L’Ambassade Britannique recrute pour ce poste (06 Mars 2023)

L’Ambassade Britannique recrute pour ce poste (06 Mars 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : AP au Haut-Commissaire adjoint AO (06/23 ABJ)

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 20/03/2023

Description de l'emploi

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (Opérations et services ministériels)

Bureau privé

But principal de l’emploi:

Il s’agit d’un travail occupé et varié, travaillant dans l’équipe du bureau privé au cœur du haut-commissariat britannique. Le rôle principal est de fournir un excellent appui administratif au Haut Commissaire adjoint et, en collaboration avec le Chef de cabinet du Haut Commissaire et le reste de l’équipe, d’appuyer le fonctionnement efficace et efficient du Cabinet du Haut Commissaire.

Rôles et responsabilités :

  • Gérer l’agenda et le programme quotidien du Haut Commissaire adjoint (y compris les aspects pratiques tels que le transport)
  • Recevoir, traiter et prioriser (conjointement avec le DHC) les demandes de réunion et de comparution publique des parties prenantes internes et externes.
  • Gestion de la correspondance officielle et rédaction des réponses
  • Veiller à ce que les dossiers d’information soient rassemblés pour les réunions officielles et les comparutions
  • Planification et organisation de réceptions et de dîners organisés par le DHC
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux des réunions présidées par le DHC
  • Collaborer avec le Haut-Commissaire et les adjoints au développement pour assurer une utilisation coordonnée de leur temps
  • Soutenir les autres aînés pendant le congé de leur personnel
  • Le titulaire du poste est encouragé à soutenir une prestation plus large de BHC en jouant un rôle à part entière dans la mission et en veillant à ce que les procédures du Cabinet soient aussi efficaces que possible
Ressources gérées (personnel et dépenses) :

Néant, bien qu’il suive le budget de voyage et de divertissement de DHC.

  • Au moins 2 ans d’expérience dans un grand bureau.
  • Solides compétences en anglais avec la capacité de parler et d’écrire clairement et couramment.

  • Premier degré 2:2 ou supérieur.
  • Une solide feuille de route en tant qu’AM auprès d’un cadre supérieur occupé.

Prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité, livrer au rythme, travailler ensemble

20 mars 2023

Agent d’administration (AO)

Permanent

35

Afrique

Nigéria

Abuja

Haut-commissariat britannique

1 576,87 USD

1 mai 2023

Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement :

Le BHC offre de bonnes possibilités d’apprentissage et de développement, à la fois formelles et informelles. Si un voyage officiel est entrepris au Nigéria, une formation appropriée est donnée, y compris les premiers secours et la planification du voyage.

Schémas de travail:

This is a full time Mon-Fri office based job although there is some flexibility to work from home on occasion. Occasional evening and or/weekend work is required e.g. to support DHC and wider High Commission functions.

The post holder must have confidence in dealing with a wider range of stakeholders, including senior staff in the High Commission, the Nigerian MFA and the FCDO in London.

  • Please check your application carefully before you submit, as no changes can be made once submitted.
  • Employees recruited locally by the British High Commission in Abuja are subject to Terms and Conditions of Service according to local employment law in Nigeria.
  • All candidates must be legally able to work and reside in the country of the vacancy with the correct visa/work permit status or demonstrate eligibility to obtain the relevant permit.
  • The responsibility lies on the successful candidate to;
  1. Obtain the relevant permit
  2. Payer les frais pour le permis
  3. Prendre des dispositions pour déménager
  4. Assumer les coûts de réinstallation
  • Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
  • Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
  • Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
  • La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
  • Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
  • Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant ».

Cliquez ici pour postuler