But principal de l’emploi:
La fonction principale de ce poste est de gérer le projet de groupe de travail frontalier conjoint et de fournir un appui administratif aux fonctionnaires et gestionnaires des opérations internationales du ministère de l’Intérieur qui ont la responsabilité générale de l’équipe spéciale frontalière conjointe, basée au haut-commissariat britannique adjoint à Lagos.
Gérer la livraison du projet. Il s’agit d’un rôle de bureau et de public qui est essentiel au succès continu des opérations de ce service à volume élevé et au rythme rapide.
Le rôle sera spécifiquement de maintenir et de mettre à jour les dossiers administratifs, de gérer un budget mensuel de N1,5 million et des feuilles de calcul et d’autres tâches auxiliaires à l’appui de l’équipe de projet du Home Office International Operations Joint Border Task Force. Aider à la gestion des relations par le suivi du rendement, le traitement de la correspondance interne, la gestion quotidienne des achats et la réalisation d’analyses budgétaires mensuelles. Participation des intervenants au sein du Groupe de travail frontalier conjoint et de l’aéroport international de Lagos.
Fonctions et responsabilités :
- Fournir un soutien commercial à l’équipe de projet du Groupe de travail frontalier conjoint des opérations internationales du ministère de l’Intérieur, selon les directives d’un gestionnaire de l’initiative HOIO
- Soutenir le chef de projet HOIO JBTF et le directeur régional de HOIO
- Gestion opérationnelle de la Force opérationnelle frontalière conjointe, en veillant à ce que l’équipe NDLEA dispose de ressources suffisantes et à ce que le travail soit hiérarchisé efficacement pour exécuter le programme
- Saisir et rendre compte de l’exécution des projets pour éclairer la direction et orienter la prise de décisions.
- Apporter continuellement des améliorations au service, examiner et remettre en question les pratiques de travail pour s’assurer que l’équipe NDLEA fonctionne aussi efficacement que possible.
- Établir de solides relations de travail avec les principales parties prenantes internes et externes, telles que le FCDO, l’approvisionnement, la NDLEA et les parties prenantes externes
- Line gère 2 chauffeurs HOIO, surveille leurs performances, soutient leur développement grâce à des commentaires constructifs et à un coaching, s’assure que leurs évaluations de performance sont complétées comme prévu et soutient leur bien-être au travail.
- Tenir des dossiers de formation NDLEA, de polygraphe et de gestion des actifs
- Tenir et mettre à jour des dossiers financiers précis à l’appui des processus de gestion budgétaire et d’approvisionnement de HOIO JBTF et FCO.
- Maintenance et enregistrement précis des budgets mensuels/annuels
- Gestion de l’entretien des véhicules NDLEA financés par HOIO, des assurances et des chèques / réparations mensuels
- Achat de tous les consommables pour le projet JBTF
- Coordonner et fournir des services administratifs efficaces à l’équipe de projet de la JBTF de HOIO. Inclure la réservation de vols et d’hébergement et la fourniture d’un soutien logistique aux événements de formation, aux ateliers et aux conférences.
- Organiser et aider le chef de projet HOIO JBTF à organiser et à dispenser une formation à NDLEA
- Liaison directe avec les principales parties prenantes NDLEA et les parties prenantes externes
- Préparer des lettres officielles, enregistrer des réunions et organiser des appels.
- Gestion de bureaux et d’actifs
- Gérer les relations avec les principales parties prenantes
- Établir et travailler en étroite collaboration avec d’autres agents de projet HOIO dans la région.
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