AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION
Le Programme Dispositif hybride de formation continue en Côte d’Ivoire a pour objectif de renforcer les capacités de pilotage du Ministère de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation (MENA) en matière de formation continue des enseignants et mettra en œuvre l’opérationnalisation de la stratégie nationale de formation continue auprès des enseignants bivalents de mathématiques-TICE, physique-chimie et SVT des collèges de proximité en Côte d’Ivoire. Le programme, financé sur prêt souverain de l’Agence Française de Développement (AFD) au Gouvernement de Côte d’Ivoire, est à déployer sur 4 années. Le Programme est coordonné par la Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue (DPFC) du MENA, avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF).
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du/de la responsable de projet AUF, l’assistant.e de projet AUF contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation du programme en vue d’atteindre les résultats attendus.
- Participer à la planification des activités du programme
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des activités du programme
- Assister le.la responsable de projet AUF, en liaison avec le.la responsable de projet DPFC, dans la mise en œuvre opérationnelle et logistique, ainsi que le suivi du programme
- Engager les dépenses du programme conformément aux procédures de l’AUF et assurer le suivi de leurs paiements dans les délais en lien avec la comptabilité locale de l’AUF
- Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour le programme
- Veiller à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables
- Participer à la collecte de données nécessaires au suivi et à l’évaluation du programme
- Participer à l’élaboration des rapports techniques et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du programme ;
- Consolider les états financiers en relation avec la comptabilité régionale de l’AUF
- Contribuer à la communication sur le programme : rédiger des comptes rendus, notes, communiqués, articles sur le programme pour diffusion interne et externe (site Internet, réseaux sociaux)
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste assigné par la responsable hiérarchique.
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet, administration ou toute autre discipline pertinente.
Expérience
- Expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire
- Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets) constitue un atout.
Compétences
- Connaissance des méthodologies et outils spécialisés en gestion de projet
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Capacité d’initiative
- Faire preuve d’esprit d’équipe
- Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité
- Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Faire preuve d’adaptabilité et d’ouverture au changement
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
IV – CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
- Durée d’affectation : CDD pour la durée du projet
- Statut du poste : Contrat local, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement ou mise à disposition pour les candidats ayant la qualité de fonctionnaire dans leur pays d’origine.
- Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels en Côte d’Ivoire.
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable en Côte d’Ivoire.
NB : Les candidat(e)s qui n’ont pas la nationalité ivoirienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en français à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 15 janvier 2023 à minuit – heure d’Abidjan.
