L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recrute (05 Juillet 2022)

I – PRESENTATION DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice régionale Afrique Centrale et Grands Lacs, le/la Responsable du Bureau National Congo assure la promotion et la mise en œuvre de la programmation quadriennale et des plans d’action de l’AUF au Congo. Il/elle assure les relations institutionnelles et administratives avec les établissements membres et les interlocuteur/trice.s locaux ; il/elle contribue au développement des partenariats. À ce titre, il/elle est responsable de la programmation des activités du Centre d’Employabilité Francophone (CEF), adossé au Bureau National AUF Congo à Kinshasa.

Un CEF est un espace destiné à accueillir des étudiant.e.s, de jeunes entrepreneur/euse.s, des formateur/trice.s, des professionnel.le.s et des invité.e.s. Le CEF est conçu pour fournir des services d’accompagnement, de formation et d’auto-formation, de certification, de mise en contact et de tutorat orienté vers le développement personnel des étudiant.e.s par l’acquisition de compétences transversales, la préparation à l’insertion professionnelle, la stimulation de l’esprit entrepreneurial et du travail collaboratif et créatif. Le CEF comprend également un espace de préincubation de projets d’entrepreneuriat.

II – PRINCIPALES RESPONSABLITES 

Communication, représentation et développement de partenariats

• Réaliser, par délégation de la Directrice régionale, la promotion et la valorisation des projets de l’AUF auprès des établissements membres et des partenaires au Congo ;
• Identifier les besoins des établissements en matière de renforcement des capacités et favoriser la conclusion de partenariats interuniversitaires ;
• Mobiliser les partenaires, publics et privés non-membres de l’AUF, en soutien aux projets menés au service des établissements membres de l’AUF ;
• Développer des partenariats entre les établissements membres de l’AUF et le monde économique en vue de favoriser l’employabilité et l’insertion professionnelle des diplômé.e.s ;
• Participer à la conception et à la mise en œuvre de projets d’envergure internationale de l’AUF liés aux enjeux du développement global ;
• Valoriser les actions de l’AUF au Congo auprès des médias et à travers les outils de communication de l’AUF, y compris les réseaux sociaux.

Veille, orientation stratégique du Bureau national

• Assurer une veille stratégique dans les domaines scientifique, académique et du numérique éducatif afin de connaître l’environnement du bureau national et d’alimenter ses projets et sa stratégie ;
• Identifier les innovations (outils techniques, méthodes, nouveaux services, nouvelles offres structurantes, gouvernance universitaire, etc.) dont les institutions membres sont porteuses, les faire valoir dans les projets et les partenariats ;
• Identifier les domaines d’expertise des établissements membres de l’AUF, les valoriser à travers la constitution d’une offre francophone d’expertise, et les faire valoir dans les projets et les partenariats ;
• Appuyer les établissements demandeurs dans le montage, la mise en œuvre et le suivi des projets ;
• Mettre en œuvre, coordonner, suivre et contrôler les actions, les programmes et les projets de l’AUF pour le Congo ;
• Élaborer les rapports de performance du Bureau National.

Gestion de projet et pilotage du CEF

• Assurer la continuité́ et la qualité́ des services fournis par le CEF ;
• Optimiser l’exploitation des ressources disponibles du CEF ;
• Contribuer aux activités de formation, d’accompagnement et d’insertion ;
• Établir des relations de partenariat avec l’écosystème universitaire, entrepreneurial, socio-économique et institutionnel local, régional et international du CEF ;
• Planifier les activités et les évènements abrités par le CEF ;
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers des activités du CEF ;
• Rendre compte des activités du CEF en produisant des indicateurs de suivi / tableaux de bord.

Gestion financière, administrative et des ressources humaines

• Gérer et contrôler le budget du Bureau National ;
• Participer à l’élaboration et au contrôle des budgets des projets ;
• Appliquer les règles et les procédures en vigueur au sein de l’AUF ;
• Optimiser l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique du Bureau National ;
• Coordonner, animer, planifier, suivre et évaluer les activités du personnel du Bureau National ;
• Planifier les actions de formation continue du personnel du Bureau National;
• Veiller au respect des obligations légales et professionnelles du Bureau National ;
• Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres au Congo.

 Assurer la liaison avec les autorités congolaises (Affaires étrangères, Enseignement supérieur et recherche scientifique)

• Présenter aux autorités congolaises un plan d’action annuel réactualisé ainsi qu’un bilan annuel des actions réalisées ;
• Tenir à jour une liste des financements des projets menés ainsi que la liste des bénéficiaires au Congo ;
• Informer les autorités congolaises des missions ou déplacements de personnes étrangères sur le territoire congolais intervenant dans le cadre de ses activités ou projets ;
• Informer les autorités congolaises des recettes budgétaires perçues au Congo (cotisations, formations payantes, etc.) et des manifestations organisées sur le territoire Congolais.

 III – QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Formation 

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets ou toute autre qualification pertinente dans le domaine d’activité de l’emploi.

Expérience  

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste à responsabilité similaire ;
• Expérience en pilotage de projets en partenariat, en ingénierie de projets et de l’entrepreneuriat ;
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel constitue un atout.

Compétences

• Connaissance approfondie du milieu universitaire et des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche en général et au Congo et de la région Afrique Centrale et Grands Lacs plu particulièrement ;
• Connaissance en élaboration, gestion et évaluation de projet ;
• Capacité à planifier, organiser, diriger, animer et évaluer les activités d’une structure ;
• Compétences organisationnelles, administratives, financières et comptables ;
• Maîtrise professionnelle de la langue française lue, écrite et parlée ;
• Maîtrise des principaux outils bureautiques ;
• Sens de l’initiative et capacité à travailler sous pression ;
• Sens aigu de la responsabilité́, de l’imputabilité́ et de la reddition de compte ;
• Rigueur, analyse, innovation, synthèse ;
• Habiletés interpersonnelles et communicationnelles, diplomatie, entregent.

IV – CONDITIONS :

• Lieu d’affectation : Kinshasa, Congo RDC
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, renouvelable
• Statut du poste : Local, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Congo RDC

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence congolaise RDC doivent détenir un permis de travail valide.