Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (Opérations et services ministériels)
Soutien aux services ministériels
But principal de l’emploi:
Gérer le fonctionnement quotidien de l’équipe de BHC Abuja Transport, en fournissant des services de qualité de manière sûre et efficace conformément à la politique du FCDO et aux réglementations post. Vous devrez obtenir des résultats à la fois individuellement et grâce à la direction d’une équipe de 35+ pilotes, mécaniciens et personnel de soutien.
Rôles et responsabilités :
- Élaborer et mettre en œuvre une approche structurée proactive de la gestion de la flotte et des voyages, en veillant à ce que les listes de personnel disposent de ressources efficaces pour répondre adéquatement et efficacement aux besoins opérationnels.
- Jouer un rôle de premier plan dans l’amélioration continue des opérations de transport en identifiant de manière proactive les problèmes, en recommandant et en mettant en œuvre des solutions innovantes.
- Être le premier point de contact pour traiter toutes les questions de transport urgentes (y compris les demandes de renseignements et les commentaires) en déployant d’excellentes compétences en communication et en influence pour développer de bonnes relations avec les parties prenantes et résoudre les problèmes rapidement, calmement et de manière décisive.
- Fournir à la haute direction des informations de gestion sur les opérations de la Section des transports afin de permettre la communication en temps opportun des indicateurs de performance clés (IRC) et d’améliorer la communication avec les clients.
- Diriger la planification et la coordination des arrangements logistiques pour les visites de personnalités et les voyages dans le pays en collaboration avec les principales parties prenantes, y compris la sécurité, afin de s’assurer que les déplacements routiers vers des zones dangereuses sont soutenus par des plans adéquats d’évaluation et d’atténuation des risques.
- Travailler en tant que membre clé de l’équipe de direction du FCDO pour assurer la satisfaction et la responsabilité des clients dans le recrutement, la formation, la gestion du rendement, la discipline, la santé et la sécurité, la reconnaissance et la récompense de l’équipe de transport.
- Gérer efficacement la fourniture de toutes les ressources de transport pour Abuja et les postes subordonnés; y compris le renouvellement de la flotte, l’entretien de routine, les pièces de rechange, les stocks de carburant, les uniformes et les accessoires pour l’équipe de transport, etc.
- Préparer et suivre les budgets mensuels, trimestriels et annuels de l’équipe de transport, en gérant prudemment, en autorisant, en enregistrant et en rendant compte régulièrement de toutes les dépenses.
- Supervision étroite de la flotte officielle de véhicules, garantie d’une documentation valide, d’un entretien approprié, de la compétence du conducteur et du respect des réglementations en matière de santé, de sûreté et de sécurité.
- Gérer l’atelier d’entretien du véhicule, en certifiant qu’il est bien équipé et que les mécaniciens respectent toutes les exigences en matière de santé et de sécurité dans l’exercice de leurs fonctions.
- Superviser et maintenir l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement diesel, en vérifiant qu’il y a toujours suffisamment de diesel pour alimenter les générateurs dans tous les complexes du FCDO à Abuja ainsi que dans les véhicules officiels.
- Gérer et superviser les magasins de transport en veillant à ce que les pièces de rechange soient facilement disponibles pour l’entretien des véhicules en utilisant des méthodes d’approvisionnement allégées et agiles garantissant que les coûts de possession des stocks sont au minimum.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par la haute direction du haut-commissariat britannique.
Ressources gérées (personnel et dépenses) :
Gestion directe de 1x directeur adjoint des transports AO, 1 x agent de communication / administration des transports AA, 1x agent AA Diesel, 1x mécanicien principal AA, 1 x agent de magasin de transport AA
- Expérience antérieure en gestion du transport ou de la logistique
- Expérience de la gestion d’une grande équipe pour fournir un service de qualité dans un environnement à haute pression
- Une bonne maîtrise de la langue anglaise – à la fois verbalement et à l’écrit.
- Approche flexible de la résolution de problèmes avec une capacité à penser sur leurs pieds
- Faire preuve de bonnes compétences interpersonnelles, d’intégrité, de professionnalisme et de bon leadership
- Un autodidacte capable de travailler avec un minimum de supervision
- Bonnes compétences organisationnelles et analytiques – capable de travailler rapidement et avec précision
- Axé sur la qualité et l’efficacité, engagé envers l’excellence du service et l’amélioration continue
- Utilisation efficace des outils Microsoft Office
- Expérience en budgétisation et en gestion financière
- Familier avec le système de transport nigérian et les réseaux routiers d’Abuja / nord du Nigéria
- Diplôme universitaire (Bsc ou HND)
- Certification professionnelle en Transport, logistique et distribution
- Relevant training records / certificates in Transport, General Administration, Customer Services.
Changing and Improving, Managing a Quality Service, Delivering at Pace, Leadership, Communicating and Influencing, Working Together
12 January 2023
Executive Officer (EO)
Permanent
35
Africa
Nigeria
Abuja
British High Commission
1
USD 1,827.80
1 February 2023
Learning and development opportunities:
- Induction
- Mandatory e-learning courses
- On the job development
- E-learning portal and courses routinely organised by the Regional Learning and Development Team
Working patterns:
Poste à temps plein, avec des heures de travail de base entre 8h et 16h, du lundi au jeudi et de 8h à 13h le vendredi. Cependant, le titulaire du poste devra faire preuve de souplesse pour répondre aux incidents et aux demandes opérationnelles au fur et à mesure que le besoin s’en fera sentir.
- Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
- Les employés recrutés localement par le haut-commissariat britannique à Abuja sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail au Nigeria.
- Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
- La responsabilité incombe au candidat retenu de;
- Obtenir le permis correspondant
- Payer les frais pour le permis
- Prendre des dispositions pour déménager
- Assumer les coûts de réinstallation
- Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
- Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
- Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
- La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
- Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
