Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
POSTE PROPOSÉ (CDD de 6 mois renouvelable)
Intitulé du poste : Gestionnaire administrative, budgétaire et comptable
Service : Secrétariat général d’Ambassade
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du SGA
Prise de fonction : à compter de septembre 2025
DEFINITION SYNTHETIQUE
Sous l’autorité du Responsable du SGA, assurer la gestion administrative, comptable et financière de l’ambassade.
ACTIVITES PRINCIPALES
▪ Collecter et synthétiser les éléments d’aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable ;
▪ Proposer des arbitrages pour l’allocation des ressources financières afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière ;
▪ Participer à l’élaboration du budget avec l’équipe de gestionnaires ;
▪ Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant transmission pour validation ou paiement ;
▪ Saisir les actes de gestion des services prescripteurs et suivre leur exécution ;
▪ Suivre les paiements, les crédits et/ou les bilans budgétaires ;
▪ Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes ;
▪ Etablir, suivre et analyser des tableaux de bord ;
▪ Produire des restitutions statistiques se rapportant à l’activité ;
▪ Traiter les courriers et courriels ainsi que les demandes de renseignements téléphoniques ;
▪ Suivre la réglementation et assurer une veille juridique et réglementaire ;
▪ Bînomat au sein de l’équipe des gestionnaires comptables ;
▪ Polyvalence envisagée sur d’autres fonctions administratives au SGA.
Savoir-faire
▪ Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
▪ Communiquer
▪ Contrôler, alerter
▪ Maîtriser les délais
▪ Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif
▪ Prioriser
▪ Proposer
▪ Rendre compte
▪ Travailler en équipe, en réseau
▪ Respect du protocole et des directives données
Connaissances/Formations
▪ Connaissance des règles et processus budgétaires et comptables publics
▪ Capacités rédactionnelles en français
▪ Excellente maitrise de l’outil informatique et des principaux logiciels bureautiques
▪ Formation en gestion et comptabilité
▪ Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères serait un plus
▪ Connaissances réglementaires des subventions serait un plus
Qualités personnelles en situation professionnelle
▪ Rigueur administrative et comptable
▪ Esprit d’équipe, esprit constructif
▪ Faire preuve de curiosité intellectuelle
▪ Réactivité
▪ Sens de l’analyse
▪ Honnêteté, loyauté
▪ Confidentialité et discrétion professionnelle
▪ Maitrise de soi et attitude respectueuse
▪ Aisance relationnelle
Conditions particulières d’exercice
Le travail au sein d’une représentation diplomatique implique de la part de l’agent concerné(e) une grande disponibilité et un strict devoir de réserve et de confidentialité.
Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur public.
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 05 juillet 2025, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette
date ne sera examinée.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, tous deux au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected]
Indiquer obligatoirement comme objet du mail : Poste Gestionnaire administratif et comptable. Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps et répondant à toutes les consignes sont recevables. Situation régulière et autorisation de travail sur le territoire guinéen obligatoire.
Déroulement du processus de recrutement
A l’expiration du délai de réception des candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test de compétences entre le 9 et le 10 juillet 2025. A l’issue de cette phase, les candidats présélectionnés seront soit convoqués pour un premier entretien le 11 ou le 14 juillet 2025, soit informés qu’ils ne sont pas retenus.
A l’issue de ce premier entretien, les trois premiers candidats seront convoqués pour un second entretien qui aura lieu à partir du 6 août 2025. Les autres candidats non retenus seront informés dès le 15 juillets 2025.
Le résultat définitif du recrutement sera annoncé le 8 août 2025, par mail au candidat sélectionné et par affichage à l’ambassade.
