L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recrute pour ce pose (05 Juillet 2024)

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale AUF – Afrique Centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).

Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).

Sous l’autorité du Représentant – AUF République centrafricaine, le/la chargé.e de projets contribue à la conduite, à la réalisation, et au suivi dans la programmation et la mise en œuvre des activités du Centre d’Employabilité Francophone (CEF), en cohérence avec les orientations définies.

Le Centre d’employabilité francophone (CEF) est conçu pour fournir des services d’accompagnement, de formation et d’auto-formation, de certification, de mise en contact et de tutorat orientés vers le développement personnel des étudiants par l’acquisition de compétences transversales, la préparation à l’insertion professionnelle, la stimulation de l’esprit entrepreneurial et du travail collaboratif et créatif. Le CEF comprend également un espace de préincubation de projets d’entrepreneuriat.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

• Participer à l’élaboration, à la planification et à la mise en œuvre des projets du CEF au sein du bureau national AUF – République centrafricaine conformément à la stratégie de l’AUF (cadre logique, budget, résultats, indicateurs…)
• Assurer l’accueil et l’information des usagers du CEF et analyser leurs demandes et besoins
• Organiser et suivre, à chaque étape, les différentes activités des projets dont il/elle aura la charge et suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs
• Assurer l’élaboration et le suivi des conventions et l’accompagnement des partenaires dans toutes les activités du CEF
• Mobiliser et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets du CEF
• Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (financières et matérielles)
• Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets du CEF (veille auprès des partenaires et diffusion de l’information pertinente à l’interne, participation à la mise en place de procédures de suivi-évaluation des projets dans le souci d’une démarche qualité)
• Veiller au respect d’échéanciers établis pour les projets du CEF
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord
• Engager les dépenses des projets conformément aux procédures de l’AUF, assurer le suivi de leurs paiements et élaborer des rapports administratifs et financiers dans les délais en lien avec la comptabilité du bureau national

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation 

• Diplôme universitaire de premier cycle ou équivalent en sciences de l’éducation, économie, gestion de projets de développement, ou autre discipline pertinente

Expérience  

• Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente en gestion de projets de coopération internationale
• Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel, un atout

Compétences 

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office365) et progiciel de gestion intégré (ERP)
• Excellentes connaissances des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
• Capacité d’initiative et de proposition
• Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, méthode et rigueur
• Faire preuve de loyauté, d’intégrité, d’éthique et de solidarité
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité
• Faire preuve de créativité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
• Capacité à s’adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteurs
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral, un atout

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Bangui, République Centrafricaine
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence centrafricaine doivent détenir un permis de travail valide.