Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif
Agent chargé de la mise en place et du suivi des demandes de documents délivrés par les autorités nigérianes, concernant les titulaires de passeports diplomatiques et de service.
Gestion du parc automobile et du pool de chauffeurs.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un an renouvelable – Temps complet
Niveau de rémunération : SALAIRE BRUT (niveau 5 du cadre salarial) – 706€ salaire (le paiement du salaire net est effectué en Naira).
Prise de fonction : 2 octobre 2024 (le 1er octobre est férié).
Contenu du poste
Au sein du service administratif de l’Ambassade, le candidat sera polyvalent et évoluera dans une équipe composée de 5 personnes, sous la responsabilité directe du secrétaire général de l’administration et aura pour activités principales :
– Demandes et renouvellements de titres de séjour (visas)
– Demandes des cartes diplomatiques et de service
– Demandes de plaques diplomatiques et de service pour les véhicules
– Demandes de permis de conduire
– Demandes du visa de courtoisie des autres pays pour des missions officielles
– Dédouanement des effets personnels des agents de l’ambassade auprès du ministère des affaires étrangères et de la douane
– Demandes de badge aéroport pour les agents désignés par l’ambassade
– Suivi de toutes les demandes du consulat général de Lagos auprès des autorités nigérianes basées à Abuja
– Suivi de ces demandes auprès du protocole du Ministère des affaires étrangères nigérianes
– Lien le cas échéant avec les autorités chargées du Transport routier qui délivrent les plaques
– Gestion quotidienne du pool de chauffeurs et des déplacements en véhicules de service (déplacements et escortes sécurité)
– Suivi de la maintenance des véhicules de service (lien avec les prestataires)
– L’agent assiste également les agents souhaitant ouvrir des comptes bancaires, vendre et acheter un véhicule
– Chargé d’achats divers autorisés par le SGA pour les services
Cette fonction requiert : – La maitrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Profil du postulant
– Disponibilité, réactivité, débrouillardise
– Constitution d’un réseau de contacts indispensables pour le suivi des dossiers et si nécessaire trouver une solution rapide
– La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
– Une grande disponibilité et une forte réactivité en cas d’urgence
– La résistance au stress et l’aptitude à gérer les situations d’urgence
– Le respect de la confidentialité.
Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation et un curriculum-vitae, en langue française, et sont à envoyer à l’adresse suivante : [email protected].
Date limite des candidatures : 10 septembre 2024.
Seules les candidatures retenues par la commission de recrutement pour un entretien recevront une réponse.
