Nous recherchons un responsable de programme et de politique expérimenté qui est prêt pour un prochain rôle stimulant, en mettant en œuvre l’un des programmes phares de FCDO Nigeria et en nous aidant à mettre en place les meilleures pratiques en matière de gestion de programme. Les principales responsabilités sont :
- Responsabilité globale de la gestion des programmes en cours dans le cadre du programme parapluie Partnership to Engage, Reform and Learn (PERL), et de la mise en place des programmes Strengthening Peace and Resilience in Nigeria (SPRING) et Nigeria Governance and Climate Change Programme (NGCP).
- Travailler avec les chefs d’équipe de 6e année, les propriétaires responsables principaux, le personnel du programme et les conseillers pour superviser la qualité du programme dans l’ensemble du portefeuille, notamment en dirigeant la conception, la passation de contrats et la mobilisation efficaces des programmes proposés.
- Développer des relations efficaces avec les partenaires, promouvoir des pratiques communes dans les accords et renforcer les capacités des partenaires dans les normes de financement, de conformité et de livraison du FCDO ; S&E solides et innovants ; établir des normes élevées de diligence raisonnable et de gestion et d’atténuation des risques tout au long de la chaîne de livraison ; des revues annuelles de qualité et opportunes ; la réception, l’examen et le suivi en temps voulu des comptes annuels audités ; et une adaptation continue aux changements de la situation politique, sécuritaire et climatique.
- Point de contact unique avec l’unité de prestation de services intégrés (ISDU) sur les finances – représentant le bloc sur les finances. Point de contact unique avec l’IDSU pour les problèmes de gestion de projet qui recoupent les sous-équipes (par exemple, la coordination de la déclaration d’assurance, mais les équipes s’occuperaient directement de la gestion des actifs lorsqu’un seul programme est clôturé)
- Modèle de bonnes pratiques en matière de gestion des risques, garantir des normes élevées de gestion financière et de prévision, de conformité à la législation antiterroriste, de surveillance et de signalement du détournement de l’aide, de la sauvegarde, de l’optimisation des ressources, des audits et de la gestion des actifs.
- Responsabilités de gestion hiérarchique ou de contre-signature (à confirmer) pour l’équipe de gestion du programme et soutien et mentorat inter-bureaux pour l’exécution du programme.
- Soit la gestion hiérarchique, soit le responsable objectif/contresigne pour un nombre convenu de gestionnaires de programme adjoints, d’agents de programme et d’assistants de programme.
- Soutenir le développement professionnel continu de l’équipe de gestion du programme. Identifier de manière proactive les besoins de formation et les opportunités de formation et agir en tant que modèle et mentor pour aider les nouveaux collègues à se développer.
- Fournir une orientation et des conseils aux gestionnaires de programme à travers le FCDO Nigeria en ce qui concerne la politique du FCDO sur la prestation des programmes, appliquer et partager les leçons sur les meilleures pratiques émergentes en matière de gestion de programme, y compris le développement de meilleurs processus et outils pour aider l’équipe à gérer efficacement les charges de travail et les objectifs.
- Soyez un membre actif de l’équipe de direction de la prestation de programmes de FCDO Nigeria et aidez à améliorer les normes de prestation de programmes à FCDO Nigeria avec jusqu’à 10% du temps.
- Agir en tant que point focal pour les départements HMG qui composent le bloc (FCDO, Home Office International Operations (HOIO), NCA, CSSF Migration Fund & Home Office International Directorate). Favoriser une bonne gestion des relations entre les différents départements. Créer et maintenir un cadre opérationnel efficace pour le blocage de la stratégie
- Aidez à façonner et à modéliser la culture Block en étant inclusive, solidaire et axée sur les résultats.
- Soutenir l’élaboration de politiques, la rédaction de soumissions, les déclarations d’entreprise, la liaison avec d’autres membres du personnel de BHC, au besoin.
- Diriger les réunions d’équipe et d’autres structures d’équipe – en veillant à ce qu’elles fonctionnent efficacement et soient structurées de manière à aider l’équipe à livrer
- AQ et contribution aux soumissions, aux rapports d’évaluation de la diligence raisonnable (DDA) et aux sections des analyses de rentabilisation (BC) et des examens annuels résultant en des DDA, des rapports, des BC et des examens annuels (AR) achevés conformément aux délais convenus et de bonne qualité avec positif Retour d’information reçu
- Maintenir un cadre de fonctionnement efficace pour le bloc sur la stratégie, la politique, les RH, les communications internes, les communications externes, les programmes et l’influence.
- Responsable du fonctionnement du processus et soutenant les chefs d’équipe en assurant la responsabilité de leur conformité et de leur livraison.
- Responsable envers SRO pour assurer des communications de haute qualité à travers le bloc (y compris les départements non FCDO) et agir en tant que responsable objectif pour les contacts de communication au sein du bloc.
- Agir en tant que chef des opérations et aider le SRO à ressourcer efficacement l’équipe en assurant la supervision du recrutement et de l’intégration du nouveau personnel dans l’équipe.
- Responsable de l’engagement parlementaire – point de contrat unique pour NU sur les PQ, les mémoires, etc. Assure l’interface avec le personnel technique et les travaux de processus.
- Développer, créer et s’engager avec le système / l’approche de communication pour le bloc. Mettre à jour le script principal du bloc et servir de point de contact pour les problèmes de communication
Ressources gérées (personnel et dépenses) : L’équipe dispose actuellement d’un budget approximatif de 13 millions de livres sterling par an. Vous serez responsable d’encadrer le personnel du programme sur la gestion efficace de ce budget et de travailler avec les OAR sur sa mise en œuvre efficace. La gestion hiérarchique sera discutée avec le candidat retenu, mais impliquera probablement la gestion directe d’un ou deux membres du personnel et le mentorat d’un groupe plus important. |
Indispensable à l’arrivée :
· Expérience avérée en gestion de programme. · Compétences éprouvées en leadership et en gestion efficace des personnes. · Solides compétences en communication écrite et orale. · Résilience et capacité à travailler sous pression dans un environnement favorable mais occupé et stimulant. · Excellent esprit d’équipe. |
Niveau de langue requis : Courant |
· Expérience et compétences politiques, avec une connaissance de la gouvernance, des conflits et du développement social. |
Opportunités d’apprentissage et de développement (et tout cours de formation spécifique à suivre) :
Nous nous engageons à l’apprentissage et au développement pour tout le personnel, et nous travaillerons avec le titulaire du poste pour identifier les opportunités qui correspondent à ses aspirations professionnelles et personnelles ainsi que celles nécessaires pour réussir dans ce rôle.
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- Veuillez remplir le formulaire de demande au complet car les informations fournies sont utilisées lors de la présélection.
- Veuillez vérifier attentivement votre candidature avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
- Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
- Les anciennes conditions générales d’emploi du DFID s’appliqueront à tout le personnel interne employé localement en promotion et aux nouveaux entrants soumis au droit du travail local.
- Tous les candidats doivent être légalement en mesure de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut de visa/permis de travail correct ou de démontrer leur éligibilité pour obtenir le permis correspondant.
- Il incombe au candidat retenu de :
- Obtenir le permis correspondant
- Payer les frais du permis
- Prendre des dispositions pour déménager
- Prendre en charge les frais de déménagement
- Le haut-commissariat britannique ne parraine pas les visas/permis de travail, sauf si cela peut être une pratique locale.
- Les employés qui ne sont pas tenus de payer l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
- Des informations sur les profils de réussite de la fonction publique sont disponibles sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Une vérification des références et des autorisations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
- Les employés actuels (CBS) transférés entre les départements doivent obtenir un nouveau certificat de police / certificat de bonne conduite pour être nommés avec succès au poste.
- Veuillez vous connecter régulièrement à votre profil sur le système de candidature pour vérifier l’état de votre candidature.