L’Ambassade Britannique recrute pour ces 03 postes (04 Décembre 2022)

Sécurité

Travailler en étroite collaboration avec notre équipe de sécurité G4S basée à Goma, y compris un responsable de la sécurité Gurkha.

Travailler en étroite collaboration avec la haute direction pour établir et maintenir une culture de sensibilisation à la sécurité au sein du bureau de Goma et de l’ambassade britannique à Kinshasa.

Effectuer des visites sur le terrain dans les zones où les programmes de Sa Majesté opèrent à travers la RDC.

Liaison étroite avec les professionnels de la sécurité et les organisations à travers la RDC.

Remplir des rapports de visite factuels sur la situation sécuritaire dans les zones visitées.

Établissez et maintenez un solide portefeuille de contacts de sécurité.

Aider aux visites détaillées par le ROSM.

Aider le ROSM dans le processus d’habilitation de sécurité pour le personnel basé dans les pays à Kinshasa et Goma.

Préparer des séances d’information mensuelles sur la sécurité; en particulier les incidents graves de sécurité et les statistiques sur la criminalité, et faire rapport au ROSM.

Construire et maintenir un réseau de contacts à travers Goma, le Nord-Kivu, l’Ituri, le Sud-Kivu et le Tanganyika; y compris la police, les pompiers, les ONG internationales civiles, les Nations Unies et les contacts commerciaux.

Superviser le fonctionnement et la mise à l’essai du ou des réseaux radio d’urgence locaux, le cas échéant.

Assister à des réceptions et établir des relations clés avec d’autres missions diplomatiques, en particulier la communauté du Groupe des 5.

En collaboration avec le superviseur de la sécurité Gurkha, mener des exercices d’intervention d’urgence, y compris des exercices d’intervention contre les intrusions et des interventions d’urgence.

Voyage à Kinshasa sur une base régulière à déterminer

Comme il s’agit d’un nouveau poste spécialisé, la description de poste peut évoluer au fil du temps et les responsabilités peuvent être élargies.

Nous avons tous la responsabilité d’adopter les changements du FCDO alors qu’il continue à se transformer en un seul département, à construire la culture que nous voulons voir et à livrer notre déclaration culturelle dans la façon dont nous nous comportons envers les autres. La façon dont nous prenons des décisions et dont nous réalisons cette transformation est la responsabilité de tous.

Dans votre rôle d’agent des successions, vous serez responsable de deux principaux domaines de travail :

a) Gestion financière

i. Organiser l’achat des biens tel qu’autorisé par notre chef des domaines et des stocks ou la direction de la référence de la ligne supérieure, conformément aux politiques du FCDO, et avec un accent particulier sur la garantie et l’optimisation des ressources;

ii. Surveiller les registres de location de biens immobiliers – en particulier ceux pour le paiement des loyers, en attirant à l’avance l’attention du chef des domaines et de l’inventaire, ceux qui doivent être renouvelés et en laissant du temps pour toutes les négociations qui doivent être terminées avant la signature.

iii. Assurer l’exactitude des dépôts versés par BEK pour tous les logements et gérer les négociations lorsque les dépôts doivent être restitués à BEK à la fin de l’occupation de la location.

iv. S’assurer que les copies de tous les baux signés sont correctement classées, à des fins de vérification.

v. Saisie des paiements pour les loyers et autres biens ou services directement liés aux propriétés sous votre responsabilité, sur notre système financier pour examen par votre supérieur hiérarchique.

b) Gestion des successions

i. Agir en tant que premier point de contact pour toutes les questions et demandes de Estates, liées à la plupart des logements résidentiels et à la gestion des actifs BEK dans notre entrepôt.

ii. Effectuer des inspections des propriétés libérées avec le responsable de la maintenance de l’ambassade pour convenir des responsabilités des travaux (propriétaire / BEK Maintenance) et des éléments qui doivent être enlevés ou échangés, et s’assurer que toutes les propriétés sont prêtes pour les nouveaux occupants avec tous les problèmes connus résolus avant que le logement ne leur soit remis. Comprend également les inventaires des propriétés dont les occupants sont au début et à la fin de l’affichage.

iii.       Ensuring guidances are followed to determine if maintenance requests that are received from staff should be referred to the property landlord or the Embassy Maintenance Team and communicate the request to them; following up to make sure that the work is completed well and keeping staff informed when maintenance works are to begin and the expected dates for completion.

iv.        Referring to the Head of Estates and Inventory, any unusual requests or any work that is expected to be major and costly, for their agreement on any action(s) to be taken.

v.       Ensuring that provision of suitable residential accommodation is provided for new UK-based staff within 2 weeks of their joining post or immediately upon arrival as long as 6 months’notice has been provided. Including invetories with occupants at the beginning and the end of postings

vi.       Organising and attending quarterly meetings with the Landlord’s senior management team, including gathering feedback from tenants before the meetings and producing a meeting note afterwards.

vii.        Possibly; management of the warehouse including completing inventory with records of each check) at least 2 times in a year and making sure that the security of our assets is well-maintained (except IT).

You will need to be flexible to assist with specific, discrete areas of work when required (for example, supporting the Embassy in the event of a crisis, or with planning for important visitors, etc.).