Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.
But principal de l’emploi:
Gérer le fonctionnement quotidien de l’équipe de BHC Abuja Transport, en fournissant des services de qualité de manière sûre et efficace conformément à la politique du FCDO et aux réglementations post. Vous devrez obtenir des résultats à la fois individuellement et grâce à la direction d’une équipe de 35+ pilotes, mécaniciens et personnel de soutien.
Rôles et responsabilités :
- Élaborer et mettre en œuvre une approche structurée proactive de la gestion de la flotte et des voyages, en veillant à ce que les listes de personnel disposent de ressources efficaces pour répondre adéquatement et efficacement aux besoins opérationnels.
- Jouer un rôle de premier plan dans l’amélioration continue des opérations de transport en identifiant de manière proactive les problèmes, en recommandant et en mettant en œuvre des solutions innovantes.
- Être le premier point de contact pour traiter toutes les questions de transport urgentes (y compris les demandes de renseignements et les commentaires) en déployant d’excellentes compétences en communication et en influence pour développer de bonnes relations avec les parties prenantes et résoudre les problèmes rapidement, calmement et de manière décisive.
- Fournir à la haute direction des informations de gestion sur les opérations de la Section des transports afin de permettre la communication en temps opportun des indicateurs de performance clés (IRC) et d’améliorer la communication avec les clients.
- Diriger la planification et la coordination des arrangements logistiques pour les visites de personnalités et les voyages dans le pays en collaboration avec les principales parties prenantes, y compris la sécurité, afin de s’assurer que les déplacements routiers vers des zones dangereuses sont soutenus par des plans adéquats d’évaluation et d’atténuation des risques.
- Travailler en tant que membre clé de l’équipe de direction du FCDO pour assurer la satisfaction et la responsabilité des clients dans le recrutement, la formation, la gestion du rendement, la discipline, la santé et la sécurité, la reconnaissance et la récompense de l’équipe de transport.
- Gérer efficacement la fourniture de toutes les ressources de transport pour Abuja et les postes subordonnés; y compris le renouvellement de la flotte, l’entretien de routine, les pièces de rechange, les stocks de carburant, les uniformes et les accessoires pour l’équipe de transport, etc.
- Préparer et suivre les budgets mensuels, trimestriels et annuels de l’équipe de transport, en gérant prudemment, en autorisant, en enregistrant et en rendant compte régulièrement de toutes les dépenses.
- Supervision étroite de la flotte officielle de véhicules, garantie d’une documentation valide, d’un entretien approprié, de la compétence du conducteur et du respect des réglementations en matière de santé, de sûreté et de sécurité.
- Gérer l’atelier d’entretien du véhicule, en certifiant qu’il est bien équipé et que les mécaniciens respectent toutes les exigences en matière de santé et de sécurité dans l’exercice de leurs fonctions.
- Superviser et maintenir l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement diesel, en vérifiant qu’il y a toujours suffisamment de diesel pour alimenter les générateurs dans tous les complexes du FCDO à Abuja ainsi que dans les véhicules officiels.
- Gérer et superviser les magasins de transport en veillant à ce que les pièces de rechange soient facilement disponibles pour l’entretien des véhicules en utilisant des méthodes d’approvisionnement allégées et agiles garantissant que les coûts de possession des stocks sont au minimum.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par la haute direction du haut-commissariat britannique.
Ressources gérées (personnel et dépenses) :
Gestion directe de 1x directeur adjoint des transports AO, 1 x agent de communication / administration des transports AA, 1x agent AA Diesel, 1x mécanicien principal AA, 1 x agent de magasin de transport AA
- Expérience antérieure en gestion du transport ou de la logistique
- Expérience de la gestion d’une grande équipe pour fournir un service de qualité dans un environnement à haute pression
- Une bonne maîtrise de la langue anglaise – à la fois verbalement et à l’écrit.
- Approche flexible de la résolution de problèmes avec une capacité à penser sur leurs pieds
- Faire preuve de bonnes compétences interpersonnelles, d’intégrité, de professionnalisme et de bon leadership
- Un autodidacte capable de travailler avec un minimum de supervision
- Bonnes compétences organisationnelles et analytiques – capable de travailler rapidement et avec précision
- Axé sur la qualité et l’efficacité, engagé envers l’excellence du service et l’amélioration continue
- Utilisation efficace des outils Microsoft Office
- Expérience en budgétisation et en gestion financière
- Familier avec le système de transport nigérian et les réseaux routiers d’Abuja / nord du Nigéria
- Diplôme universitaire (Bsc ou HND)
- Certification professionnelle en Transport, logistique et distribution
- Dossiers / certificats de formation pertinents dans les transports, l’administration générale, les services à la clientèle.
Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement :
- Induction
- Cours e-learning obligatoires
- Développement en cours d’emploi
- Portail d’apprentissage en ligne et cours régulièrement organisés par l’équipe régionale d’apprentissage et de développement
Schémas de travail:
Poste à temps plein, avec des heures de travail de base entre 8h et 16h, du lundi au jeudi et de 8h à 13h le vendredi. Cependant, le titulaire du poste devra faire preuve de souplesse pour répondre aux incidents et aux demandes opérationnelles au fur et à mesure que le besoin s’en fera sentir.
- Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
- Les employés recrutés localement par le haut-commissariat britannique à Abuja sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail au Nigeria.
- Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
- La responsabilité incombe au candidat retenu de;
- Obtenir le permis correspondant
- Payer les frais pour le permis
- Prendre des dispositions pour déménager
- Assumer les coûts de réinstallation
- Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
- Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
- La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
- Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
Poste 2 : Blue Planet Fund Regional Programme Officer SEO (46/22 ACC) (Ghana)
| Arrière-plan: Le Blue Planet Fund (BPF) du Royaume-Uni, d’une valeur de 500 millions de livres sterling, aide les pays en développement à protéger l’environnement marin et à réduire la pauvreté. Il est dirigé par le ministère de l’Environnement, de l’Alimentation et des Affaires rurales (Defra) et le Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (FCDO) au Royaume-Uni. Le BPF s’articule autour de quatre thèmes :
1. Biodiversité marine 2. Changement climatique 3. Pollution marine 4. Produits de la mer durables Les premiers programmes du BPF ont été lancés en 2021-2022, avec d’autres annonces de programmation faites lors de la Conférence des Nations Unies sur les océans 2022 à Lisbonne. D’autres programmes du BPF seront lancés au cours des années suivantes. Tous les programmes permettront d’atteindre les objectifs fondamentaux du Programme d’action de la Barbade, à savoir la protection et la restauration du milieu marin et la réduction de la pauvreté. Tous les programmes du BPF soutiendront les engagements internationaux du Royaume-Uni en matière de financement de la lutte contre le changement climatique (ICF), y compris l’engagement de dépenser 3 milliards de livres sterling de l’ICF pour protéger et restaurer la nature pour les populations et le climat. But principal de l’emploi: Ce rôle est de diriger la supervision quotidienne, l’engagement, la prestation et la coordination des programmes et des projets dans le cadre du programme BPF à travers l’Afrique de l’Ouest, et de contribuer à la conception d’autres programmes du BPF qui seront mis en œuvre dans la région. Ce rôle permettra également de s’assurer que le BPF soutient les engagements pris par les pays d’Afrique de l’Ouest en matière de protection de la nature. Ce rôle nécessitera une collaboration étroite avec un large éventail de parties prenantes, y compris les ambassades britanniques et les hauts-commissariats britanniques (BHC), les organisations régionales et multilatérales, les équipes du programme BPF Defra et FCDO au Royaume-Uni, les ministères du gouvernement britannique, les organisations non gouvernementales (ONG) et le secteur privé, afin de maximiser l’impact du programme BPF dans la région. |
| Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne très motivée avec de solides compétences en gestion de projet, une expérience dans le conseil sur la conception de programmes de développement international et / ou de programmes marins, et l’engagement des parties prenantes, y compris avec les hauts fonctionnaires du gouvernement et les communautés locales. Nous recherchons quelqu’un avec une approche « peut faire » pour aider à concevoir, superviser et mettre en œuvre des projets dans le cadre de la prestation du BPF dans la région de l’Afrique de l’Ouest.
Relevant du chef d’équipe FCDO de l’équipe Climat et investissement du BHC à Accra et de l’équipe International Sustainable Blue Finance à Londres, vous bénéficierez d’un bon niveau d’autonomie et de prise de décision. Vous pourrez également accéder à des opportunités de développement professionnel, y compris la possibilité de travailler sur le programme plus large du BPF et d’autres priorités de l’ambassade, y compris le travail de plaidoyer du Royaume-Uni sur l’environnement marin dans la région. Le rôle aidera également les équipes BPF du Defra et du FCDO à coordonner la mise en œuvre de tous les programmes du BPF dans la région. Vous aurez besoin d’excellentes compétences en communication et en présentation (écrite et verbale) et de la capacité de fournir un travail de haute qualité. Vous devrez évaluer et hiérarchiser votre propre charge de travail dans un délai donné, afin de respecter les calendriers du projet. Ce rôle exigera également de bonnes compétences en matière de développement international, de politique et de politiques pour assurer le succès de l’exécution du BPF du gouvernement de Sa Majesté, la coopération et la collaboration entre les partenaires d’exécution, ainsi que des résultats pour les bénéficiaires. Ce rôle vous obligera également à entreprendre un certain nombre de voyages régionaux, qui seront planifiés longtemps à l’avance environ une fois tous les 2-3 mois. Comme pour tout rôle, il y aura des occasions où le travail réagit aux instructions et aux tâches des équipes au Royaume-Uni ou de la haute direction de l’ambassade. On s’attend à ce que tout le personnel soit un joueur d’équipe collaboratif, prêt à se consacrer à n’importe quelle tâche. Les principales tâches sont les suivantes : 1. Coordination et exécution du programme – 80 % · Veiller à ce que la programmation du BPF soit complémentaire avec d’autres donateurs nationaux et régionaux et leurs activités, y compris assurer la liaison avec d’autres donateurs, des missions multilatérales et diplomatiques pour s’assurer que les activités de programme ne font pas double emploi avec d’autres travaux · Supporting on the day-to-day relationships with BPF programme delivery partners and country governments receiving support through the BPF, ensuring join up across the programmes and other donor programmes · Coordinating Defra and FCDO BPF programme activities in West Africa to ensure complimentary, and advising Defra on how to improve joined-up delivery · Providing advice and support to UK BPF teams on the delivery and design of BPF programmes in West Africa (eg. supporting the Ocean Country Partnership Programme and the Global Plastic Action Partnership (GPAP) develop their partnerships in West Africa, and providing support for Defra’s competitive fund, providing support to FCDO’s Climate and Ocean Adaptation and Sustainable Transition programme) · Rapports réguliers aux équipes et aux conseils régionaux basés au Royaume-Uni, y compris la consultation et l’alignement sur les priorités du gouvernement britannique et la liaison avec les ministères du gouvernement britannique pour identifier et suivre les opportunités découlant des activités du programme · Conseiller – puis soutenir – les activités de communication dans la région afin d’assurer l’adoption des principaux enseignements tirés des projets du BPF et de promouvoir et rehausser le profil du Royaume-Uni et du BPF en Afrique de l’Ouest · Fournir des conseils et des orientations au personnel de l’ambassade britannique et du haut-commissariat dans la région sur tous les aspects de l’activité du programme du BPF, y compris faire régulièrement rapport au conseil d’administration de One HMG au haut-commissariat britannique, ainsi qu’à d’autres conseils d’ambassade pertinents dans la région. 2. Politique du Fonds Planète Bleue et soutien plus large du gouvernement britannique sur l’environnement marin – 20 % · Effectuer un travail essentiel à la mission plus large, au besoin, au sein de l’équipe du haut-commissariat britannique · Rédiger des notes d’information, des rapports et des exposés sur le milieu marin, selon les besoins · Représenter le Royaume-Uni lors de réunions à travers l’Afrique de l’Ouest pour influencer et communiquer les priorités maritimes du Royaume-Uni · Participer au développement personnel pour améliorer continuellement les performances / systèmes et entreprendre des activités de développement identifiées Ce qui précède n’est qu’un aperçu des tâches, des responsabilités et des résultats requis pour le rôle. Vous effectuerez toutes les autres tâches qui pourraient raisonnablement être requises par les équipes de programmation du Defra et du FCDO. Ces responsabilités peuvent être revues de façon continue en fonction de l’évolution des besoins du BPF et de l’organisation. |
| Ressources gérées (personnel et dépenses) :
Des dispositions relatives aux voyages et aux indemnités de subsistance seront en place pour rembourser toutes les dépenses supplémentaires et raisonnables nécessairement engagées dans le cadre de leurs activités officielles. |
- Diplôme ou expérience équivalente
- Formation et/ou expérience en gestion de projet
- Expérience antérieure dans un rôle similaire dans la gestion de projets / programmes dans le secteur public ou avec des organisations bilatérales / multilatérales.
- Expérience de l’établissement d’un réseau et de la gestion de relations efficaces avec un large éventail d’intervenants, y compris des représentants du gouvernement, des partenaires d’exécution et des groupes locaux et communautaires.
- Compréhension du milieu marin, de la conservation de la biodiversité, de la gestion des pêches et de la pollution marine
- Anglais écrit et oral courant
- Excellentes compétences en communication écrite et orale sur des questions complexes, nécessitant souvent de la persuasion et de l’influence.
- Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques, les moteurs sous-jacents et les connexions.
- Capacité à faire efficacement partie d’une équipe dispersée dans la région et au Royaume-Uni
- Compétences efficaces en matière d’organisation, de priorisation et de planification.
- Capacité à travailler de sa propre initiative et à organiser sa propre charge de travail sans supervision en travaillant dans des délais serrés et souvent changeants.
- Adaptabilité, flexibilité et capacité à faire face à l’incertitude et au changement.
- Capacité à traiter des informations strictement confidentielles provenant de sources internes et externes tout en respectant toujours les meilleures pratiques de confidentialité.
- Maîtrise de l’informatique et utilisation compétente des programmes Microsoft tels que Outlook, Word, Excel et SharePoint.
- Une compréhension et un engagement en faveur de l’égalité des chances et de bonnes relations de travail, à la fois en termes de pratiques de travail quotidiennes, mais aussi en relation avec les systèmes de gestion
- Expérience/connaissance de la région (politique, situation socio-économique)
- Expérience de la rédaction de documents d’information, de rapports et de présentations.
- Expérience de l’organisation d’événements/conférences/ateliers
- Aptitude à analyser et interpréter des informations complexes et à recommander des mesures appropriées.
- Français avancé-intermédiaire
| Rythmes de travail : 35 heures par semaine
De manière flexible de 7h à 18h chaque jour, avec des « heures de base » de 9h à 15h lorsque le personnel est censé travailler. Les réglementations actuelles COVID 19 autorisent le travail à domicile, mais le personnel est censé travailler au bureau entre 1 et 4 jours par semaine à la discrétion des chefs d’équipe (ceci est actuellement fixé à un minimum de deux jours par semaine dans l’équipe climat et investissement)
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- Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Ghana avec le visa / statut ou permis de travail correct.
- Le candidat retenu démontrera qu’il satisfait aux exigences de la loi ghanéenne pour travailler au Ghana.
- Le haut-commissariat britannique à Accra est un employeur garantissant l’égalité des chances, dédié à l’inclusion, à une main-d’œuvre diversifiée et à la valorisation de la différence.
- Le personnel recruté localement par le haut-commissariat britannique à Accra est soumis aux conditions d’emploi conformément à la législation locale ghanéenne sur l’emploi.
- Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
- Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien :https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5.
- La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées.
Poste 3 : Assistant de liaison internationale AO (44/22 ACC) (Ghana)
=But principal de l’emploi:
Rôles et responsabilités :
Enquête:
1. Enquêtes individuelles sur les cas selon les tâches du ministère de l’Intérieur – Opérations internationales.
2. Enquêtes individuelles sur les cas selon les tâches du chef de section et du Bureau des passeports de Sa Majesté (HMPO) ainsi que d’autres ministères.
- Perturber le flux de migration illégale par voie aérienne vers le Royaume-Uni et identifier et perturber l’activité des groupes criminels organisés qui en sont à l’origine
- Soutenir la section des services d’information et de statut des visas (VSI) pour protéger l’intégrité du régime des visas du Royaume-Uni et identifier et perturber les activités des groupes criminels organisés qui tentent de l’exploiter
- Élaborer des produits de renseignement opérationnel par la collecte, l’interprétation et l’évaluation de sources d’information quantitatives et qualitatives pertinentes
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de Sa Majesté dans les missions, les autorités hôtes et les partenaires internationaux pour soutenir le développement de renseignements et d’enquêtes visant à perturber les groupes criminels organisés
- Organiser des séances de formation avec des partenaires internationaux
- Faire des présentations aux autorités hôtes et aux partenaires internationaux
- Soutien aux projets et travail avec les organisations non gouvernementales pour obtenir des résultats de qualité
Criminalité : En collaborant avec des partenaires d’application de la loi à l’étranger et au Royaume-Uni, nous développons des renseignements et des enquêtes pour perturber les groupes criminels organisés ciblant le Royaume-Uni.
Collecte et analyse de renseignements : Élaborer des produits de renseignement opérationnel par la collecte, l’interprétation et l’évaluation de sources d’information quantitatives et qualitatives pertinentes. De solides compétences en résolution de problèmes sont nécessaires pour identifier et enquêter sur les crimes organisés présumés en matière d’immigration et pour recueillir des renseignements fondés sur des preuves. Veiller à ce que tous les renseignements pertinents soient recueillis, évalués et diffusés conformément aux lignes directrices.
Liaison : Établir des relations de travail efficaces avec les autorités hôtes et les partenaires internationaux. (FCC/UE) et les partenaires britanniques pour soutenir la réalisation des objectifs en matière de criminalité et de renseignement. Diriger l’échange de renseignements exploitables avec les partenaires locaux d’application de la loi et les homologues d’autres missions diplomatiques afin d’identifier et d’atténuer les menaces à la frontière britannique. Représenter professionnellement le ministère de l’Intérieur, développer des partenariats efficaces avec le haut-commissariat britannique au sens large et avec des partenaires externes clés.
Ce que nous faisons :
Home Office International Operations (HOIO) opère pour prévenir l’immigration illégale, le trafic de produits illicites et perturber les groupes criminels organisés qui en sont à l’origine, tout en soutenant l’objectif du ministère de l’Intérieur. Nous avons du personnel déployé dans environ 42 endroits à travers le monde.
Nous y parvenons en :
- Fournir un soutien en matière de renseignement à l’opération de visa du Royaume-Uni, aider UKVI à adopter une approche de plus en plus globale de la répartition des risques, fondée sur l’analyse de données objectives et renforcée par des indicateurs de risque locaux.
- Travailler avec les transporteurs du monde entier pour réduire la menace d’arrivées insuffisamment documentées (IDA) arrivant au Royaume-Uni par voie aérienne
- Élaborer des trousses de renseignements liées au visa ou à la menace aérienne pour les enquêtes et les poursuites criminelles subséquentes
- Travailler avec les principaux intervenants pour les former et les outiller afin qu’ils puissent identifier, saisir, enquêter et diffuser des renseignements sur les produits illicites et les réseaux criminels connexes
Qu’attendons-nous de vous?
In order to meet Home Office security requirements, we need to recruit a new ILA from either the UK/US/Canada/Australia/NZ or the EU where they have a footprint in their home country.
Nous avons besoin que l’ILA ait d’excellentes compétences interpersonnelles qu’elle peut utiliser stratégiquement pour établir des relations avec des partenaires clés afin d’aider les opérations internationales du Home Office à atteindre ses objectifs. Le travail en face à face est un élément fondamental du travail, tout comme la prestation de la formation, de sorte que le candidat retenu doit être prêt à parler en public.
Le rôle de l’ILA est extrêmement varié. Le défi de tous les travaux de l’initiative est de fournir à la fois les éléments réactifs tels que les appels aériens et les demandes de soutien de la section des visas, ainsi que les éléments proactifs tels que la recherche en matière de renseignement et la liaison avec les intervenants. En tant que tels, les ILA doivent être en mesure de gérer des charges de travail très difficiles, de livrer au rythme et d’être flexibles à l’appui des objectifs commerciaux. Une fois formé, le candidat retenu devrait être en mesure de travailler vers des objectifs avec un minimum de supervision.
| · Maîtrise de l’informatique avec les fonctions de bureau Microsoft (par exemple, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Explorer) à un niveau où vous pouvez: créer, utiliser et interroger des modèles, des tableaux, des ensembles de données complexes sur les plates-formes informatiques du Home Office et du FCDO
· Solides compétences en communication interpersonnelle et verbale · Un haut niveau d’anglais écrit et parlé avec la capacité de rédiger des rapports et des briefings de haute qualité · Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps · Une capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision |
- Une expérience antérieure en matière d’immigration, de stupéfiants, d’application de la loi et/ou d’analyse ou d’enquête serait un avantage.
- La maîtrise de Français serait un avantage, mais pas obligatoire.
| Restrictions de sécurité :
En raison des exigences d’habilitation de sécurité, veuillez noter que seuls les ressortissants du Royaume-Uni, des États-Unis, du Canada, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande ou de l’UE qui ont résidé dans ces pays au cours des cinq dernières années sont susceptibles de satisfaire à cette exigence. Les citoyens britanniques doivent avoir résidé au Royaume-Uni pendant au moins deux des 10 dernières années. Cependant, les candidatures de candidats travaillant à l’étranger pour le gouvernement de Sa Majesté au cours des dix dernières années ou qui détiennent déjà une habilitation de sécurité adéquate seront prises en compte.
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Les entretiens auront lieu via Microsoft Teams ou en personne en fonction des besoins de l’entreprise et de la disponibilité des candidats.
Aucun frais de réinstallation, de logement ou d’autres coûts ou assistance connexes ne seront fournis.
Le rôle impliquera l’accès et le traitement d’informations commerciales classifiées ou sensibles, par conséquent, le demandeur doit déjà détenir un minimum du niveau d’autorisation SC du Royaume-Uni ou être en mesure de l’atteindre. En raison de l’exigence d’habilitation de sécurité mentionnée ci-dessus, seuls les ressortissants des pays suivants sont admissibles: Royaume-Uni ou autre pays de l’UE, Canada, Australie, États-Unis, Nouvelle-Zélande.
