Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et défions la discrimination, améliorant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne discriminons pas sur la base du handicap, de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, de l’identité de genre, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par la loi. Nous encourageons les opportunités de travail flexibles et favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
Principales responsabilités
Le titulaire du poste est responsable devant le directeur adjoint des ressources humaines et le directeur des ressources humaines. Les principales responsabilités du titulaire du poste seront de fournir un soutien administratif RH pour une gamme de fonctions au sein de l’équipe RH. Le rôle sera responsable de gérer et d’assurer la fonctionnalité des systèmes de données internes des RH, des services et des applications qui sont spécifiquement adaptés ou personnalisés pour le service des RH. Cela impliquera de superviser les bases de données sur la main-d’œuvre, les applications et les autres outils utilisés pour les tâches liées aux RH telles que les dossiers des employés, les dossiers de performance, les données de recrutement, etc.
- Crée et maintient le fonctionnement optimal des bases de données et des systèmes d’information internes des RH pour une planification efficace de la main-d’œuvre, y compris la mise à jour régulière des organigrammes.
- Recueille, utilise et génère des données sur les personnes et des informations sur la gestion de la main-d’œuvre (MI) et des tableaux de bord pour aider l’équipe des RH et la direction des postes à effectuer des analyses, des opérations et des prises de décision fondées sur des preuves.
- Encourage et est un champion de l’utilisation des données et veille à ce que le réseau nigérian adopte une approche axée sur les données pour toutes les initiatives RH et People
- Met à jour et maintient le site et les fichiers SharePoint des RH
- Conserve les dossiers historiques des ressources humaines en concevant un système de classement et de récupération et en conservant les dossiers passés et actuels conformément à la loi britannique sur la protection des données de 2018
- Utilise des outils analytiques pour s’assurer qu’il existe des données en direct cohérentes pour toutes les fonctions RH connexes
- Analyse les résultats de l’enquête annuelle auprès des personnes, en identifiant les tendances et les modèles pour informer le plan d’action de l’enquête auprès des personnes
- Soutenir d’autres tâches administratives liées aux RH
- Met à jour le processus de flux de travail d’intégration et les listes de contrôle pour soutenir l’intégration de tous les nouveaux employés
- Renforce la capacité de l’équipe du personnel à présenter des données fiables et des récits basés sur des données sur des livrables clés tels que la performance et le développement, la planification de la main-d’œuvre, l’apprentissage et le développement, etc.
- Fournir un soutien au secrétariat du People Board dans la mise en place des salles et la prise de notes
- Veiller à ce que les problèmes et les requêtes RH soient dirigés et traités dans les bons domaines
- Fournir une couverture et une résilience à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines et des ressources humaines pendant les absences et les pics d’activité.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Sensibilisation et intérêt pour les questions et enjeux RH (ou volonté ou curiosité d’apprendre).
- Compétences en analyse et expérience dans la recherche et le travail avec des données.
- Solides aptitudes pour la collaboration, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Solides compétences en service à la clientèle, en communication et en livraison, être sensible aux besoins des clients et des parties prenantes.
- Solides compétences en anglais avec la capacité de parler et d’écrire clairement et couramment.
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Une qualification RH
- Capacité à utiliser les applications Office 365, y compris Microsoft Forms, Excel et Visio
- Habileté à utiliser Microsoft Power BI
