L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) recrute pour ce poste (23 Janvier 2024)

MISSION ET OBJECTIFS

Les 11 missions d’ALIMA se situent principalement en Afrique de l’Ouest, dans la zone Sahel et en Afrique Centrale. Dans les deux cas, il s’agit de contextes régionaux complexes nécessitant un suivi et une bonne connaissance des contextes.

ALIMA recherche actuellement des conseillers en sécurité et humanitaire pour un certain nombre de pays où la situation sécuritaire reste complexe (Mali, Burkina Faso, Niger, Nigeria, RCA et Cameroun). Ils seront sous la responsabilité opérationnelle des chefs de mission et du conseiller technique et analyste de sécurité basés au siège.

Ils développeront et superviseront la mise en œuvre de systèmes et de protocoles d’accès humanitaire et de gestion de la sécurité conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de gestion de la sécurité d’ALIMA.

Ils identifieront les changements et les tendances dans l’accès humanitaire et dans l’environnement de sécurité des pays dont ils rendent compte, élaboreront et superviseront la mise en œuvre de plans réactifs, de procédures opérationnelles standard et de plans d’urgence, et faciliteront la formation et le renforcement des capacités de la direction et du personnel de terrain. .

Ils veilleront à ce que des conseils d’experts sur l’accès humanitaire et la gestion des risques de sécurité soient fournis à tous les niveaux du personnel du bureau de pays sur l’établissement de relations avec les parties prenantes, la négociation et la médiation de l’accès humanitaire, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps opportun.

Travaillant en étroite collaboration avec les chefs de mission et les chefs de projet, ils contribueront à maximiser l’efficacité des activités d’ALIMA en contribuant à la conception et à l’adaptation continue de la programmation pour garantir qu’elle est adaptée au contexte. Ils fourniront également des conseils et un soutien aux organisations partenaires et assureront le renforcement des capacités du personnel d’ALIMA.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Le titulaire du poste est responsable de l’application des processus RH et peut être amené à effectuer des visites sur le terrain. Il peut donc être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Une vérification de casier judiciaire ou la présentation d’une attestation de bonne vie et mœurs seront donc exigées. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est établie, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comprendre le contexte

• Effectue une veille contextuelle et une analyse de sécurité en lien avec chaque coordinateur de projet dans son domaine de responsabilité, ainsi qu’avec son propre réseau de partenaires et de personnes d’intérêt.
• Met en œuvre un système d’analyse continue du contexte sécuritaire en lien avec chaque coordinateur terrain dans sa zone de responsabilité et les équipes mobiles ; met à jour et surveille le tableau d’analyse des risques ; et évalue le niveau de sécurité de la base avec les PC.
• Alerte le HOM des points de vigilance (changements de contexte, événements de sécurité).
• Réaliser des diagnostics de sécurité sur la sécurité de bâtiments, d’opérations ou de mouvements spécifiques, et élaborer des recommandations et des plans d’actions avec les coordinateurs de projet et le coordinateur logistique sous la responsabilité du chef de mission.
• Compiler et soumettre des rapports réguliers qui surveillent les incidents et les tendances en matière d’accès humanitaire et les contextes de sécurité locaux dans la zone d’intervention.
• Soumettre les mises à jour contextuelles hebdomadaires nécessaires au SMT et au personnel de gestion de terrain et de programme concerné.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain pour garantir que tous les incidents et accidents font l’objet d’un rapport écrit formel, qui est ensuite partagé avec le chef de mission.
• Surveiller l’environnement dans la zone d’intervention, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités d’ALIMA et recommander des réponses possibles.
• Coordonner régulièrement avec le chef de mission sur les aspects liés à la sûreté et à la sécurité, et remplir les exigences de reporting à soumettre au même chef de mission
• Contribuer à l’analyse de sensibilité des conflits locaux et à l’analyse au niveau macro des tendances des conflits dans le pays d’opération.
• Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations et incidents de sécurité localisés et à l’échelle du pays, ainsi que des conseils appropriés, à la direction sur le terrain et au personnel du programme d’ALIMA.

Gestion de l’accès humanitaire

Il ou elle soutiendra la mission de :

• Développer et mettre en œuvre des stratégies et des approches d’accès humanitaire adaptées aux contextes de son pays d’origine
• Veiller à ce que les approches d’accès humanitaire prennent en compte le contexte local et incluent des éléments complets d’engagement communautaire.
• Veiller à ce que l’accès humanitaire sur le terrain soit basé sur des principes et des négociations durables avec les acteurs concernés, conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et au plan d’action stratégique de l’organisation.
• Veiller à ce qu’ALIMA, sa mission, son mandat et son travail dans les zones d’opération soient connus et acceptés.
• Travailler pour encourager les parties prenantes à travailler avec ALIMA pour garantir que le personnel et les programmes sont en sécurité et autorisés à poursuivre les activités humanitaires dans nos zones d’opération.
• Fournir une contribution technique et des conseils dans les évaluations visant à envisager de nouveaux programmes ALIMA dans de nouvelles zones géographiques et des évaluations régulières des sites existants.
• Aider au développement continu des équipes et des activités d’accès humanitaire dans nos zones d’opérations
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de lignes directrices pour l’accès humanitaire et l’engagement avec les acteurs non étatiques, en articulant la politique et les lignes directrices standard d’ALIMA.
• Superviser et conseiller sur la mise en œuvre et l’examen des stratégies d’adoption appropriées
• Maintenir un haut niveau de préparation aux fluctuations contextuelles opérationnelles et programmatiques anticipées 
• Améliorer l’image et l’acceptation d’ALIMA au sein de la communauté et parmi les parties prenantes en conseillant sur des stratégies de visibilité inclusives
• Travailler avec les équipes d’ALIMA, y compris les RH, pour assurer un suivi opportun et approprié des violations du code de conduite d’ALIMA, en plus des violations opérationnelles des principes humanitaires.

Gestion des risques liés à la sûreté et à la sécurité

• Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, lignes directrices et planifications pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité des programmes.
• Évaluer, examiner et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences mondiales en matière de sûreté et de sécurité.
• Travailler avec les chefs de projet sur le terrain pour développer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d’urgence
• Maintenir un réseau de points focaux de sécurité dans chaque bureau extérieur et site de programme
• Évaluer, examiner et mettre à jour les plans d’hibernation et d’évacuation pour tous les bureaux et résidences ALIMA, et veiller à ce que les préparatifs pratiques soient en place et connus de tout le personnel impliqué.
• Effectuer des évaluations des risques des bureaux sous contrat, des résidences et des futurs baux. Effectuer le suivi des mesures à prendre pour assurer le respect des normes de sûreté et de sécurité
• Entreprendre des évaluations continues de l’équipement et des protocoles d’utilisation de l’équipement pour garantir que les conditions minimales de sécurité sont respectées.
• Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions possibles pour l’utilisation des équipements afin de faciliter la communication entre le personnel.
• Veiller à ce que le protocole de sûreté et de sécurité, le mécanisme de reporting et l’initiative de renforcement des capacités prennent en compte les risques liés au genre, les profils et les antécédents du personnel et soient sensibles aux contextes locaux.

Gestion et outils de sécurité

• Coordonne la rédaction et la mise à jour des Plans Locaux de Sécurité avec les CP et les transmet au CDM
• Participe à l’élaboration du plan de sécurité nationale en coordination avec le HOM
• Elabore une stratégie de gestion de la sécurité et de l’organisation de la mission (responsabilités, communication, déplacements, mise en place d’un réseau d’information), valide les aspects opérationnels avec le Responsable du Service Logistique et la fait valider par le HOM.
• Soutenir chaque base dans la définition et la mise en œuvre du plan de sécurité avec des plans d’urgence et d’évacuation appropriés
• S’assure que la mission est équipée des outils standards de gestion de la sécurité d’ALIMA et est conforme au positionnement d’ALIMA.
• S’assure que les mesures en place sont correctement communiquées, comprises et appliquées par tous les membres de l’équipe
• S’assure que les équipes sont briefées et formées à la sécurité et aux outils
• Accompagne les équipes dans la mise en œuvre des mesures de sécurité passive pour la coordination et veille à ce que ce soit le cas en lien avec les CP (identification des besoins, demandes d’achat, etc.)

Réseautage et liaison :

Comme délégué par le HoM sous sa supervision :

• Participe aux réunions de coordination de sécurité inter-ONG
• Participe aux forums nationaux sur la sécurité humanitaire
• Identifie les sources d’information (humaines, médiatiques, académiques) et développe un réseau de contacts pertinents, ainsi qu’identifie les acteurs influents
• Rencontre régulièrement ses contacts
• Maintient un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité ; recueille et analyse des informations pour l’analyse du contexte et des risques
• Produit une note d’analyse du contexte régulière (hebdomadaire ou mensuelle selon le contexte) avec un impact possible sur les opérations d’ALIMA
• Assure l’accompagnement et le suivi de la gestion des incidents et s’assure que le reporting est réalisé et capitalisé
• Produit un document hebdomadaire sur l’état sécuritaire de la mission ainsi que les éléments à mettre à jour suite aux mouvements hebdomadaires des expatriés.
• Maintenir un réseau de points focaux de sécurité dans le programme pays, ainsi que des contacts professionnels et des homologues externes
• Fournir des commentaires en temps opportun sur les problèmes et les demandes d’assistance technique des membres de l’équipe du programme pays.

Formation, renforcement des capacités et briefings

• Développe des cours de formation spécifiques sur le terrain selon les besoins, avec le soutien du HoM et du desk.
• Effectue des séances régulières d’analyse des risques avec les équipes
• Soutenir l’équipe lors des briefings de sécurité des missions pour les nouveaux expatriés
• Soutenir le CDM et les CP dans l’animation de séances d’information sur la sécurité avec les agents de liaison pour les employés nationaux
• Soutenir le CDM dans l’animation de la réunion bimensuelle sur la sécurité pour les expatriés
• Identifier les besoins en formation et en renforcement des capacités du personnel du programme pays.
• Fournir une formation régulière au personnel d’ALIMA sur les principes humanitaires et la préparation en matière de sécurité et de sûreté. La formation peut inclure les procédures opérationnelles standard, la compréhension du contexte des négociations humanitaires, la gestion des risques de sécurité et de sûreté, la gestion et le reporting des incidents, etc.
• Assurer la liaison avec les partenaires pour évaluer les besoins en matière de renforcement des capacités et fournir des conseils et un soutien lorsque cela est possible et nécessaire.
• Travailler avec les points focaux internes appropriés pour développer et examiner les informations et le package d’intégration d’ALIMA pour le nouveau personnel et les visiteurs.

Développement de programme:

• Participer à la conception du programme en étroite collaboration avec l’équipe de coordination.
• Veiller à ce que les besoins en matière de sûreté et de sécurité soient inclus dans les budgets des programmes de pays
• Soutenir le chef de mission et les chefs de projet sur le terrain dans le développement d’approches sensibles aux conflits adaptées au contexte du pays
• Participer aux réunions d’examen du programme et contribuer aux plans de mise en œuvre pour garantir une livraison rapide, sûre et sécurisée du service ALIMA aux bénéficiaires.
• Conseiller les équipes de gestion du programme et du terrain sur les risques spécifiques au contexte pour l’accès humanitaire, la sécurité et la sûreté, et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d’atténuation.

Préparation et intervention en cas d’urgence :

• Contribuer à l’élaboration de plans nationaux de préparation aux situations d’urgence
• Si nécessaire, soutenir et conseiller l’équipe d’intervention en cas d’urgence humanitaire ou de sécurité/sûreté
• Aider à l’accès humanitaire et sécuritaire (analyse de la situation et informations générales, évaluations de la sécurité) aux déploiements des équipes d’intervention d’urgence.
• Contribuer à l’élaboration de plans d’urgence opérationnels et programmatiques pour différents scénarios d’urgence, en tenant compte des aspects de sécurité et de sûreté

Production de rapports

• Régulièrement (hebdomadairement ou mensuellement selon le contexte) produit une analyse du contexte et de l’impact éventuel sur les opérations d’ALIMA.
• Fournit un support et un suivi pour la gestion des incidents et veille à ce que les rapports soient effectués et capitalisés.
• Produit un document hebdomadaire sur l’état sécuritaire de la mission ainsi que les éléments à mettre à jour suite aux mouvements hebdomadaires des expatriés.

Représentation externe

Comme délégué par et sous le contrôle du CDM :

• Représentation et participation active aux réunions de coordination de sécurité locales et régionales avec les PC et le HoM/HoM adjoint.
• Représentation et communication auprès des autorités locales et régionales sur les questions de sécurité
• Mesures préventives contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le blanchiment d’argent
• Participer à des séances de formation et de sensibilisation
• Veiller au respect des mesures de la politique anti-fraude
• Appliquer les normes relatives à la prévention des abus
• S’assurer que les membres de l’équipe assistent aux séances de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur
• Cette description de poste n’est pas exhaustive et pourra être modifiée au fur et à mesure de l’évolution de la mission.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES 

Expérience

• Expérience similaire ou expérience d’au moins 2 ans de travail avec des organismes internationaux ou des ONG dans des contextes humanitaires à haut risque (poste opérationnel, logistique ou sécuritaire).

Qualités du candidat

• Rigueur professionnelle
• Discrétion
• Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
• Excellentes capacités de communication et d’écoute
• Expérience en gestion et supervision d’équipe
• Capacité d’adaptation
• Excellentes capacités de compréhension
• Compétences en formation et en coaching

Langues

• La maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) est essentielle
• La maîtrise du français et des langues locales est un atout

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES

Éducation

• Diplôme national supérieur en gestion de la sécurité / Diplôme obtenu de l’Académie militaire/police ou dans un domaine pertinent avec une expérience pertinente qualifiante.
• Un diplôme universitaire en gestion de la sécurité, en relations internationales ou en application de la loi ou dans un autre domaine pertinent serait un avantage supplémentaire.