Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
Poste 1 : Office Manager AO (01/23 GM) (RDC)
| But principal de l’emploi:
Gérer la gestion quotidienne des fonctions de bureau et de résidence du poste subordonné de l’ambassade britannique à Kinshasa à Goma. |
| Rôles et responsabilités :
Goma est un VSEP et avec une équipe de bureau de six personnes. Par conséquent, le JH remplit de nombreux rôles trouvés à des postes plus importants sous le titre de chef de bureau, y compris l’agent des successions, l’agent de résidence, l’agent de visites, l’agent de santé et de sécurité, le comptable, l’agent du protocole et l’adjoint administratif. Le JH rend compte au responsable des services généraux de Goma et bénéficie de son soutien et travaille en étroite collaboration avec l’équipe des personnes et de la plate-forme de l’ambassade britannique à Kinshasa. Le JH conserve la responsabilité globale de la gestion du bureau à Goma – faire avancer les choses, en temps utile et avec un bon rapport qualité-prix. Les principales responsabilités de JH sont : · Gestion de la plate-forme : Le JH est chargé de s’assurer que les bâtiments, le mobilier, les TI et les communications appartenant au bureau ou à la résidence sont adaptés aux besoins du personnel et des visiteurs et offrent un bon rapport qualité-prix. Le JH tiendra un registre de tous les stocks (nourriture, produits de nettoyage). Le JH effectuera les achats locaux et supervisera les réparations locales mineures, nommera des entrepreneurs et des prestataires de services locaux et, avec l’approbation du MSC, coordonnera avec Kinshasa, Kigali et Londres les problèmes impossibles à résoudre localement. Gérer les dossiers d’achat et assurer le classement et l’archivage appropriés des documents JH est responsable de s’assurer que le bureau est bien approvisionné et équipé pour tout le personnel de la plate-forme.
· Supervision de l’équipe de ménage: le JH supervise et guide le travail du chef de bureau, des nettoyeurs et du jardinier, en veillant à ce qu’ils accomplissent leurs tâches à un niveau élevé, hiérarchisent leurs tâches de manière appropriée et utilisent leur temps efficacement pour fournir un service de haute qualité, y compris lors de l’organisation d’événements diplomatiques et de réceptions. Le JH leur donnera des tâches et une rétroaction hebdomadaires, les aidera à développer leurs compétences et leur rendement, coordonnera leurs congés, assurera la liaison avec leur employeur (le propriétaire) au besoin et traitera tout problème de rendement. · Coordination et soutien aux visites officielles du gouvernement britannique à Goma: le JH tient un calendrier des visiteurs et veille à ce que leur hébergement, leur transport (avec le soutien du gestionnaire des transports) et les exigences du programme soient satisfaits. Le JH organise la préparation des chambres de la résidence, réserve les chambres d’hôtel au besoin, organise les transferts aéroport / port, achète des billets de voyage, organise des réunions au besoin.
· Soutien au gestionnaire de la sécurité des missions (PSM) sur les questions de transport et de protocole: le JH est chargé d’aider le PSM à gérer les besoins quotidiens du bureau en matière de transport et peut progressivement assumer davantage de responsabilités dans ce domaine au fil du temps. En l’absence du MSP, le JH est responsable de la supervision du système de gestion du carburant, de l’entretien du parc de véhicules et d’autres travaux/achats divers. Le JH est également chargé de soutenir le MSP en ce qui concerne les questions de protocole, y compris la rédaction, la livraison et le suivi de la ou des notes verbales et le maintien des relations avec le bureau du gouverneur, la police et le DGM. · Exécution des tâches comptables : le JH est responsable des transactions quotidiennes en espèces et de l’administration d’un compte de petite caisse (d’une valeur approximative de 5 <> $ par mois). Le JH est chargé de compléter l’APM et de veiller à ce qu’il soit à jour quotidiennement afin d’assurer une surveillance efficace des finances. Le JH demande l’autorisation de divers paiements. Le JH soumettra le NPA à temps au MSC. Assurer le paiement des factures aux fournisseurs conformément aux procédures de l’ambassade; la bonne gestion des fonds mis à disposition et la sécurité des fonds de l’ambassade; · Tâches des assistants politiques et des programmes : Le JH peut également être appelé à soutenir d’autres membres de l’équipe de l’ambassade sur des tâches politiques et de programme, cela pourrait inclure le maintien de relations et l’organisation de réunions avec des contacts politiques tels que des organisations de la société civile, et un soutien aux tâches de gestion de programme pour le développement de l’ambassade britannique et les programmes humanitaires tels que la réalisation de contrôles ponctuels des actifs ou des finances des organisations partenaires. |
| Resources managed (staff and expenditure):
Oversight of the work of four household staff, who are contracted by the office landlord Managment of a petty cash account |
| · Minimum 3 years working in finance/administration
· Bachelor’s degree in Finance/Administration · Easy to integrate into a multicultural team |
| Good working knowledge of Microsoft Office; clear writing and numeracy skills, driving licence |
| Learning and development opportunities:
Corporate Services trainings Job shadowing opportunities Driving course Language learning opportunities |
| Working patterns:
The job is suitable for occasional home working, to be agreed with the Line Manager |
| Any other information (or specific local Post requirements):
No accommodation or relocation expenses are payable in connection with this position. This is a country based staff (CBS) position subject to local laws and terms. |
- Please complete the application form in full as the information provided is used during screening.
- Please check your application carefully before you submit, as no changes can be made once submitted.
- The British Embassy Office will never request any payment or fees to apply for a position.
- Employees recruited locally by the British Embassy Office in Goma are subject to Terms and Conditions of Service according to local employment law in Democratic Republic of Congo.
- All candidates must be legally able to work and reside in the country of the vacancy with the correct visa/work permit status or demonstrate eligibility to obtain the relevant permit.
- The British Embassy Office does not sponsor visas/work permits except where it may be local practice to do so.
- Employees who are not liable to pay local income tax on their Mission salary may have their salaries reduced by the equivalent local income tax amount
- Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
- La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
- Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant.
Poste 2 : Conseiller économique G7 (06/23 ACC) (Ghana)
| But principal de l’emploi:
Conseiller économique auprès du Haut-commissariat britannique (Ghana). |
Rôles et responsabilités :
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| Ressources gérées (personnel et dépenses) :
Le titulaire du poste peut codiriger un ou plusieurs programmes, qui a des responsabilités de gestion de programme, y compris la gestion financière, les risques et la responsabilité de la gestion commerciale. |
Ce rôle est signalé comme un rôle d’expert économique pour les membres qui se sont spécialisés en économie (ou peuvent démontrer qu’ils remplissent les critères minimaux du GES britannique)[1]. Au moins trois années d’expérience professionnelle dans des rôles d’experts économiques sont requises.
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[1] Le GES Minimum Criteria est un diplôme de premier cycle 2: 1 avec au moins 50% d’économie dans les deux dernières années, ou un diplôme d’études supérieures, ou une maîtrise en économie. Tout candidat retenu issu d’une formation non GES doit passer le comité de préparation économique de 7e année du FCDO dans les 12 mois.
| An understanding of and exposure to the challenges in promoting public financial management and taxation in a developing country context with be desirable |
| Learning and development opportunities:
Post holder will join the FCDO Economics Community and have access to the extensive Learning and Development opportunities within the community including formal training and learning from peers. The post holder will be encouraged to take the readiness board which formally accredits ‘expert’ status within the FCDO community and specific support is available for this purpose. |
- Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Ghana avec le visa / statut ou permis de travail correct.
- Le candidat retenu démontrera qu’il satisfait aux exigences de la loi ghanéenne pour travailler au Ghana.
- Le haut-commissariat britannique à Accra est un employeur garantissant l’égalité des chances, dédié à l’inclusion, à une main-d’œuvre diversifiée et à la valorisation de la différence.
- Le personnel recruté localement par le haut-commissariat britannique à Accra est soumis aux conditions d’emploi conformément à la législation locale ghanéenne sur l’emploi.
- Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
- Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien :https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5.
- La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées.
- Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 12 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant.
Poste 3 : Pilote S1 (02/23 KSH) (RDC)
| But principal de l’emploi:
Les chauffeurs sont principalement responsables de la flotte de véhicules de l’ambassade. Ils conduisent le personnel de manière sûre et rapide autour de la ville de Kinshasa et parfois dans les provinces voisines, en veillant à ce que le code de la route soit respecté à tout moment. Ils effectuent des vérifications quotidiennes des véhicules pour s’assurer que les véhicules sont sécuritaires et en état de rouler. |
| Rôles et responsabilités :
· Conduire des véhicules de l’ambassade britannique à Kinshasa (y compris à l’aéroport) et occasionnellement dans les provinces voisines · Conduisez d’une manière qui ne cause pas de danger ou d’inconvénients au véhicule/aux passagers ou aux autres usagers de la route. · Effectuer des contrôles quotidiens POWER (Essence, Huile, Eau, Électrique & Caoutchouc) sur les véhicules. · Assurez-vous que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité en tout temps. · Assurez-vous que la feuille d’enregistrement de voyage est correctement remplie à la fin de chaque voyage. · Gardez l’intérieur et l’extérieur des véhicules assignés propres et bien rangés, et assurez-vous que les services d’entretien sont effectués régulièrement. · Signalez toute défaillance du véhicule au gestionnaire de transport et au mécanicien dès que possible. |
| Ressources gérées :
Véhicule Petite caisse |
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| · Anglais
· Travail antérieur avec une mission diplomatique ou une organisation internationale · Formation sur les véhicules blindés · Mécanicien de véhicules automobiles de base · Connaissances informatiques (Outlook, Excel, Word) |
| Applicants will have to work some nights and on weekends sometimes |
| Learning and development opportunities :
Armoured vehicle training |
- Please complete the application form in full as the information provided is used during screening.
- Please check your application carefully before you submit, as no changes can be made once submitted.
- The British Embassy will never request any payment or fees to apply for a position.
- Employees recruited locally by the British Embassy in Kinshasa are subject to Terms and Conditions of Service according to local employment law in Democratic Republic of Congo.
- All candidates must be legally able to work and reside in the country of the vacancy with the correct visa/work permit status or demonstrate eligibility to obtain the relevant permit.
- The British Embassy does not sponsor visas/work permits except where it may be local practice to do so.
- Employees who are not liable to pay local income tax on their Mission salary may have their salaries reduced by the equivalent local income tax amount
- Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
- La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
- Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant.
