L’Ambassade britannique recrute pour ce poste (26 Juillet 2023)

L’Ambassade britannique recrute pour ce poste (26 Juillet 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Comptable AO (15/23 KSH)

Lieu du Travail : République Démocratique du Congo

Date de Soumission : 04/08/2023

Description de l'emploi

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (Opérations et services ministériels)

Finance

But principal de l’emploi:

Le comptable est responsable de fournir un service comptable efficient et efficace à l’ambassade britannique de Kinshasa conformément aux directives et procédures de gestion financière du FCDO.

Le comptable veille au maintien de l’intégrité et de l’exactitude de la fonction comptable, donnant au chef des finances l’assurance que le compte de mission est correctement géré et en règle. Il / Elle y parviendra en surveillant les comptes tout au long du mois et en effectuant une série de procédures de vérification de fin de mois.

Le comptable relève du chef des finances à l’ambassade britannique de Kinshasa et travaille en liaison avec l’équipe régionale des finances à Pretoria et le Global Transaction Processing Centre (GTPC) pour s’assurer que tous les processus et procédures comptables sont conformes aux politiques et réglementations financières du gouvernement britannique.

Rôles et responsabilités :

L’ambassade britannique de Kinshasa exige que le comptable assume diverses tâches financières:

Comptes créditeurs

  • Travailler avec les détenteurs de budget et le personnel pour améliorer la conformité au traitement des transactions, comptabiliser correctement les dépenses et réduire le risque de fraude.
  • S’assurer que les factures des fournisseurs sont traitées en temps opportun;
  • Maintenez la boîte aux lettres, le suivi des factures sur Excel et résolvez les requêtes dans un délai spécifié.

Gestion de trésorerie et services bancaires

  • Traiter et enregistrer tous les paiements en espèces conformément à la politique du FCDO.
  • Surveillez la caisse, les régies d’avances et le compte bancaire, rapprochez les comptes et mettez en évidence les écarts.
  • Gérer la relation avec la banque locale.

Gestion de la dette

  • Recevoir des fonds dans les comptes de l’ambassade conformément aux directives et procédures du FCO.
  • Consigner, tenir à jour les dossiers de réception et veiller à ce que les créances soient recouvrées en temps opportun.
Ressources gérées (personnel et dépenses) :

Budget local

  • Diplôme d’enseignement supérieur en comptabilité, en gestion d’entreprise ou dans un autre domaine pertinent;
  • Excellentes compétences en matière d’organisation, de priorisation et de résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale en français et en anglais; et
  • Compétences avancées en Excel, bonne connaissance pratique de Microsoft Office et capacité de gérer efficacement l’information avec les systèmes informatiques disponibles.

Expérience de travail dans un environnement multiculturel.

Changer et s’améliorer, gérer un service de qualité, livrer au rythme, travailler ensemble

4 août 2023

Agent d’administration (AO)

Durée déterminée

12 mois

Afrique

République démocratique du Congo

Kinshasa

Ambassade britannique

1 204,57 USD plus indemnités

1 octobre 2023

Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement :

L’ambassade britannique à Kinshasa est fière de sa forte culture d’apprentissage et de développement. Nous offrons des opportunités fantastiques à notre équipe et encourageons un environnement de développement et d’amélioration continus.

Nous offrons de l’apprentissage en cours d’emploi, des cours en ligne, de la formation formelle, du mentorat et la possibilité d’apprendre de collègues de la région grâce à l’observation, à la participation à des conférences et aux échanges d’emploi. Les collègues de l’ambassade britannique peuvent également soumissionner pour obtenir des ressources pour entreprendre des qualifications professionnelles qui les aideront à s’acquitter efficacement de leur travail.

Schémas de travail:

Nous essaierons d’être aussi accommodants que possible, mais la nature de ce rôle signifie que certains régimes de travail flexibles ne peuvent pas être accommodés. Ce rôle nécessitera également des heures de travail ponctuelles en dehors des heures de travail.

  • Veuillez remplir le formulaire de demande au complet, car les informations fournies sont utilisées lors de la présélection.
  • Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
  • L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
  • Les employés recrutés localement par l’ambassade britannique à Kinshasa sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail en République démocratique du Congo.
  • Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
  • L’ambassade britannique ne parraine pas les visas / permis de travail, sauf lorsque cela peut être une pratique locale de le faire.
  • Les employés qui ne sont pas tenus de payer l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu
  • Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
  • Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
  • La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
  • Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant.

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