Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (Opérations et services ministériels)
Soutien aux services ministériels
But principal de l’emploi:
Le titulaire du poste aidera à la gestion quotidienne des successions et du bureau. Assurez-vous d’assurer le nettoyage en profondeur et la mise en place des propriétés résidentielles, assurez-vous que toutes les propriétés et tous les bureaux sont préparés conformément aux normes britanniques requises. Assurer l’entretien général et le nettoyage des zones communes à travers les domaines, la collecte, le déplacement et la livraison des chars et des sacs à dos aux différentes résidences FCDO à Abuja.
Rôles et responsabilités :
- Conduisez un camion de meubles pour livrer et collecter des meubles, des produits électroménagers et des chars domestiques autour des lotissements résidentiels, et assurez-vous qu’aucun dommage n’est causé aux articles pendant le transport et devez signaler tout dommage au gestionnaire des domaines et des installations.
- Diriger le levage et le déplacement des meubles.
- Superviser le nettoyage et l’installation des maisons en vue d’accueillir de nouveaux occupants et gérer le nettoyage et l’entretien des maisons de transport en commun dans les domaines.
- Superviser et assurer le nettoyage des zones communes dans les domaines résidentiels et présenter des rapports hebdomadaires sur toutes les zones désignées au gestionnaire du domaine et des installations.
- Gérer la livraison et la collecte des flotteurs domestiques et se réconcilier avec l’administrateur de la succession/agent de flottaison.
- Soutenir le gestionnaire des installations avec des informations pour la prévision du plan de remplacement / réorganisation et de mise à niveau du mobilier et fournir des informations et des données à inclure dans les offres budgétaires.
- Maintenir l’inventaire et la distribution de tous les produits blancs et s’assurer que tous les produits blancs sont testés et documentés PAT avant de les installer dans les maisons.
- Préparez les maisons pour la rénovation et assurez-vous que tous les meubles sont correctement emballés et que toute la maison est pliée.
- Effectuer des vérifications préalables au pliage (inventaire) dans les maisons libérées et signaler toute préoccupation à l’agent des successions.
- Cs’entretenir avec l’équipe d’entretien du domaine pendant les travaux de rénovation et de redécoration et signaler toute préoccupation à l’agent de la succession.
- Coordonner la lessive de tous les tissus d’ameublement et fournir un rapport mensuel au chef d’équipe.
- Fournir des mises à jour pour obtenir des commentaires sur toutes les demandes d’ameublement.
- Aider l’agent de succession responsable des magasins à organiser des événements officiels autour de la mission.
- Aider les autres équipes de la mission à soulever des charges lourdes et à se déplacer sur demande, selon les instructions du chef d’équipe.
- S’acquitter de toutes les tâches administratives et de toute autre tâche qui peut lui être confiée par le gestionnaire des successions et des installations.
- Fournir une couverture à l’agent de magasin immobilier et à l’agent d’administration de la succession lorsqu’ils sont en congé.
- Doit être titulaire d’une ESB ou d’un HND.
- Permis de conduire valide.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Compétences informatiques: MS Word, Excel, Teams.
- Bonnes compétences en rédaction de rapports.
Prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité, livrer au rythme, travailler ensemble
3 mai 2023
Adjointe administrative (AA)
Permanent
35
Afrique
Nigéria
Abuja
Haut-commissariat britannique
2
918,84 USD
1 juin 2023
Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement :
- Manutention manuelle
- Cours de base sur la santé et la sécurité
- Formation en secourisme et
- Autres cours obligatoires
- Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
- Les employés recrutés localement par le haut-commissariat britannique à Abuja sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail au Nigeria.
- Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
- La responsabilité incombe au candidat retenu de;
- Obtenir le permis correspondant
- Payer les frais pour le permis
- Prendre des dispositions pour déménager
- Assumer les coûts de réinstallation
- Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
- Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
- La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
- Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
- Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant ».
