L’Ambassade britannique recrute pour ces 02 postes (06 Décembre 2023)

La fonction principale de ce poste est de gérer le projet du Groupe de travail conjoint sur la frontière et de fournir un soutien administratif aux officiers et aux réparateurs des opérations internationales du ministère de l’Intérieur qui ont la responsabilité globale du Groupe de travail conjoint sur la frontière, basé au Haut-commissariat britannique adjoint à Lagos.

Le rôle sera spécifiquement de maintenir et de mettre à jour les dossiers administratifs, de gérer un budget mensuel de 1,5 million de nairas, des feuilles de calcul et d’autres tâches auxiliaires en soutien à l’équipe de projet du groupe de travail conjoint sur les frontières des opérations internationales du ministère de l’Intérieur. Aider à la gestion des relations en surveillant les performances, en traitant la correspondance interne, la gestion quotidienne des achats et en effectuant une analyse budgétaire mensuelle. Engagement des parties prenantes au sein du Groupe de travail conjoint sur la frontière, au Bénin, à Kano et à l’aéroport international de Lagos.

Rôles et responsabilités:

Fournir un soutien commercial à l’équipe de projet du groupe de travail conjoint sur les frontières des opérations internationales du ministère de l’Intérieur, selon les directives d’un responsable HOIO.

Devoirs et responsabilités

• Soutenir le chef de projet HOIO JBTF et le directeur régional HOIO
• Tenir des registres de la formation NAPTIP, des dossiers polygraphiques et de la gestion des actifs
• Tenir et mettre à jour des dossiers financiers précis à l’appui des processus de gestion budgétaire et d’approvisionnement de HOIO JBTF et FCO.
• Maintenance et enregistrement précis des budgets mensuels/annuels
• Gestion de l’entretien des véhicules NAPTIP financés par HOIO, des assurances et des contrôles/réparations mensuels
• Achat de tous les consommables pour le projet JBTF
• Coordonner et assurer une administration efficace à l’équipe du projet HOIO JBTF. Inclure la réservation des vols et de l’hébergement et la fourniture d’un soutien logistique aux événements de formation, aux ateliers et aux conférences.
• Organiser et aider le chef de projet HOIO JBTF à organiser et à dispenser la formation au NAPTIP
• Liaison directe avec les principales parties prenantes NAPTIP
• Préparer les lettres officielles, enregistrer les réunions et organiser les appels.
• Gestion de bureaux et d’actifs
• Gérer les relations avec les principales parties prenantes

Qualifications, compétences et expérience essentielles 

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à saisir des données rapidement et avec précision et bonne connaissance des feuilles de calcul
• Bonne attention aux détails
• Le candidat retenu démontrera sa capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe
• Expérience en finance et travail administratif dans un environnement similaire
• Excellente connaissance pratique de Microsoft Excel et d’autres logiciels Microsoft Office
• Bonnes capacités d’analyse et de travail en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à soutenir des équipes multifacettes dans un environnement partagé
• Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes, verbalement et par écrit
• Précision dans la mise en œuvre des tâches, souci du détail.

Qualifications, compétences et expérience souhaitables 

• Familier avec les systèmes Firecrest, Echo, FCO et HOIO

Comportements requis 

• Gérer un service de qualité, livrer au rythme, communiquer et influencer, travailler ensemble

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Objectif principal du poste :

Enquête:

• Soutenir les enquêtes sur des cas individuels, comme demandé par les opérations internationales du Home Office.
• Soutenir les enquêtes sur des cas individuels à la demande du chef de section et du Bureau des passeports de Sa Majesté (HMPO) ainsi que d’autres ministères gouvernementaux.
• Soutenir l’interruption du flux de migration illégale par voie aérienne vers le Royaume-Uni et identifier et perturber l’activité des groupes criminels organisés derrière ce flux.
• Soutenir la section des services d’information et de statut des visas (VSI) pour protéger l’intégrité du régime des visas britannique et identifier et perturber les activités des groupes criminels organisés qui tentent de l’exploiter.
• Soutenir le développement de produits de renseignement opérationnel grâce à la collecte, l’interprétation et l’évaluation de sources d’informations quantitatives et qualitatives pertinentes.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du HMG en poste, les autorités hôtes et les partenaires internationaux pour soutenir le développement des renseignements et des enquêtes afin de perturber les groupes du crime organisé.
• Soutenir les sessions de formation avec des partenaires internationaux
• Fournir des présentations aux autorités hôtes et aux partenaires internationaux

Crime:

• En travaillant en collaboration avec des partenaires chargés de l’application des lois à l’étranger et au Royaume-Uni, nous développons des renseignements et des enquêtes pour perturber les groupes du crime organisé ciblant le Royaume-Uni.

Collecte et analyse de renseignements :

• Soutenir le développement de produits de renseignement opérationnel grâce à la collecte, à l’interprétation et à l’évaluation de sources d’informations quantitatives et qualitatives pertinentes.
• De solides compétences en résolution de problèmes sont nécessaires pour identifier et enquêter sur des crimes présumés liés à l’immigration et pour recueillir des renseignements fondés sur des preuves.
• Veiller à ce que tous les renseignements pertinents soient collectés, évalués et diffusés conformément aux orientations.

Liaison:

• Établir des relations de travail efficaces avec les autorités hôtes et les partenaires internationaux. (FCC/UE) et les partenaires britanniques pour soutenir la réalisation des objectifs en matière de criminalité et de renseignement.
• Diriger l’échange de renseignements exploitables avec les partenaires locaux des forces de l’ordre et leurs homologues d’autres missions diplomatiques pour identifier et atténuer les menaces pesant sur la frontière britannique. Représenter professionnellement le ministère de l’Intérieur, développer des partenariats efficaces avec le haut-commissariat britannique au sens large et avec des partenaires externes clés.

Ce que nous faisons :

HOIO a pour mission de prévenir l’immigration clandestine et de perturber les groupes criminels organisés liés à l’immigration, en soutenant à la fois la mission d’application de l’immigration et les objectifs du ministère de l’Intérieur. Nous avons du personnel déployé sur environ 42 sites à travers le monde.

Nous livrons cela par :

• Fournir un soutien en matière de renseignement à l’opération de visa au Royaume-Uni, en aidant UKVI à adopter une approche de plus en plus globale de la gestion des risques, fondée sur l’analyse de données objectives et renforcée par des indicateurs de risque locaux.
• Travailler avec des transporteurs du monde entier pour réduire la menace d’arrivées insuffisamment documentées (IDA) atteignant le Royaume-Uni par voie aérienne et maritime.
• Développer des dossiers de renseignement liés aux visas ou à la menace aérienne pour les enquêtes et poursuites pénales ultérieures.
• Engagement des parties prenantes, y compris la fourniture de formations et de perfectionnements au personnel des compagnies aériennes.

Qu’est-ce qu’on attend de toi ?

Afin de répondre aux exigences de sécurité du Home Office, vous devez être en mesure de passer une habilitation de sécurité au niveau officiel.

Nous avons besoin que l’ILA possède d’excellentes compétences interpersonnelles qu’elle peut utiliser de manière stratégique pour établir des relations avec des partenaires clés afin d’aider les opérations internationales du siège social à atteindre leurs objectifs. Le travail en face à face est une partie fondamentale du travail, tout comme la prestation de formations, le candidat retenu doit donc être prêt à prendre la parole en public.

Le rôle de l’ILA est extrêmement varié. Le défi de tout le travail de HOIO est de fournir à la fois les éléments réactifs tels que les appels aériens et les demandes de soutien de la section des visas, ainsi que les éléments proactifs tels que la recherche de renseignements et la liaison avec les parties prenantes. En tant que tels, les ILA doivent être capables de gérer des charges de travail très exigeantes, de livrer à un rythme rapide et d’être flexibles pour soutenir les objectifs commerciaux. Une fois formé, le candidat retenu doit être capable d’atteindre ses objectifs avec un minimum de supervision.

Qualifications, compétences et expérience essentielles 

• Connaissances informatiques avec les fonctions du bureau Microsoft (par exemple Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Explorer) à un niveau où vous pouvez : créer, utiliser et interroger des modèles, des tableaux et des ensembles de données complexes sur les plates-formes informatiques Home Office et FCDO.
• Solides compétences en communication interpersonnelle et verbale
• Un haut niveau d’anglais écrit et parlé avec la capacité de rédiger des rapports et des briefings de haute qualité
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps
• Une capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.

Qualifications, compétences et expérience souhaitables 

• Une expérience antérieure en matière d’immigration, d’application de la loi et/ou d’analyse ou d’enquête serait un avantage.

Comportements requis 

• Prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité, livrer au rythme, communiquer et influencer