L’Agence Universitaire de la Francophonie recrute pour ces 2 postes (10 Décembre 2021)

PRÉSENTATION

Le Programme Dispositif hybride de formation continue en Côte d’Ivoire a pour objectif de renforcer les capacités de pilotage du Ministère de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation (MENA) en matière de formation continue des enseignants et mettra en œuvre l’opérationnalisation de la stratégie nationale de formation continue auprès des enseignants bivalents de mathématiques-TICE, physique-chimie et SVT des collèges de proximité en Côte d’Ivoire. Le programme, financé sur prêt souverain de l’Agence Française de Développement (AFD) au Gouvernement de Côte d’Ivoire, est à déployer sur 4 années. Le Programme est coordonné par la Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue (DPFC) du MENA, avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le.la responsable de projet AUF pour le Programme Dispositif hybride de formation continue en Côte d’Ivoire assure la coordination du programme en binôme avec le responsable de projet DPFC. Il.elle contribue à la mise en œuvre du programme par son expertise dans le domaine de l’ingénierie de formation, de l’apprentissage en ligne (e-learning), dans les technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement (TICE) ainsi que dans la gestion de projets.

Pilotage et coordination

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme en binôme avec le responsable de projet DPFC
• Mettre au profit du programme son expertise en ingénierie de formation/l’apprentissage en ligne (e-learning)/utilisation des technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement (TICE)
• Mettre au profit du programme son expertise en gestion de projets d’envergure financés par un partenaire technique et financier
• Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités du programme, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs, en coordination avec le responsable de projet DPFC
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour le programme
• Identifier les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et proposer un plan d’action pour supprimer ou atténuer ces risques
• Rendre compte de l’état d’avancement du programme, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord
• Rédiger les termes de référence nécessaires à la passation de contrats et à la convocation des instances de gouvernance du programme
• Coordonner la préparation et le suivi des réunions des différentes instances de gouvernance du programme et mettre en œuvre les décisions, en coordination avec le responsable de projet DPFC
• Participer aux décisions majeures concernant le programme et être l’interlocuteur des différents partenaires du programme

Animation et encadrement

• Superviser et encadrer l’équipe du programme en coordination avec le responsable de projet DPFC et veiller à la qualité du travail réalisé
• Favoriser et valoriser la cohésion d’équipe en suscitant l’engagement, la collaboration et la confiance mutuelle
• Appuyer la création de communautés professionnelles d’enseignants et faciliter leur communication

Gestion de projet et suivi-évaluation-apprentissage

• Mettre en place, avec la direction chargée du suivi/évaluation des projets auprès du bailleur et le.la responsable du suivi qualité AUF, tous les indicateurs utiles, assurer la collecte des données et restituer les résultats obtenus dans les rapports et évaluations
• Préparer, en coordination avec le responsable de projet DPFC, les appels d’offres et les appels à candidatures selon les procédures et les règles de l’AUF ou du bailleur en fonction des dispositions établies contractuellement ; établir les conventions, contrats de prestation de services et contrats de travaux pour la Côte d’Ivoire selon les procédures de l’AUF et des bailleurs
• Soumettre, en coordination avec le responsable de projet DPFC, les budgets prévisionnels annuels aux bailleurs en conformité avec les conventions signées et les procédures financières de l’AUF
• Élaborer, en coordination avec le responsable de projet DPFC, les termes de référence et les autorisations de dépenses (demande d’avis de non-objection) par volet d’activités
• Rédiger, en coordination avec le responsable de projet DPFC, les rapports d’exécution technique et financière, les rapports d’activités trimestriels et produire les synthèses des réunions de la gouvernance locale du programme
• Proposer et veiller, en coordination avec le responsable projet DPFC, à la bonne exécution des budgets nécessaires à la mise en œuvre des activités du programme dans le respect des règles administratives de l’AUF et du contrat de financement signé avec l’UCP-EF

Gestion budgétaire et comptable

• S’assurer de l’engagement des dépenses dans le respect des règles administratives de l’AUF et du contrat de financement signé avec l’UCP-EF
• Restituer les comptes auprès des instances de direction et de contrôle de l’AUF, en liaison avec le.la chargé.e de projet placé.e sous sa responsabilité, auprès des instances de direction et de contrôle de l’AUF et des partenaires techniques et financiers impliqués
• Veiller en particulier à la validité des justificatifs comptables et financiers et à leur bonne insertion dans le logiciel comptable

Communication

• Assurer la communication du programme en liaison avec les parties prenantes et les directions de la communication MENA et AUF
• Développer la visibilité en interne/externe et valoriser l’activité du programme