L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recrute pour ces 2 postes (06 Septembre 2024)

I – PRÉSENTATION 

Sous l’autorité du directeur régional AUF – Afrique centrale et Grands Lacs, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e – projets est responsable de la coordination de l’ensemble des projets de la direction régionale et ceux de ses implantations dans la région. Il/elle participe à l’élaboration du plan d’action stratégique au niveau régional selon les priorités identifiées dans le cadre de la programmation stratégique de l’AUF, ainsi qu’au montage de projets sur financements externes. Il/elle coordonne la mise en œuvre de ces projets, en assure le suivi et la définition des modalités d’évaluation. Il/elle favorise le développement de partenariats, avec les établissements d’enseignement supérieur de la région, avec l’écosystème universitaire, notamment économique et avec les partenaires techniques et financiers intervenant dans le domaine de l’éducation, de la formation, de la recherche.

Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et de ses partenaires, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e – projets peut être appelé.e à agir par délégation du directeur régional, en fonction des besoins concernant les projets.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Élaboration du plan d’action stratégique

• Assurer des activités de conseil, veille stratégique et expertise pour être force de propositions et apporter les éclairages nécessaires à la prise de décisions de la direction
• Participer à la déclinaison et à la contextualisation de la programmation quadriennale de l’AUF au niveau de la région en se fondant sur la connaissance et l’analyse des besoins des territoires, des systèmes éducatifs et des établissements membres
• Organiser les réunions de la Commission Régionale d’Experts et assurer le suivi de ses recommandations
• Élaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles relatives à la programmation régionale

Pilotage, coordination, suivi et évaluation des projets

• Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs, etc.)
• Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets de la direction régionale, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets
• Veiller à l’application des règles et procédures des partenaires techniques et financiers apportant des fonds à l’AUF pour mener à bien des projets correspondant à sa stratégie quadriennale
• Mobiliser, encadrer et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets
• Participer aux comités de suivi des projets
• Accompagner les équipes des directions régionales et centrales dans la gestion de projet
• Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
• Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets
• Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et les mesures d’atténuation / de mitigation
• Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et suivi de projets sur une base régulière
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord
• Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe, en collaboration avec le département – communication

Développement des partenariats 

• Contribuer à la recherche et au développement de partenariats publics et privés régionaux et internationaux
• Participer aux réponses à des appels d’offres proposés par les grandes organisations de la région et accompagner les établissements membres de l’AUF dans leurs démarches auprès de ces organisations
• Contribuer à la recherche de financements fondés sur le partenariat entre l’AUF et les partenaires techniques et financiers intervenant dans le domaine de l’éducation, de la formation, de la recherche dans la région
• Être l’interlocuteur/trice privilégié.e de la direction des projets dans la veille et le montage de projets

Mise en œuvre de la démarche qualité dans les projets

• Participer à la conception et mettre en œuvre la démarche qualité de l’AUF et/ou des partenaires financiers concernés dans la mise en œuvre de tout projet
• Contribuer à la conception et accompagner la mise en place de procédures de suivi-évaluation-apprentissage de projets et procéder aux ajustements nécessaires
• Veiller à l’application des recommandations du Conseil scientifique et de la Commission Régionale d’Experts

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master) en gestion, administration, sciences politiques, relations internationales, management de projets ou tout autre domaine pertinent
• Certification PMP ou équivalent, un atout

Expérience

• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en gestion de projets incluant l’encadrement d’équipes
• Expérience en montage de projets et en coordination de projets internationaux
• Expérience en gestion d’équipe dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences 

• Forte sensibilisation aux questions internationales et connaissance de l’environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel)
• Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
• Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus
• Maîtrise des principaux outils bureautiques
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit, et capacité de communiquer en anglais
• Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance
• Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles
• Sens de l’organisation et de la planification stratégique
• Grande capacité d’adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement
• Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Conditions particulières :  Déplacements ponctuels dans les implantations de l’AUF

I – PRÉSENTATION

Sous l’autorité du directeur régional, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e – administration est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative, financière et RH de la direction régionale et de ses implantations dans la région. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des projets et activités dans le cadre de la programmation régionale de la direction. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et de ses partenaires, il/elle peut être appelé.e à agir par délégation du directeur régional, en fonction des besoins.

II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finances

•    Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, investissements, fonctionnement et masse salariale)
•    Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région
•    Gérer efficacement les ressources attribuées à la direction régionale
•    Veiller à l’application des règles et procédures financières internes et aux règles et procédures des partenaires techniques et financiers de l’AUF qui peuvent s’appliquer à certains projets
•    Superviser les opérations comptables de la région
•    Identifier des partenaires locaux en fonction des besoins (informatique, voyages, sécurité…)
•    Superviser la signature des contrats avec des prestataires locaux ou des établissements membres de l’AUF dans la région

Ressources humaines

•    Animer et coordonner les activités des personnels
•    Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.)
•    Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation)
•    Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales
•    Assurer le suivi de la masse salariale
•    Agir comme représentant.e de la direction auprès des personnels
•    Travailler en étroite collaboration avec avec le/la directeur/trice régional.e adjoint.e – projets

Administration générale et informatique 

•    Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes
•    Gérer l’organisation et le fonctionnement de la direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité)
•    Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d’information) en lien avec le responsable numérique régional
•    Superviser l’organisation et le suivi des missions
•    Organiser des réunions d’équipe

Institutionnel et communication

•    Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région
•    Veiller à la diffusion des politiques de l’AUF dans la région
•    Représenter l’AUF par délégation du directeur régional, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
•    Superviser la stratégie de communication interne et externe en lien avec le directeur régional et le/la directeur/trice régional.e adjoint.e – projets

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

•    Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master) en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent

Expérience 

•    Expérience professionnelle d’au moins sept (7) ans dans un poste de gestion incluant l’encadrement d’équipes
•    Expérience en gestion d’équipe dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences 

•    Forte sensibilisation aux questions internationales
•    Connaissance de l’environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel)
•    Maîtrise des principaux outils bureautiques
•    Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
•    Capacité à communiquer en anglais
•    Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance
•    Grande capacité d’adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité
•    Sens de l’organisation et de la planification stratégique

IV – CONDITIONS

•    Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
•    Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement
•    Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement
•    Date de l’entrée en poste : Dès que possible
•    Conditions particulières :  Déplacements réguliers dans les implantations de l’AUF

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation.