L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition (GAIN) recrute (30 Octobre 2023)

Description de l’emploi

• L’assistant financier aura pour principale responsabilité de soutenir la gestion réussie des opérations du bureau de GAIN Nigeria, conformément aux politiques mondiales et aux lois du Nigeria.
• L’assistant financier sera chargé de fournir un soutien financier et comptable à l’équipe des opérations. En outre, le titulaire du poste soutiendra l’équipe des opérations pour développer et renforcer les stratégies liées à la gestion financière et autres opérations dans l’ensemble du bureau de pays.
• Relevant du directeur financier, les responsabilités de l’assistant financier comprendront la responsabilité globale de tous les aspects de la tenue des livres et des comptes, du suivi et du contrôle des actifs de soutien aux achats, du traitement efficace des rapports financiers en temps opportun, de manière précise, pertinente et informative et de l’administration générale ou tâches opérationnelles.
• Compte tenu du contexte de responsabilités, il est essentiel d’avoir une bonne connaissance du milieu des organisations internationales opérant sur le modèle Grant de financement international.

Les principales responsabilités comprennent

• Responsable de la gestion de tous les traitements des paiements et de la gestion des espèces, y compris la documentation des ressources et des transactions ; faciliter et reporter les paiements ; générer des cycles de paiements ; gérer la petite caisse, le processus de réapprovisionnement et tenir les dossiers ; vérifier les documents nécessaires ; préparer les demandes de paiement et les présenter aux approbations appropriées ; s’assurer de l’existence/renouvellement des contrats avant d’effectuer les paiements ; préparer les bons de paiement.
• Avances du personnel : soutenir le traitement de toutes les réclamations des employés/consultants pour les dépenses liées aux voyages et autres ; garantir l’exactitude de la documentation et que les demandes sont toutes conformes aux politiques et procédures ; suivre et garantir que les avances du personnel sont liquidées pendant la durée du mandat approuvé ; veiller à ce que les avances au personnel soient recouvrées dans la monnaie dans laquelle elles sont émises ; l’avancement compense toutes les dépenses que les employés soumettent sur la note de frais ; surveiller l’ancienneté et les dates d’échéance des dettes et prendre les dispositions nécessaires pour rendre compte et payer en temps opportun.
• Banque : créer des téléchargements sur Internet Banking, compiler toutes les demandes de décaissements en espèces et s’assurer que tous les décaissements sont accompagnés des pièces justificatives appropriées ; tenir des carnets de chèques; déposer tous les relevés bancaires, suivre les dépôts et les paiements bancaires, etc.
• Contrôles internes : soutenir l’établissement et le maintien de procédures de contrôle interne et garantir le respect des normes comptables ; s’assurer que toutes les transactions sont entièrement approuvées par tous les niveaux d’approbation ; veiller à ce que les risques internes soient atténués ; vérifier et analyser correctement les pièces justificatives de tous les paiements ; s’assurer que les demandes de paiement sont envoyées dans les délais au directeur financier pour examen et au directeur pays pour approbation.
• Responsable de la collecte, du regroupement, de la gestion et de l’analyse des données.
• Assurer la préparation des différents documents nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle.