AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Le poste de chargé.e de projet s’inscrit dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la qualité de l’éducation dans des pays de la Francophonie en Afrique subsaharienne. Son financement est permis par l’apport budgétaire de l’Agence Française de Développement (www.afd.fr) et du Ministère français de l’Europe et des Affaires Étrangères au programme APPRENDRE dont l’objectif principal est de renforcer les capacités des cadres et services pédagogiques des ministères en charge de l’éducation (primaire et collège ou fondamental) de plusieurs pays d’Afrique subsaharienne francophone à mettre en œuvre un accompagnement professionnel des enseignants en vue de l’amélioration des apprentissages des élèves au primaire et au collège.
Sous l’autorité de la responsable régionale du programme APPRENDRE pour la région Afrique de l’Ouest, le.la chargé.e de projet assure le suivi administratif, financier et opérationnel du programme.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion administrative et financière
- Assurer le suivi des experts et prestataires de service impliqués dans les activités (mise en concurrence, saisie des demandes d’achats, saisie des bons de commande, rédaction des contrats de prestation service, etc.).
- Suivre et contrôler les budgets des activités de la région en s’assurant du respect des règlements de l’AUF et de la régularité des engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement.
- Consolider les états financiers en relation avec la comptable du programme.
- Assurer la collecte et le classement des documents administratifs et comptables dans l’espace de travail partagé.
- Élaborer des rapports administratifs et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du programme.
- Participer à la planification, au suivi et à l’organisation logistique des activités du programme.
Appui à l’organisation du programme et à sa communication
- Assister la responsable régionale dans la mise en œuvre opérationnelle d’APPRENDRE dans les pays concernés, notamment des ateliers de formation organisés par le programme.
- Prendre en charge l’organisation des missions des experts sollicités par le programme, en lien avec les campus numériques francophones de l’AUF.
- Recueillir les rapports de travail des experts attachés au projet APPRENDRE.
- Contribuer à la communication sur le programme (mise en ligne d’informations sur le site internet de l’Initiative, promotion d’APPRENDRE sur les réseaux et médias sociaux).
- Rédiger des comptes rendus de réunion et des notes administratives.
- Prendre en charge la logistique de l’organisation de certains événements (séminaire, colloque, réunion) et en assurer le suivi budgétaire.
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, administration ou toute autre discipline pertinente.
Expérience
- Première expérience concluante dans un poste similaire.
- Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets).
- Expérience dans un contexte international multi-sites et multiculturel, un atout.
Compétences
- Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projet.
- Connaissances en comptabilité et finances.
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office).
- Capacité à élaborer des rapports financiers.
- Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe.
- Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel.
- Intérêt pour le secteur de l’éducation dans les pays en développement.
IV – CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal.
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée arrimé sur la durée du projet.
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible.
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
