AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice adjointe – Administration, le/la chargé.e des ressources humaines contribue à l’application du cadre de gestion des ressources humaines au sein des implantations de l’AUF en Afrique de l’Ouest.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Mettre en application les règles, procédures et politiques de gestion des ressources humaines de l’AUF ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel en conformité avec le cadre de gestion interne et le cadre légal local en vigueur ;
- Assurer une liaison régulière avec les autorités locales (inscription et déclaration du personnel, assurances, congés de maternité, formalités administratives, etc.);
- Gérer le processus de recrutement des postes de la direction régionale Afrique de l’Ouest ;
- Rédiger les contrats de travail pour les personnels recrutés au sein des implantations de la direction régionale Afrique de l’Ouest ;
- Gérer le processus d’accueil et d’intégration des nouvelles recrues ;
- Procéder à la mise à jour régulière des données saisies dans le système d’information RH ;
- Informer et accompagner les personnels en matière de GRH ;
- Effectuer une veille de l’évolution du cadre légal en vigueur dans les pays d’implantation de la direction régionale Afrique de l’Ouest ;
- Jouer un rôle d’interface entre la Direction régionale et la Direction centrale des ressources humaines ;
- Être force de proposition au sein du réseau interrégional des correspondant.es RH ;
- Contribuer à des projets transversaux de la Direction centrale des ressources humaines ;
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste assignée par la responsable hiérarchique.
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou en droit du travail
Expérience
- Expérience minimale pertinente de trois (3) ans à un poste similaire
- Expérience minimale de trois (3) ans dans un contexte international, multisite et multiculturel, constitue un atout
Compétences
- Connaissances en gestion des ressources humaines ;
- Connaissances de base en droit du travail ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Bonnes capacités de travail en équipe, d’analyse et de communication ;
- Bonnes habiletés relationnelles et interculturelles ;
- Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, méthode, rigueur et minutie ;
- Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle ;
- Flexibilité et ouverture au changement;
- Proactivité et sens de l’initiative;
- Sens de l’écoute, approche-client et entregent.
IV – CONDITIONS :
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : Contrat local à durée déterminée de deux (2) ans, renouvelable
- Statut du poste : Local
- Date de l’entrée en poste : 1er juin 2022
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Sénégal
