L’objectif principal de ce rôle est de fournir un soutien protocolaire et politique à l’ambassadeur, en assurant une gestion efficace de l’agenda, l’organisation des visites et les réponses à la correspondance. D’autres responsabilités clés comprennent la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’ambassade ; diriger la campagne de bourses Chevening au Niger ; soutien au responsable politique en matière de surveillance des médias et d’analyse politique ; et leader en matière d’orientation consulaire et de services consulaires minimum (pas de visas) pour la petite communauté britannique au Niger.
L’Ambassade Britannique à Niamey est une petite équipe dynamique. Le candidat retenu devra être flexible et assumer une variété de tâches en fonction des besoins de l’entreprise, y compris la couverture de collègues. En fonction des performances, il existe également la possibilité d’acquérir de l’expérience dans des domaines d’intérêt pour le titulaire du poste, notamment le développement, la gestion de programmes, le travail politique et d’entreprise.
Rôles et responsabilités:
Protocole
- Gestion efficace de l’agenda de l’Ambassadeur.
- Organiser des programmes pour les fonctionnaires et les ministres en visite du gouvernement britannique.
- Établir un réseau avec d’autres responsables du protocole au sein du gouvernement du Niger et de la communauté internationale pour permettre l’accès et les rencontres de l’ambassadeur.
- Tenir à jour une liste de contacts pour l’ambassade.
- Gérer la correspondance de l’ambassadeur, y compris la rédaction de notes au gouvernement nigérien sur les affaires bilatérales et internationales.
- Traduction de documents de l’anglais vers le français.
Politique
- Appui à l’Ambassadeur et au Chargé Politique sur l’analyse de la situation politique et économique au Niger et dans la région.
- Maintenir un solide réseau de contacts avec le gouvernement du Niger, la société civile, les ONG et la communauté internationale, et conseiller sur les réunions pour l’ambassadeur et le personnel diplomatique.
Communications et sensibilisation
- Soutien à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’ambassade grâce à l’utilisation de la presse écrite, des médias sociaux et d’activités de sensibilisation.
- Gérer le programme de bourses Chevening au Niger, y compris la conception et la mise en œuvre du plan de marketing, être membre du comité de sélection chargé de filtrer et de sélectionner les candidats, soutenir les boursiers Chevening au Royaume-Uni et agir en tant que contact clé de l’ambassade pour l’association des anciens élèves de Chevening au Niger. Y compris la gestion du budget marketing et alumni.
- Diriger l’organisation de l’événement, y compris la partie annuelle de l’anniversaire du roi.
- Diriger des projets et des événements pour promouvoir l’apprentissage de l’anglais au Niger.
Services consulaires
- Prise en charge de l’assistant des services corporate (transport, successions, finances) en cas d’absence ou de congé annuel.
- Services consulaires de base (pas de visas) pour la très petite communauté britannique au Niger. Rédiger des orientations consulaires et alimenter la planification consulaire et de crise avec l’aide du haut-commissariat adjoint britannique à Lagos.
Travail plus large de l’ambassade
En tant que membre à part entière de l’équipe de l’ambassade, le titulaire du poste contribuera également plus largement à faire de l’ambassade un environnement convivial et solidaire dans lequel travailler. Si nécessaire, le titulaire du poste doit être prêt à soutenir toute autre activité de l’ambassade (par exemple, services consulaires d’urgence). , travail politique ou d’entreprise).
- Solides compétences organisationnelles et capacité de travailler rapidement sur plusieurs priorités en même temps, en prenant l’initiative si nécessaire.
- Connaissance du système et de la situation politique du Niger.
- Forte capacité de traduction et d’interprétation en français et en anglais écrit, ainsi qu’en français/anglais.
- Connaissances informatiques (Microsoft Word, Excel, Teams et autres logiciels courants).
- Compétences en matière de médias sociaux (Facebook, Twitter, autres).
- Capacités de pensée critique – capacité à penser de manière indépendante, à analyser les informations de manière critique et à tirer des conclusions.
- Capacité à travailler de manière indépendante et sans supervision, et au sein d’une équipe plus large.
- Licence.
- Exigences linguistiques : Maîtrise du français écrit et verbal ainsi qu’un excellent anglais écrit et verbal
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