L’Ambassade Britannique recrute pour ces 02 postes (07 janvier 2023)

L’Ambassade Britannique recrute pour ces 02 postes (07 janvier 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Nigéria

Description de l'emploi

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

Poste 1 : Gestionnaire des successions EO (01/23 LOS)

Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (Opérations et services ministériels)

Estates

But principal de l’emploi:

Nous recherchons un gestionnaire de domaines organisé et proactif pour diriger l’exploitation et l’entretien du domaine du haut-commissariat adjoint britannique à Lagos.

Le candidat retenu sera responsable de la gestion de toutes les opérations de la succession, y compris le personnel et les entrepreneurs. Ils dirigeront également les projets immobiliers, les opérations et la gestion des fournisseurs afin d’assurer une plate-forme sûre et conforme pour tout le personnel, avec le soutien des superviseurs des travaux techniques.

C’est un travail passionnant et rapide qui offre une réelle responsabilité. Le titulaire du poste joue un rôle crucial :

  • Gérer le domaine du haut-commissariat à Lagos, au Nigéria (y compris les bureaux et les propriétés résidentielles) afin de fournir des espaces de bureaux et des logements de haute qualité au personnel, conformément à des politiques détaillées et en obtenant un bon rapport qualité-prix conformément à la politique du gouvernement britannique
  • Gérer toutes les installations – y compris la tenue de registres, d’inventaires et de documents détaillés pertinents, la liaison avec une équipe de travaux techniques pour s’assurer que l’ensemble du domaine répond aux normes de conformité, y compris les exigences en matière de santé et de sécurité, la mise en œuvre et la supervision d’un calendrier complet de maintenance préventive et la garantie d’un système hautement efficace pour répondre aux besoins de maintenance réactive.
  • Gestion hiérarchique : contremaître des successions, superviseur des successions et agent des biens des successions, créant un environnement de travail favorable, inclusif et axé sur le développement personnel pour tous les membres du personnel des successions et du GTT;
  • Participer à l’élaboration des documents d’appel d’offres et des contrats liés aux successions
  • Assurer une gestion rigoureuse des contrats pour tous les contrats successoraux actuels
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour réaliser un important projet de rénovation de bureaux.

Rôles et responsabilités :

Estates

  • Assurer la mise en œuvre des directives et de la politique de logement du FCDO, y compris la participation au Comité post-logement du Haut-commissariat adjoint britannique
  • Superviser la recherche de logements pour tous les agents du Royaume-Uni en collaboration avec le TWS, le HCS et le Post Housing Committee
  • Superviser la gestion des baux au besoin (avec des conseils juridiques fournis au besoin), les relations avec les propriétaires et la tenue de dossiers centraux sur les logiciels de gestion immobilière);
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des travaux techniques pour s’assurer que tous les bureaux et locaux résidentiels répondent à toutes les exigences conformément aux politiques, aux réglementations, aux normes de conformité et que tous les travaux d’entretien et autres travaux sont planifiés, surveillés et livrés selon des normes techniques élevées
  • Gestion du budget des domaines (y compris les prévisions fondées sur des données probantes, le suivi, l’évaluation des dépenses, la fourniture de l’entretien et des travaux dans les budgets) et la supervision de l’approvisionnement, de la mise en service et du paiement de tous les travaux, de l’entretien et d’autres projets liés aux domaines, en particulier l’optimisation des ressources, le respect des procédures financières et le respect des exigences d’audit
  • S’assurer, par l’intermédiaire de l’agent des biens, que le registre des biens de toutes les propriétés de la succession est tenu à jour et que les inventaires à jour des stocks, des biens et des accessoires fixes dans l’ensemble de la succession sont exacts et que des contrôles et des processus efficaces sont en place
  • Veiller à ce que les dossiers Plannon soient mis à jour régulièrement
  • Gestion hiérarchique de 3 employés des successions (contremaître des successions, superviseur des successions et agent des biens des successions)
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des domaines et des biens pour Lagos qui met en évidence les principales priorités en matière d’entretien, de remise à neuf et de développement.
  • Gérer la carte de crédit officielle pour l’approvisionnement en biens et services pour les successions, et tenir des registres et des documents justificatifs à des fins de vérification.
  • Gestion de l’énergie; Mettre en place des systèmes pour mesurer la post-consommation énergétique et s’assurer que les infrastructures énergétiques sont utilisées de manière optimale.

Procurement

  • Managing Estates procurement for all transactions below the value of £25000 (following the purchasing, payment and financial management processes and ensuring all documentation in retained for audit purposes) in line with FCDO policy;
  • Work with post Procurement team on any Estates related tenders or contracts
  • Implementing new contracts identified by the British Deputy High Commission’s strategic procurement plan
  • Source from approved suppliers meeting relevant Health and Safety requirements complying with the relevant purchasing guidelines.
  • Maintain full up to date inventories of all properties and submit quarterly reports to CSM.

Health and Safety

  • Ensure the BDHC residential estate and offices meet all Health and Safety requirements in line with FCDO  guidance including: compliance with fire alarm standards, gas installation compliancy, electrical installations compliancy, provision of safe drinking water, asbestos management, amenities guidance etc.

Resources managed (staff and expenditure):

  • Day to day Line Management of 1 x B3 (L) Estates Foreman, 1 x B3 (L) Estates Supervisor, and 1 X A2 (L) Property Asset/ Compliance Manager.
  • Estates budget approx. £500,000

  • Degree or Higher Diploma in Facilities management or related fields
  • Minimum 3 years management of estates management, budgets and procurement of the scale set out above
  • Contracts and quality assurance management experience
  • Excellent IT skills including at least all Windows applications and bespoke financial management software
  • Minimum 3 years’ experience of delivering a high standard of customer service in a challenging environment
  • Fluent written and spoken English.

  • Procurement experience
  • Health and Safety experience
  • Experience in Project Management
  • Property Management and/ or Facilities Management experience
  • Experience of technical aspects of property or facilities management.

Making Effective Decisions, Managing a Quality Service, Communicating and Influencing, Working Together

18 January 2023

Executive Officer (EO)

Permanent

35

Africa

Nigeria

Lagos

British Deputy High Commission

1

USD 1,827.80

1 March 2023

Learning and development opportunities:

Le haut-commissariat adjoint britannique à Lagos encourage une forte culture d’apprentissage et de développement et une grande variété de possibilités de formation au développement personnel sont disponibles pour tout le personnel du BDHC.

Schémas de travail:

Poste à temps plein, avec des heures de travail de base de 7h30 à 15h30, du lundi au jeudi et de 7h30 à 12h30 le vendredi. Le titulaire du poste devra faire preuve de souplesse pour répondre aux incidents et aux exigences opérationnelles au fur et à mesure que le besoin s’en fera sentir. Des fins de semaine occasionnelles et des jours fériés peuvent être nécessaires.

  • Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
  • Le haut-commissariat adjoint britannique à Lagos est un employeur garantissant l’égalité des chances, dédié à l’inclusion, à la diversité de la main-d’œuvre et à la valorisation de la différence.
  • Les employés recrutés localement par le haut-commissariat adjoint britannique à Lagos sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail au Nigeria.
  • Les conjoints / partenaires enregistrés du personnel basé au Royaume-Uni peuvent travailler au sein de la BDHC, mais leur salaire sera réduit aux taux d’imposition appropriés.
  • Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
  • La responsabilité incombe au candidat retenu d’obtenir le permis pertinent; Payer les frais pour le permis; Prendre des dispositions pour déménager; Assumer les coûts de réinstallation
  • Le haut-commissariat adjoint du Royaume-Uni ne parraine pas les visas/permis de travail, sauf si cela est une pratique locale.
  • Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
  • Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
  • Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
  • La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées.
  • Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.

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Poste 2 : Agent d’approvisionnement AO (02/23 LOS)

Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (Opérations et services ministériels)

Approvisionnement

But principal de l’emploi:

Le titulaire du poste soutiendra l’équipe des services généraux dans les processus financiers et d’approvisionnement et veillera à ce que le poste soit conforme aux exigences d’audit et aux directives et politiques de One HMG.

Rôles et responsabilités :

Les principales responsabilités seront les suivantes :

Approvisionnement

  • S’assurer que l’approvisionnement est effectué conformément aux politiques et principes du FCO. Soutenir le chef de l’approvisionnement et le chef des services généraux à la mission et dans l’ensemble du réseau, afin d’assurer la conformité et l’intégrité financières.
  • Fournir un responsable commercial sur les besoins d’approvisionnement de la plate-forme de moins de 25 000 £ en suivant de près les principes VMF.
  • Travailler avec le Centre régional d’approvisionnement pour la mission afin de se conformer aux politiques et directives du FCO en matière d’approvisionnement.
  • Examiner tous les documents à l’appui d’un formulaire de maintenance des fournisseurs et les soumettre au chef des services ministériels pour approbation.
  • Travailler avec les sections du Centre régional d’approvisionnement et de l’ambassade sur les possibilités d’entente-cadre et d’initiative de réduction des coûts.
  • Mener régulièrement des études de marché afin de maximiser les opportunités d’approvisionnement VOR et les voies d’accès au marché.
  • Gérez la liste des fournisseurs actifs et assurez-vous qu’elle est adaptée à l’objectif dans toutes les catégories d’approvisionnement.
  • Tenir à jour la liste des fournisseurs convenus en conjonction avec le centre d’approvisionnement
  • Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et la documentation
  • Effectuer des tests de marché annuels des fournisseurs
  • Diriger l’approvisionnement en immobilisations à la BDHC, qui comprend les génératrices, les véhicules et d’autres actifs.
  • Tenue mensuelle des bons de commande (PO) ouverts, des marchandises reçues non facturées (GRNI), en veillant à ce que les bons de commande soient fermés en temps opportun, enquêter sur les scores « rouges » sur le rapport de poste.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des comptes pour s’assurer que les factures sont reçues et téléchargées pour un paiement en temps opportun.
  • Autre tâche d’approvisionnement selon les directives de la direction hiérarchique.

Gestion des contrats

  • Gérer le processus d’appel d’offres de divers achats de biens, de services ou de projets de travaux. Cela comprendra; recherche de fournisseurs, création de contributions et accord de spécification, préparation de la documentation d’appel d’offres, liaison et coordination avec les fournisseurs pour clarifier les exigences, coordination et évaluation des offres, recherche d’approbation appropriée, négociation directe, accord des contrats, leur gestion et la clôture pour le BDHC, Lagos.
  • Gérez la documentation de tous les achats et appels d’offres supérieurs à 25 000 £ via le centre d’approvisionnement.
  • S’assurer que tous les contrats sont livrés et gérés conformément aux exigences et procédures légales du FCO.
  • Travailler avec les différentes équipes de Post pour surveiller les performances des fournisseurs en fonction des KPI convenus.

Modifications relatives à la gestion budgétaire et aux prévisions

  • Soutenir la planification et la prévision des besoins saisonniers en matière d’approvisionnement dans l’ensemble des ministères.
  • Organiser des réunions budgétaires en consultation avec le chef des services corporatifs, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux, distribuer aux détenteurs de budget.

Autre

  • Diriger l’aliénation des actifs en plus de tout autre immobilisation, comme conseillé par DHCS conformément à la politique.
  • Responsable de la tenue du registre des immobilisations pour BDHC, Lagos.
  • Agir en couverture en charge du magasin de papeterie en l’absence de l’assistant CS.
Ressources gérées :

Avances temporaires de 350 000 nairas

  • B.Sc. in Accounting, Business Administration, Finance or related field
  • Previous procurement/contract management experience in a structured organisation
  • Proficiency in Microsoft Office, in particular, Excel
  • Excellent interpersonal and communications skills
  • Proficient written and spoken English.

  • Have a Master’s degree in any related field
  • Be a member of CIPS with road map to completing the course.

Making Effective Decisions, Managing a Quality Service, Delivering at Pace, Working Together

20 January 2023

Administrative Officer (AO)

Fixed Term, Fixed term, with possibility of renewal

35

12 months

Afrique

Nigéria

Lagos

Haut-commissariat adjoint britannique

1 314,06 USD

1 mars 2023

Schémas de travail:

Temps plein, mais devrait être disposé à travailler selon des horaires flexibles

  • Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
  • Les employés recrutés localement par le haut-commissariat britannique à Abuja sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail au Nigeria.
  • Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
  • La responsabilité incombe au candidat retenu de;
  1. Obtenir le permis correspondant
  2. Payer les frais pour le permis
  3. Prendre des dispositions pour déménager
  4. Assumer les coûts de réinstallation
  • Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
  • Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
  • Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
  • La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
  • Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.

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