RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE
AMI N° 009/AT2ER/PRMP/2024
1. Le gouvernement de la République togolaise a obtenu un Financement de l’Association Internationale de Développement (IDA), pour financer le coût du Projet Régional d’Intervention d’Urgence dans le Secteur de l’Energie Solaire (RESPITE) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce prêt pour effectuer les paiements au titre du contrat de services d’un spécialiste en gestion financière du projet RESPITE.
2. Les principales missions du spécialiste en gestion financière consistent à :
– Organiser la gestion administrative, comptable et financière du Projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;
– Coordonner l’élaboration du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) et suivre l’exécution du budget ;
– Superviser tous les intervenants de la mise en œuvre du PTBA ;
– Organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures de mise en œuvre, conformément au manuel des procédures administratives, comptables et financières ;
– Préparer les états financiers dans le cadre des audits financiers ainsi que tous les rapports financiers requis et participer à la rédaction des rapports d’activités ;
– Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit interne et externe, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs comptables, budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;
– Suivre les affaires générales et juridiques ;
– Assurer toutes autres tâches en lien avec la fonction ;
– Préparer les réunions du comité de pilotage du projet : mettre en œuvre tous les éléments nécessaires et prendre toutes les mesures suffisantes quant à la préparation, l’élaboration, la soumission, l’examen par le Comité de Pilotage des projets d’activités et de budgets ;
– Le spécialiste en gestion financière est responsable de l’élaboration du budget de fonctionnement du Projet dans le PTBA ;
– Participer activement à l’élaboration budgétaire en liaison avec les autres experts du projet et les structures de mise en œuvre ;
– Préparer le plan de décaissement (annuel et mensuel) suivant le PTBA approuvé ;
– Suivre la bonne exécution des budgets ; à ce titre, préparer les rapports de suivi budgétaire trimestriels et annuels, analyser les écarts avec les rapports connexes ;
– Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel), et vérifier les imputations comptables ;
– Gérer et suivre les opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet ;
– Superviser l’archivage des pièces comptables ;
– Vérifier la qualité technique des travaux comptables : imputations comptables, contrôles automatiques, exactitude des balances, fiabilité et consistance des états financiers ;
– Examiner la validité des pièces justificatives qui sous-tendent les transactions (forme et fonds), et procéder à tout contrôle opportun, régulier ou inopiné permettant de s’assurer de la réalité des paiements et de leur consistance ;
– Superviser les travaux du/de la Comptable ;
– Elaborer les états financiers annuels ;
– Elaborer les Rapports de Suivi Financier (RSF) trimestriels ;
– Elaborer les Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
– Procéder à la revue et à la validation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Projet (mensuellement) ;
– Elaborer la situation financière de chaque structure de mise en œuvre ;
– Elaborer les Tableaux de bord ;
– Veiller au respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière, et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
– Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
– Préparer et assister aux missions d’audit financier ;
– Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques ;
– Suivre avec le SPM, l’acquisition des biens et services selon le plan de passation de marchés ;
– Mettre en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise d’inventaire annuelle, du suivi de leur bonne utilisation ;
– Superviser la gestion et le suivi des immobilisations du projet ;
– Suivre l’utilisation exclusive au profit du projet, des moyens notamment les matériels roulants, dans des conditions de transparence, d’économie et de sécurité ;
– Vérifier la tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
– Planifier et suivre les congés du personnel ainsi que leurs assurances sociales (assurance maladie et autres) ;
– Préparer, suivre et gérer les contrats du personnel, sous le contrôle du Coordonnateur ;
– Assurer la bonne gestion du personnel conformément à la réglementation ;
– Mettre à jour les dossiers du personnel et l’établissement régulier des bulletins de paie, veiller au respect du calendrier de versement aux organismes sociaux ;
– Suivre l’application du règlement intérieur ;
– Gérer les déplacements du personnel : ordres de mission, décomptes des frais et remboursement des frais ;
– Préparer les fiches d’évaluation du personnel pour soumission au Coordonnateur ;
– Contrôler les déclarations fiscales et sociales liées à la paie.
– Elaborer un plan de décaissement trimestriel à partir du plan de passation de marchés ;
– Suivre la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
– Préparer les demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de la Banque Mondiale ;
– Préparer et suivre les demandes de paiements et/ou de remboursement ;
– Signer les engagements (bon de commande) à présenter au Coordonnateur ;
– Assurer les relations financières avec la banque commerciale où est hébergé le Compte désigné du projet et les bailleurs de fonds ;
– Participer à la supervision des activités du Projet ;
– Exécuter toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions et plus particulièrement celles réalisées par le comptable en l’absence de celui-ci.
3. Les Termes de Référence fournissant le détail des services à fournir par le consultant sont disponibles à l’AT2ER et peuvent être obtenus par mail à l’adresse ci-après : [email protected], avec copie à [email protected].
4. Le profil du (de la) spécialiste en gestion financière est le suivant :
Disposer d’un diplôme supérieur BAC+4 en sciences de gestion, comptabilité, contrôle de gestion, ou toute autre discipline équivalente ;
Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans en gestion administrative et financière ou toute autre fonction équivalente, ou fournir une justification appropriée de ses compétences/ aptitudes à assumer les fonctions dévolues au SGF ;
Avoir occupé pendant au moins trois (03) ans, un poste de Spécialiste en gestion financière sur au moins un (01) projet de développement financé par les Partenaires Techniques et Financiers (BAD, BM, AFD, BOAD, UE, etc.). Une expérience de la gestion financière de projets de développement dans le domaine l’Energie financés par la Banque Mondiale serait un atout ;
Disposer d’une bonne connaissance des logiciels comptables usuels et du système informatisé de gestion adaptée aux projets de développement similaires au RESPITE ;
Avoir une grande capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
Etre apte à travailler en équipe ;
Etre apte à travailler efficacement sous pression ;
Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
5. Dispositions administratives
Le/la Spécialiste en gestion financière sera basé (e) au sein de l’Unité d’Exécution du Projet RESPITE et dépendra hiérarchiquement du Coordonnateur du projet à qui il rendra compte de ses activités. Il travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste en gestion financière homologue national et le spécialiste en passation des marchés, mais aussi avec les autres spécialistes du projet et les points focaux des agences d’exécution pendant la durée de sa mission.
6. Durée du contrat
Le/la spécialiste en gestion financière interviendra à temps plein dans le cadre de sa fonction. La durée du contrat proposé est d’un (01) an renouvelable après une évaluation satisfaisante des performances. Le (la) candidat (e) ne sera confirmé (e) qu’après la revue de ses performances sur une période d’essai de six (06) mois.
7. Méthode de recrutement et dossier de candidature
Le/la spécialiste en gestion financière sera recruté (e) par comparaison de CV.
Les pièces à fournir pour toute candidature sont les suivantes :
1. Curriculum vitae détaillé ;
2. Lettre de motivation précisant le poste ;
3. Copies certifiées des diplômes ;
4. Attestations de travail et de bonne fin d’exécution.
Seul le (s) candidat (e)s classé(e)s qualifié (e)s et figurant sur la liste restreinte sera (ont) contacté (e)s pour la suite du processus.
Il est porté à l’attention des Candidats, les dispositions de la Section III, des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale de Novembre 2020 (‘‘Règlement de Passation des Marchés’’), décrivant les politiques de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt.
8. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 08 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 GMT.
9. Les dossiers de candidature portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un (e) spécialiste en gestion financière du projet RESPITE TOGO – AMI N° 009/AT2ER/PRMP/2024 » doivent être déposées à l’adresse ci-dessous, (i) en personne, en trois (03) exemplaires : un dossier physique en trois (03) exemplaires dont un (01) original + deux (02) copies, et/ou (ii) par courrier électronique, au plus tard le 30 août 2024 à 10 heures GMT à l’adresse suivante :
Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER)
A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics
14 Rue de la Binah, Tokoin Gbonvié, non loin de la clinique ATBEF
Lomé-TOGO, Tél. : (+228) 22 21 21 44
E-mail : [email protected] avec en copie [email protected]
