L’Ambassade Britannique recrute pour ce poste (10 Juin 2023)

L’Ambassade Britannique recrute pour ce poste (10 Juin 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant protocole AA (08/23 KSH)

Lieu du Travail : République Démocratique du Congo

Date de Soumission : 25/06/2023

Description de l'emploi

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

FCDO Services

Protocole, visites et événements

But principal de l’emploi:

Travaillant sous la supervision de l’agent du protocole et avec le soutien du gestionnaire des services aux personnes, l’objectif principal du rôle est d’assurer la prestation de services de protocole professionnels et de haute qualité conformément aux directives du FCDO et à la loi de la RDC.

 

Rôles et responsabilités :

L’assistant au protocole travaillera avec le responsable du protocole pour s’acquitter des tâches suivantes :

  • Préparation et envoi de l’Ordre de mission et de la Note verbale
  • Travailler à l’identification de nouveaux employés basés au Royaume-Uni et de personnes à charge au MAE
  • Traitement de l’expédition des effets personnels du personnel basé au Royaume-Uni
  • Aider le responsable du protocole à traiter les documents nécessaires pour les demandes de visa pour le personnel basé au Royaume-Uni et local (pour les voyages officiels)
  • Renouvellement du permis de conduire et demandes d’identité diplomatique
  • Réservations de vols UN
  • Préparer les lettres d’invitation pour les visiteurs et les faire légaliser
  • Gestion des valises diplomatiques
  • Trier et traiter le courrier qui arrive à la poste et le livre à la bonne équipe de l’ambassade
  • Gestion de l’adresse e-mail de l’ambassade britannique
  • Fournir des services protocolaires au personnel de l’aéroport et de la plage de Brazzaville, y compris lors des visites VIP et du voyage de l’ambassadeur de Sa Majesté en RDC
  • Commande de plaques d’immatriculation des véhicules du Corps diplomatique
  • Transfert de propriété des véhicules du personnel basés au Royaume-Uni lors de leur vente
  • Liaison avec l’agence de déménagement
  • Rédaction de lettres d’exonération fiscale
  • Processus de dédouanement du fret
  • Gestion de la régie d’avances (petite caisse)
  • Toute autre demande à l’appui de l’atteinte des objectifs de l’ambassade
Ressources gérées (personnel et dépenses) :

Gestion de la petite caisse.

  • Excellentes compétences en matière d’organisation, de priorisation et de communication
  • Devrait être un auto-entrepreneur proactif et créatif avec de solides compétences interpersonnelles qui a la capacité d’apprendre rapidement
  • Capable d’établir des priorités dans un environnement de travail en évolution rapide, de travailler en grande partie sans supervision, de respecter les délais et les objectifs convenus
  • Avoir d’excellentes compétences en communication relatives à l’établissement de relations internes et externes à l’ambassade britannique
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale en français et en anglais
  • Maîtrise de l’informatique, travaille avec Microsoft Windows et est capable de gérer efficacement l’information avec les systèmes informatiques disponibles

  • Expérience de travail dans un environnement multiculturel
  • Expérience dans un domaine lié au Protocole

Changer et s’améliorer, prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité, livrer au rythme, communiquer et influencer, travailler ensemble

25 juin 2023

Adjointe administrative (AA)

Permanent

36 heures

Afrique

République démocratique du Congo

Kinshasa

Ambassade britannique

1

USD 858.11 Allocation de logement: 30% du mensuel (de base); Indemnité de transport: USD 189.95 payée 12 fois par an

1 août 2023

Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement (et tout cours de formation spécifique à suivre) :

  • Formation obligatoire en ligne telle que la gestion de l’information et l’inclusion et la diversité.
Schémas de travail:

Nous soutenons le travail flexible, équilibré avec notre besoin d’être là quand nos clients ont besoin de nous. Les heures indiquées ci-dessous peuvent être flexibles pour le bon candidat.

Travailler à partir de l’ambassade britannique de Kinshasa est préférable, cependant, nous sommes heureux de soutenir les modèles de travail hybrides. Vous devez pouvoir accéder au bureau pour fournir des services de protocole.

Il s’agit d’un rôle à temps plein. Les heures normales de travail de l’équipe sont de 0800h16 à 00h0800 du lundi au jeudi et de 1400h<> à <>h<> le vendredi.

  • Veuillez remplir le formulaire de demande au complet, car les informations fournies sont utilisées lors de la présélection.
  • Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
  • L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
  • Les employés recrutés localement par l’ambassade britannique à Kinshasa sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail en République démocratique du Congo.
  • Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
  • L’ambassade britannique ne parraine pas les visas / permis de travail, sauf lorsque cela peut être une pratique locale de le faire.
  • Les employés qui ne sont pas tenus de payer l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu
  • Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
  • Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
  • La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
  • Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant.

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