AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
POSTE 1 : Chargé.e de projet – Suivi-évaluation Programme APPRENDRE
Rejoignez l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducatif, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
APPRENDRE est un programme de coopération internationale visant à appuyer les ministères de l’Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L’intervention du programme dans les différents pays se concrétise par l’expertise en éducation, de la formation de formateurs, du développement de ressources, du financement de projets de recherche, de l’organisation d’événements et de rencontres internationales. Financé par l’Agence Française de Développement et le Ministère français de l’Europe et des affaires étrangères, et coordonné par l’AUF, le programme APPRENDRE sera mis en œuvre jusque fin 2027.
La période 2025-2027 correspond à la troisième phase du projet, structurée en trois (3) grandes composantes :
- Composante 1 : « Renforcement approfondi et « sur mesure » des dispositifs de formation et de développement professionnel des enseignants ».
- Composante 2 : « Mise en réseau des acteurs nationaux et internationaux pour la réalisation de ressources pédagogiques au service d’un enseignement et d’une recherche de qualité ».
- Composante 3 : « Pilotage, coordination et évaluation du programme ».
L’équipe-projet est composée de 13 personnes réparties sur six (6) sites (Paris, Dakar, Yaoundé, Antananarivo, Abidjan et Kinshasa).
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Collecte des données
- Renseigner en temps réel les indicateurs du programme dans les bases de données prévues à cet effet sur l’outil dédié de suivi-évaluation du programme, déployé sur l’application Power BI.
- Composante 1 : informations concernant la mise en œuvre, le contenu et la valorisation des livrables réalisés dans le cadre d’ateliers organisés dans les pays bénéficiaires
- Composante 2 : informations concernant principalement les projets ad hoc menés avec des organismes partenaires du programme, de données de fréquentation de la plateforme en ligne du programme, et d’indicateurs de suivi des activités de recherches appuyées par le programme
- Composante 3 : il s’agit d’indicateurs en lien avec la qualité du pilotage et de la communication du programme
- Être garant.e de la qualité, de la cohérence et de la disponibilité des données du programme
- Assurer le maintien technique des fonctionnalités du tableau de bord de suivi du programme sur Power BI (liens entre les dossiers du SharePoint et le tableau de bord, fonctionnalité des différents filtres utiles à son exploitation, etc.)
- Coordonner l’archivage documentaire spécifique des données en vue des missions de suivi-évaluation de l’équipe de coordination et des experts du programme
Rapports
- Présenter, trimestriellement au/à la coordonnateur/trice un état des lieux du suivi-évaluation du programme correspondant aux indicateurs du cadre logique du projet
- En collaboration étroite avec le/la coordonnateur/trice, éditer et présenter, en début d’année N+1 le tableau de bord consolidé annuel des indicateurs de l’année N, document à destination des bailleurs
- Fournir au/à la coordonnateur/trice toutes les informations nécessaires à la rédaction du rapport technique annuel, document à destination des bailleurs
Accompagnement du processus de collecte des données des Ministères
- Appliquer la méthodologie en place dans le programme pour la collecte des données, avec les Ministères et les points focaux, interlocuteurs directs du programme APPRENDRE au sein de ces Ministères
- Former les équipes dans les autres pays du programme à la méthodologie de collecte des données
Suivi administratif et financier des activités du Collège international de Villers-Cotterêts – filière des cadres éducatifs francophones
- Contribuer au suivi administratif et financier de certaines activités (rédaction de contrats de prestation et suivi financier des prestations)
- Contribuer à l’organisation logistique des activités (billets d’avion, location de salle, traiteur)
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire (licence ou master) en gestion de projets, économie, sciences de gestion, sciences de l’éducation
Expérience
- Expérience professionnelle minimum de deux (2) ans dans le domaine de la coopération; et dans une ONG ou une organisation internationale, un atout
- Expérience dans un contexte gouvernemental ou international et dans le domaine plus particulier du suivi-évaluation de projet, un atout
Compétences
- Connaissance de la thématique de l’éducation dans les pays du Sud
- Connaissances des enjeux généraux du suivi-évaluation en gestion de projet
- Compétences confirmées en analyse de données et en gestion de base de données
- Excellente maîtrise des logiciels usuels de travail (suite Office 365), notamment d’Excel. La maîtrise de l’application Power BI serait un plus.
- Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
- Capacité à travailler à distance
- Capacité à hiérarchiser et prioriser les urgences, capacité à travailler dans le cadre d’une programmation pluriannuelle ciblée sur les résultats
- Sens de l’organisation et des priorités, anticipation, autonomie, méthode, rigueur et minutie
- Très bon relationnel et esprit d’équipe.
IV – CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : Contrat à durée déterminer arrimé sur la durée du projet
- Date d’entrée en poste : Mai 2025
NB Les candidats qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent détenir un permis de travail valide.
