L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recrute (25 Mars 2022)

I.    PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité immédiate du Responsable du Bureau National, le/la Chargé.e de projet contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les résultats attendus au niveau du Bureau National.

Il/Elle assiste le Responsable du Bureau National dans la programmation des activités en cohérence avec les orientations définie.

II.    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration et à la planification des projets du Bureau National AUF-Congo RDC conformément à la stratégie de l’AUF (cadre logique, budget, résultats indicateurs, etc.)
• Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités des projets dont il/elle aura la responsabilité et suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs
• Engager les dépenses des projets conformément aux procédures de l’AUF, assurer le suivi de leurs paiements et élaborer des rapports administratifs et financiers dans les délais en lien avec la comptabilité régionale du Bureau National AUF-Congo RDC
• Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables
• Assurer l’élaboration et le suivi des conventions et l’accompagnement des partenaires dans toutes les activités
• Mobiliser et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets
• Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (financières et matérielles)
• Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets (veille auprès des partenaires et diffusion de l’information pertinente à l’interne)
• Participation à la mise en place de procédures de suivi-évaluation des projets dans le souci d’une démarche qualité
• Veiller au respect de échéanciers établis pour les projets
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi – tableaux de bord
• Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe, en collaboration avec le chargé de communication du Bureau National AUF-Congo RDC

III.    QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de niveau licence ou équivalent en sciences de l’éducation, économie, gestion de projet de développement, ou toute autre discipline pertinente

Expérience

• Expérience minimale pertinente de trois (3) ans en gestion de projets de coopération internationale
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Excellentes connaissances des méthodologies et outils spécialisés en phase d’exécution de projets
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des ERP
• Capacité d’initiative et de proposition
• Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Rigueur organisationnelle et des priorités, autonomie et méthode
• Aisance relationnelle
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

IV.    CONDITIONS

• Lieu de l’affectation : : Kinshasa, Congo RDC
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement
• Date d’entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Congo RDC

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence congolaise (RDC) doivent détenir un permis de travail valide.