| But principal de l’emploi:
Relevant du chef de l’équipe des domaines, le candidat retenu sera chargé de veiller à ce que l’ambassade britannique de Kinshasa et notre bureau à Goma respectent toutes les normes de santé et de sécurité (H & S) et de sécurité incendie, notamment en jouant un rôle actif dans le processus d’évaluation post-conformité (APC) et en soutenant de manière proactive tout le personnel en matière de santé et de sécurité incendie et de sensibilisation. Le titulaire du poste devra également contribuer aux objectifs plus larges de l’équipe des services ministériels; Cela peut inclure la gestion de projet, les finances et la budgétisation, la gestion des contrats et l’approvisionnement, entre autres.
| Rôles et responsabilités :
Soutenu par le directeur des domaines, le superviseur des travaux techniques, le responsable des services généraux et le chef de l’équipe People & Platform, le titulaire du poste dirigera tous les aspects de la santé et de la sécurité incendie à l’ambassade (à la fois dans notre ambassade à Kinshasa et dans notre bureau à Goma), y compris les propriétés résidentielles.
- Veiller à ce que toutes les politiques, procédures, règles et règlements en matière de santé et de sécurité incendie soient respectés et régulièrement examinés, mis à jour et communiqués;
- Veiller à ce que la mission respecte ses obligations statutaires dans tous les domaines liés à la santé et à la sécurité incendie et à la sécurité incendie, y compris la formation et la production de rapports obligatoires recommandées;
- Veiller à ce que tous les accidents soient documentés, fassent l’objet d’enquêtes et à ce que les améliorations recommandées soient mises en œuvre;
- S’assurer que les inspections de sécurité sont effectuées, que les exercices d’incendie et les alarmes incendie sont correctement signalés, que les inspections de sécurité, les évaluations des risques et les procédures de travail isolé sont gérées et que les employés sont conscients de leurs responsabilités;
- Coordonner l’élaboration de politiques, de systèmes de travail et de procédures en matière de santé et de sécurité incendie et de sécurité au travail;
- Maintenir un programme complet d’inspections, d’audits et de vérifications documentés en matière de santé et de sécurité incendie et de sécurité incendie ;
- Maintenir un programme structuré de formation en matière de santé et de sécurité incendie dans l’ensemble de la mission;
- Jouer un rôle actif au sein du Conseil des opérations post-opérations en dirigeant les questions de santé et de sécurité incendie et de sécurité incendie, en veillant à ce que tous les points d’action convenus soient achevés dans les délais;
- Se tenir au courant de tous les aspects de la santé et de la sécurité incendie et de la santé et de la sécurité incendie pertinents et communiquer les changements pertinents aux intervenants;
- Fournir des rapports réguliers au Conseil des opérations de la mission sur les activités pertinentes en matière de santé et de sécurité;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour l’approvisionnement en matière de santé et de sécurité incendie et de sécurité-incendie;
- Prendre les mesures d’approvisionnement nécessaires dans le système (demander des biens, recevoir des biens / services, etc.);
- Dans le cadre de l’exécution de ce qui précède, s’assurer que l’APC est mis à jour et que les problèmes identifiés par l’agent des travaux techniques sont traités dans les délais convenus;
- Soutien général à l’équipe des successions et tâches administratives supplémentaires; Cela peut inclure la gestion de projet, les finances et la budgétisation, la gestion des contrats et l’approvisionnement.
- Diriger la coordination de toutes les visites liées à la santé et à la sécurité incendie;
- Diriger l’organisation de la semaine annuelle de santé et de sécurité;
- Toute autre tâche qui peut être exigée par la direction de temps à autre.
Aider l’ensemble de l’équipe des Services généraux à assurer le suivi de l’audit sur les questions de santé et de sécurité incendie et de sécurité incendie. Fournir un soutien à la conformité dans les principaux volets des Services ministériels.
| Ressources gérées (personnel et dépenses) :
Surveillance du budget de sécurité et sécurité incendie |
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