L’Ambassade de France au Sénégal recherche pour emploi une personne qualifiée au poste d’Agent Polyvalent
Description du poste
- Intitulé actuel du poste : Agent polyvalent
- Service : Secrétariat Général d’Ambassade
- Supérieur hiérarchique direct : Mme la Secrétaire Générale
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 2
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 208.349 XOF
- Poste à pourvoir : le 01/04/2022 – CDD puis possibilité de CDI
Définition synthétique :
L’agent(e) polyvalent(e) assure la distribution du courrier et des documents en interne, en lien avec le Centre d’Archives et de Documentation et l’ensemble des services. Il/elle peut également être amené(e) à distribuer des plis dans les différentes administrations sénégalaises et partenaires proches de l’Ambassade. Il/elle peut être amené(e) à participer à des opérations de maintenance en lien avec l’équipe technique. Il/elle participe à la tenue de l’inventaire du poste, supervisé(e) par les gestionnaires du Secrétariat Général, et assure la permanence du local fournitures et la préparation des commandes des services.
Détail des activités principales :
- Distribution du courrier à l’intérieur et à l’extérieur de l’Ambassade ;
- Accueil du public et orientation vers les différents services de l’Ambassade et du Consulat Général ;
- Interactions permanentes avec l’agent responsable du Centre d’Archives et de Documentation : dispatching du courrier arrivé par la Valise diplomatique, collecte des courriers au départ, … ;
- Relation interservices ;
- Relations avec le service « achats » : stock des fournitures, distribution des achats dans les différents services, …;
- Toutes missions en fonction de l’activité du Secrétariat Général.
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
- Niveau BEFEM minimum
Langues requises
- Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels
- Savoir utiliser Outlook
- Connaissances en Excel et Word
Qualités requises
- Disponibilité
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Qualités relationnelles
- Bonne présentation
- Bonne forme physique (étages à monter et à descendre, nombreux déplacements, …)
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
- L’agent(e) pourra être amené(e) à conduire un deux-roues (scooter) pour apporter les différents plis à l’extérieur de l’Ambassade.
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 12/03/2022, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
