L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un haut niveau de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à recherche médicale.
L’agent de soutien opérationnel est responsable de la collecte de fonds et de la gestion des contrats pour le pays, sous la responsabilité du chef de mission.
Il/elle est responsable de la gestion contractuelle des contrats bailleurs et de la production des rapports narratifs selon les exigences contractuelles, appuyé par le coordinateur financier pour la gestion financière, le chef de mission pour les opérations, et le coordinateur médical pour les activités médicales.
Il/elle assure la recherche de nouveaux financements pour les projets et assure la production des notes conceptuelles et des propositions de projets par la stratégie opérationnelle
Il / elle maintient une connaissance approfondie des stratégies, des activités et des opportunités des donateurs et autres parties prenantes dans le pays.
Principales responsabilités :
Assurer la recherche de financement et l’élaboration de propositions de projets
Le Chargé d’Appui Opérationnel élabore une stratégie de financement et mène une recherche active de financement auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays. Il/elle surveille les stratégies des donateurs et les politiques actuelles et futures dans le pays, ainsi que le contexte humanitaire, afin de maintenir un haut niveau d’information et de compréhension des enjeux. D’autre part, il/elle a une connaissance approfondie des opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination les déficits de financement actuels et futurs.
Assurer la production des notes conceptuelles et des propositions de projets
Pour obtenir des financements, le Chargé d’Appui aux Opérations élabore des propositions de projets, l’équipe de coordination apportant des réponses opérationnelles, médicales, financières, etc… Il/Elle assure la rédaction des Notes Conceptuelles et des propositions de projets pour répondre aux opportunités avec les bailleurs de fonds et élabore des fiches projets et des dépliants pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année. Il/Elle s’assure que les documents produits sont conformes à la stratégie et au format du bailleur, et sont d’une parfaite qualité formelle.
Soutenir la surveillance et le suivi des données pour répondre aux exigences de reporting :
L’agent de soutien opérationnel doit développer et intégrer des éléments de surveillance et de suivi robustes dans les rapports, de sorte qu’il participe avec le gestionnaire de données à la surveillance et à la compilation des données opérationnelles partagées mensuellement avec le bureau.
Soutenir les coordonnateurs de projet dans le suivi des exigences contractuelles
Le Chargé d’Appui Opérationnel accompagne les Coordonnateurs de Projets pour leur donner les clés pour mobiliser les ressources des contrats de financement en fonction des besoins opérationnels et respecter les exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le responsable du soutien opérationnel maintient un haut niveau d’information sur les développements opérationnels, y compris un budget, pour proposer des modifications contractuelles si nécessaire.
Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis.
L’agent de soutien opérationnel est responsable de la préparation des rapports intermédiaires et finaux pour les donateurs, selon les formats et règles de rapport imposés. Il est directement responsable de la rédaction des documents, sur la base d’informations quantitatives et qualitatives précises capitalisées au cours de l’année. Il établit une liaison régulière avec les coordonnateurs et chefs de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements avec le bailleur et la réalité des projets et du terrain.
Maintenir les relations avec les donateurs et les partenaires dans le pays
Le Chargé d’Appui Opérationnel est en contact régulier avec les représentants des différents bailleurs, agences des Nations Unies, et ONG internationales pour s’assurer que ces acteurs ont une bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre, et pour assurer une veille active sur les différentes évolutions dans le contexte institutionnel et les opportunités de financement particulières
Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement
Le Chargé d’Appui Opérationnel est chargé du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il s’assure que les procédures du donneur sont connues et respectées par le reste de l’équipe. A cet effet, il dispose d’un outil commun de suivi des contrats et de fiches techniques pour chaque bailleur, qu’il contribue à mettre à jour.
Veiller à l’application des normes en matière de prévention des abus
L’agent de soutien opérationnel doit participer à des séances de formation et de sensibilisation. Il applique les normes de prévention des abus dans toutes les tâches qu’il entreprend (ex. ajout du thème dans les rapports, propositions de projets, clause sur la prévention des abus, etc.). Il/elle contribue à créer et à maintenir un environnement nourricier et protecteur.
Expériences et compétences
- Diplôme supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études de développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
- Excellent niveau d’anglais et de français écrit et parlé
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, propositions de projets, reporting, etc.)
- Expérience professionnelle dans le reporting, la conception et/ou la gestion de projet, dans une organisation de solidarité internationale (ONG, association, etc.) ou agence onusienne ou agence donatrice
- Une première expérience en expatriation est un plus
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
Autonomie, capacité à prendre des initiatives, capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’accompagnement du projet
- Compréhension et engagement envers les valeurs et la mission d’ALIMA
Les conditions
- Durée et type de contrat : Contrat français : 6 mois renouvelable
- Position de départ : Dès que possible
- Salaire : selon barème ALIMA + expérience + per diem
ALIMA prend en charge :
Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation
Les frais d’hébergement
2,08 jours de repos par mois
Per diem journalier
Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays d’affectation pour le salarié et ses ayants droit
Evacuation pour le salarié.
