L’Ambassade de Belgique recrute pour ce poste (20 Avril 2023)

Lieu :  Abuja, Nigéria
Agence de recrutement : Ambassade de Belgique à Abuja
Grade : GS6/0
Horaire de travail : Temps plein – 38,5 heures par semaine

Durée : contrat de 1 an
Date de clôture des candidatures : 05/07/2023 à 23h59 UTC/GMT.

Résumé du poste

• Sous la supervision directe de l’ambassadeur de Belgique, l’agent de niveau universitaire fera partie de la section politique et économique de l’ambassade de Belgique à Abuja. Employé polyvalent, le travail de l’opératrice touche à de multiples facettes du champ diplomatique. Ils géreront des dossiers, des connaissances et deviendront des spécialistes des sujets qui sont essentiels pour l’Ambassade. Ils analysent et interprètent certaines questions relatives à la situation politique nationale et internationale, à la situation socio-économique et au développement de l’Etat d’accueil, et étudient la perception de la Belgique.

Qualifications essentielles

Éducation:

• Un minimum d’une maîtrise d’une université reconnue dans un domaine pertinent tel que les sciences politiques, les relations internationales, l’économie, le droit, l’histoire, la sociologie ou d’autres disciplines connexes.

Expérience:

• Minimum 3 ans d’expérience récente au sein d’une entreprise, d’une organisation non gouvernementale, d’une mission étrangère, d’un bureau gouvernemental ou d’une organisation internationale.
• Minimum 3 ans d’expérience récente dans des sujets pertinents pour le poste tels que la politique, la presse et les médias, la sécurité, l’économie, la culture.

Tâches principales

Exemples de tâches en tant que « spécialiste expert » :

• Rédiger des rapports ou des notes sur des questions précises pour le chef de poste ou pour le service.
• Tirer des conclusions adéquates des analyses et suggérer des alternatives, apporter des idées innovantes.
• Exprimer un premier avis et/ou faire des propositions de questions spécifiques à la demande du chef de poste ou du service.
• Participer à des conférences et séminaires traitant de questions relevant de son domaine de compétence.
• Développer un réseau de personnes susceptibles de fournir toutes les informations requises.
• Assister le chef de poste ou autre personnel diplomatique dans les démarches concernant les dossiers confiés.

Exemples de tâches en tant que « knowledge manager » :

• Rechercher ou rassembler et archiver de manière accessible les informations pertinentes trouvées : dans les médias ; via des points de contact formels ou informels, internes et externes ; sur le site internet (intranet et internet) ou dans les règlements/rapports/notes diverses du Ministère, sur d’autres sites internet ; dans les rapports nationaux et internationaux, dans les travaux des organisations internationales, dans les forums de discussion, etc.
• Si nécessaire, traduisez des documents/informations et/ou rédigez des synthèses afin de les rendre rapidement accessibles aux membres du personnel du poste et du service.
• Rassembler les différents éléments clés dans un ensemble cohérent, les analyser et établir des liens pertinents entre les informations sources et les différents contenus.
• Fournir aux collègues et au chef de poste les résultats des analyses.
• Noter/résumer/archiver les cas/situations vécues par la poste ainsi que toutes les informations pertinentes au regard du droit local et de son application afin de contribuer à entretenir la mémoire de la poste.
• Tenez à jour les fiches pays, les instructions consulaires, les informations sur la législation locale, les listes de contacts utiles et/ou toutes autres bases de données utiles.

Exemples de tâches en tant que « gestionnaire de fichiers »:

• Suivre l’actualité de l’Etat d’accueil concernant les dossiers traités, notamment en consultant les publications pertinentes et en participant à des réunions, briefings, conférences, réceptions…
• Rédiger des résumés ou des rapports et faire des analyses pour inclusion dans les dossiers.
• Utilisez les informations provenant de différentes sources afin d’obtenir des conclusions cohérentes et de proposer des décisions ou des actions potentielles en tenant compte des différentes options.
• Organiser/contribuer à l’organisation de réunions internes et/ou externes afin d’informer les participants sur l’état des dossiers en cours de traitement et les faire avancer vers des solutions optimales en accord avec les autres actions menées par le poste, le Département et/ou les partenaires potentiels.
• Coordonner et suivre les éventuelles contributions financières de la Belgique à des fonds, projets ou programmes dans le cadre de ces dossiers.
• Contacter le Service et/ou les autorités compétentes de l’Etat d’accueil pour une consultation informelle ou formelle sur les dossiers traités.
• Fournir régulièrement des informations factuelles du Département au moyen de rapports soumis pour signature au chef de poste.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour régulière des rapports périodiques du poste pour les parties relevant de ces dossiers et relevant de ses domaines de compétence.

Compétences comportementales générales

• Être capable de travailler en équipe : Contribuer à un bon esprit d’équipe et à une bonne ambiance de travail en partageant des idées et des informations utiles, en écoutant les avis des autres, en participant aux activités du service, en étant prêt à aider spontanément ou sur demande et en combinant forces, éviter et résoudre les conflits.
• Être orienté service (utilisateurs internes et externes) : Donner la priorité aux besoins des utilisateurs (internes et externes) et proposer un service rapide, proactif, personnalisé, efficace (avec la transparence et l’intégrité requises) et établir des contacts constructifs.
• Montrer du respect : Montrer du respect aux autres et être ouvert à leurs idées, leurs opinions et leurs différences, qu’elles soient culturelles ou autres. Accepter les procédures et les instructions en accord avec soi-même et avec les autres.
• Être fiable/digne de confiance/loyal : Agir honnêtement, conformément aux exigences du poste, respecter les principes éthiques, dont la confidentialité et l’intégrité respecter ses engagements et éviter toute forme de partialité.
• Savoir s’adapter/Être flexible : Adopter une attitude flexible, s’adapter aux changements dans diverses situations. Soyez flexible quant aux rôles et tâches attribués, aux horaires de travail et, si nécessaire, au lieu de travail.
• Être capable de se développer : Chercher constamment à progresser dans son métier et, si nécessaire, prendre des initiatives pour développer de nouvelles compétences en fonction des ressources disponibles.
• Investissez pour atteindre vos objectifs : Impliquez-vous, mettez tout en œuvre et affichez votre volonté d’atteindre vos objectifs et les objectifs du service et/ou du poste. Assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Souci du détail : capacité à accomplir/réaliser une tâche tout en démontrant une préoccupation profonde pour tous les domaines concernés, aussi petits soient-ils. Cela signifie surveiller et vérifier le travail ou les informations, tout en organisant efficacement le temps et les ressources.

Connaissances et compétences techniques

Langues :

• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, compris et parlé)
• La connaissance d’une des langues officielles de la Belgique est un atout

Réglementations et contextes internes/externes :

• Connaissance de la législation locale
• Connaissance des événements politiques locaux
• Connaissance de l’économie locale
• Connaissance de la situation sécuritaire locale

Outils TIC :

• Connaissance avancée de MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook);
• Connaissance avancée du système d’exploitation Windows
• Utilisation avancée des moteurs de recherche

Compétences en écriture:

• Capacité à rédiger des courriels, des lettres, des procès-verbaux de réunion ou des notes consultatives clairs et concis.
• Communication interactive efficace.

Compétences orales

• Être à l’aise pour s’adresser à un public
• Capacité à faire une présentation
• Capacité à animer une réunion
• Capacité à défendre une position
• Communication interactive efficace

Qualifications supplémentaires considérées comme un atout

• Niveau de base dans d’autres langues européennes
• Expérience de travail ou d’études dans un pays étranger
• Expérience de travail pour une mission étrangère
• Expérience de travail dans un contexte international ou multiculturel.

Conditions de recrutement

:

• Vous devez être légalement en mesure de travailler à l’Ambassade de Belgique au Nigeria.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse nigériane locale comme preuve de résidence afin que, s’ils sont sélectionnés, ils apparaissent sur la lettre d’offre.
• Une preuve de diplômes sera exigée à l’étape de l’entrevue du processus.