assurez la coordination et l’animation de l’ensemble des fonctions support dans un contexte de forte réorganisation de l’Institut Pasteur Bangui engagée en 2024, et pilotez les projets de réforme et d’investissements. Votre action participe au renforcement de la coopération scientifique bilatérale entre la République centrafricaine et la France, et au rayonnement scientifique et médicale de la France dans la région.
Activités principales
En étroite collaboration avec le directeur :
– Diriger l’ensemble des services administratifs de l’Institut Pasteur de Bangui en lien avec les autorités de tutelle (ministère centrafricain de la Santé) et l’Institut Pasteur (Paris) : finances, ressources humaines, logistique, informatique, moyens généraux, infrastructure, juridique.
– Piloter la mise en œuvre du plan de réforme de l’Institut, initié en 2024, et mener à bien les projets qui sont apparus indispensables dans ce cadre : formalisation de l’activité administrative et financière, amélioration de la communication, amélioration du contrôle interne, rationalisation des dépenses, optimisation de la rentabilité du Laboratoire d’analyses médicales et des autres activités de service, diversification des sources de financement, etc.
– Superviser le développement des ressources humaines de l’IPB pour répondre aux ambitions de l’Institut, incluant le recrutement, la gestion des carrières, et le renforcement des compétences ; garantir un environnement de travail conforme aux normes de sécurité et de bien-être des employés ; faciliter le dialogue social et maintenir des relations harmonieuses avec les représentants du personnel.
– Élaborer, suivre et contrôler le budget de l’Institut en collaboration avec le directeur financier ; optimiser l’utilisation des ressources financières et assurer une gestion rigoureuse des subventions, des financements et des projets de recherche.
– Veiller à la conformité juridique des activités de l’Institut, incluant les aspects contractuels, les partenariats et les collaborations.
– Superviser l’ensemble des projets d’investissement (notamment d’infrastructure) financés par des bailleurs externes.
– Organiser une fois par an le conseil de perfectionnement de l’IPB ; coordonner la production des documents préparatoires et s’assurer de leur diffusion en amont du Conseil; préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
En soutien du directeur :
– Participer à la définition et au pilotage de la stratégie de l’IPB pour garantir en permanence un niveau d’excellence de l’Institut, de ses plateformes de biologie médicale et de recherche (levée de fonds et modernisation des installations notamment) tant au point de vue scientifique que dans les domaines administratifs et financiers.
– Participer à la promotion des activités de l’Institut en lien avec les problèmes de santé publique et les autorités sanitaires locales (ministère de la Santé publique et OMS) afin de garantir l’adéquation des projets de recherche avec les priorités de santé publique et les moyens et compétences humaines disponibles.
– Contribuer à accroître la visibilité de la France, en particulier en valorisant son action dans le domaine de la Santé en RCA et dans la région ; communiquer sur les activités financées par la France.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Cadre administratif et financier de haut niveau. Expérience confirmée sur des postes similaires (DAF, SG, DGA) dans la gestion administrative et financière, idéalement d’organismes ou instituts de recherche. Expérience significative dans le management d’équipes pluridisciplinaires et multiculturelles. Expérience à l’international indispensable, au mieux dans un pays en développement, si possible en Afrique. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
