L’Ambassade de Belgique recrute pour ces 02 postes (15 Novembre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Sénégal

Description de l'emploi

L’Ambassade de Belgique à Dakar représente la Belgique au Sénégal, en Gambie, en Guinée-Bissau et au Cabo Verde, défend les intérêts belges et fournit des services aux citoyens belges.

POSTE 1: Comptable

Responsabilités :

  • Gérer ou contribuer à la gestion des dossiers liés à la comptabilité du poste, selon les instructions et normes en vigueur et sous la supervision du responsable afin de garantir une tenue correcte et transparente de la comptabilité du poste ;
  • Assurer la vérification et la consolidation des données financières diverses afin de garantir la validité des données et leur traitement minutieux et cohérent;
  • Fournir des avis et des conseils sur les principes comptables afin de soutenir le poste  dans la gestion correcte et saine de sa comptabilité ;
  • Contribuer à la gestion des dossiers relatifs aux affaires du personnel (recrutement, sélection, absences, gestion des congés, absences pour maladie ou autres motifs, activités de formations, gestion de carrière etc.) afin de soutenir le responsable du  personnel et d’offrir au personnel  concerné un service prompt et correct.
  • Suivre ou contribuer à la gestion des budgets sous la responsabilité du responsable, selon les instructions et normes en vigueur afin d’en assurer une utilisation saine, transparente et efficace

Exigences :

  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de :
    • Tenue de la comptabilité et de la trésorerie ;
    • Administration des dossiers des ressources humaines ;
    • Préparation, suivi et révision des budgets annuels ;
  • Diplôme : BAC+2 dans le domaine de la comptabilité ou équivalent
  • La connaissance parfaite du français est une exigence et la connaissance courante de l’anglais et / ou du néerlandais est un critère supplémentaire important ;
  • Bonne connaissance des outils TIC (Microsoft Office, principalement Outlook, Word et Excel) ;
  • Être bien organisé et capable de travailler avec précision;
  • Être proactif, avoir le sens de l’initiative et être capable de travailler de manière autonome ;
  • Bonnes compétences en communication;
  • Présentation soignée ;
  • Discret et loyal.

Seront considérés comme une valeur ajoutée lors du processus de sélection :

  • Expérience professionnelle dans un environnement diplomatique ;
  • Connaissance du fonctionnement des institutions et administrations belges ;
  • Bonne connaissance du Wolof.

Détails du poste

  • Contrat : contrat local de 12 mois
  • Horaires : temps plein
  • Salaire : salaire brute 1.097.080 FCFA

Important à savoir : si vous n’avez pas la nationalité sénégalaise, il vous incombe d’être en règle sur le plan administratif en vue d’exercer un poste rémunéré au Sénégal.

Procédure de sélection : La procédure de sélection comprend trois étapes. La première phase se fera sous forme d’analyse des candidatures écrites, suivie d’un test écrit pour les candidat.e.s retenu.e.s (deuxième phase). La troisième et dernière phase consiste en des entretiens  avec les candidat.e.s ayant réussi la deuxième phase.

Des copies des diplômes, certificats et lettres de recommandation seront prises en considération. L’égalité des chances est garantie et les candidatures sont acceptées sans distinction d’âge, de race, de convictions politiques, philosophiques ou religieuses, de sexe ou d’orientation sexuelle.

Date d’entrée en service estimée : 31/01/2024.

Si vous êtes intéressé.e, merci d’adresser un e-mail rédigé sous un format professionnel avec votre CV avec références et une lettre de motivation avec copies diplômes au format pdf attachés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 24 novembre 2023.

POSTE 2: Chauffeur

Responsabilités :

  • Assurer le transport , en toute sécurité, de personnes (internes ou externes au poste) ou des biens (courrier, matériel divers, …) dans les délais prévus, aux endroits fixés et dans le respect des bénéficiaires, de l’environnement et des règles de conduites locales afin de soutenir l’ambassade dans son organisation quotidienne;
  • Assurer l’entretien adéquat des véhicules et du matériel de réparation et d’entretien afin de minimaliser le risque d’avoir des pannes et de maintenir l’ensemble du matériel en bon état de fonctionnement et de propreté.
  • Veiller à ce que les documents relatifs aux véhicules utilisés soient en ordre au regard des lois et autres dispositions réglementaires du pays ainsi que des règles et procédures internes afin  d’éviter tout problème avec les autorités locales.
  • Exécuter ou aider à exécuter certains travaux techniques et/ou logistiques (petites réparations, entretien, nettoyage, installation, approvisionnement…) afin de soutenir le bon fonctionnement quotidien de l’ambassade.

Exigences :

  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire (ambassade, organisation internationale, ONG, etcetera)
  • Avoir son permis de conduire depuis au moins 5 ans
  • La connaissance fluide du français est une exigence (verbale et écrite), la connaissance des langues locales est un important atout, une connaissance de base l’anglais et / ou du néerlandais constitue un avantage
  • Être prêt à travailler avec un horaire flexible et effectuer des missions de plusieurs jours
  • Une connaissance de Outlook (Savoir lire et écrire des simples messages emails) ;
  • Être bien organisé et capable de travailler avec précision;
  • Être proactif, avoir le sens de l’initiative et être capable de travailler de manière autonome ;
  • Bonnes compétences en communication;
  • Présentation soignée ;
  • Discret et loyal.

Seront considérés comme une valeur ajoutée lors du processus de sélection :

  • Expérience professionnelle dans un environnement diplomatique ;
  • Bonne connaissance du Wolof.

Détails du poste

  • Contrat : contrat local de 12 mois (renouvelable)
  • Horaires : temps plein
  • Salaire : salaire brute 369.130 FCFA (+ prime de transport, assurance médicale et treizième mois)

Important à savoir : si vous n’avez pas la nationalité sénégalaise, il vous incombe d’être en règle sur le plan administratif en vue d’exercer un poste rémunéré au Sénégal.

Procédure de sélection : La procédure de sélection comprend trois étapes. La première phase se fera sous forme d’analyse des candidatures écrites, suivie d’un test écrit pour les candidat.e.s retenu.e.s (deuxième phase). La troisième et dernière phase consiste en des entretiens  avec les candidat.e.s ayant réussi la deuxième phase.

Des copies des permis de conduire, d’attestation de travail et des lettres de recommandation doivent accompagner la lettre de motivation et le CV. L’égalité des chances est garantie et les candidatures sont acceptées sans distinction d’âge, de race, de convictions politiques, philosophiques ou religieuses, de sexe ou d’orientation sexuelle.

Date d’entrée en service estimée : 01/01/2024.

Si vous êtes intéressé.e, merci d’adresser un e-mail rédigé sous un format professionnel avec votre CV avec références et une lettre de motivation avec copies attestations au format pdf attachés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 17 novembre 2023.

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