Recrutement d’un (e) assistant(e) administratif (ve) et comptable pour le compte de l’unité de gestion du PRAVOST
AMI N° 010/AT2ER/PRMP/2024
1. L’Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER) a sollicité et obtenu du budget de l’Etat des fonds, afin de financer les activités du PRAVOST, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour le recrutement d’un (e) assistant (e) administratif (ve) et comptable pour le compte de l’unité de gestion du PRAVOST.
La durée prévisionnelle de la mission est de douze (12) mois renouvelables sur la durée du projet, à compter de la notification du contrat approuvé. Les termes de référence sont disponibles à l’AT2ER et peuvent être obtenus par mail à l’adresse ci-après : [email protected], avec copie à [email protected].
2. L’Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER) invite les candidats intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessous . Les Candidats intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations : (i) une lettre de motivation rédigée et signée, (ii) un curriculum vitae faisant ressortir la qualification, documentation et références de prestations similaires, l’expérience dans des missions comparables etc. daté et signé avec la mention « je certifie en toute conscience que les informations données sont exactes et rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience professionnelle » (iii) une copie légalisée des diplômes ; (iv) une copie des attestations de travail ; (v) un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; (vi) un certificat médical signé par un médecin du travail attestant que le candidat est physiquement apte à occuper le poste pour lequel il postule ; (vii) une lettre de recommandation.
Il est à noter que l’intérêt manifesté par un candidat n’implique aucune obligation de la part du Projet de l’inclure sur la liste restreinte.
3. Les services prévus au titre de ce contrat consistent entre autres à :
■ assurer le suivi quotidien de la gestion administrative du Projet
■ assurer la gestion du courrier, le standard téléphonique, l’organisation des réunions et des déplacements, le suivi de l’agenda du coordonnateur ;
■ assurer la gestion des stocks des biens consomptibles commandés par le projet ;
■ assurer l’inventaire physique des biens et équipements nécessaires au fonctionnement de l’UGP ;
■ assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers du projet ;
■ assurer l’interface et l’organisation logistique entre le personnel de soutien (chauffeur) et les membres de l’équipe, y compris l’organisation et la programmation de leurs déplacements ;
■ apporter l’appui polyvalent à l’équipe de la coordination du projet ;
■ assurer l’organisation et la gestion logistique des ateliers, rencontres, formations et manifestations du projet ;
■ préparer et organiser les missions et les déplacements des acteurs du projet ;
■ tenir à jour le brouillard de caisse et faire l’arrêté mensuel de la caisse;
■ tenir à jour les différentes balances et le grand livre comptable.
■ gérer les comptes bancaires de l’UGP en établissant à chaque fin du mois un état de rapprochement bancaire ;
■ Assister le RAF dans l’élaboration des états financiers périodiques, dans la constitution des dossiers de réapprovisionnement des comptes bancaires, dans l’apurement complet des dotations initiales et dans la préparation des rapports financiers ;
■ Assurer le suivi de la bonne conduite du parc automobile ;
■ Assurer la saisie des opérations, le classement et l’archivage des pièces comptables ;
■ Préparer les demandes de décaissements et faire le suivi des paiements au profit des partenaires ;
■ Assurer toutes autres tâches administratives et comptables qui lui seraient demandées par la coordination et entrant dans le cadre direct du projet.
4. Le candidat doit remplir les conditions suivantes :
■ Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau BAC+3 de type professionnel dans l’un des domaines suivants : finance / comptabilité, gestion ou administration ;
■ Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dont au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
■ Maîtriser parfaitement le français écrit et oral ;
■ Maîtriser les logiciels comptables, de la bureautique (Word, Excel, Power Point) et de la messagerie électronique.
■ Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle ;
■ Etre apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire ;
■ Etre méthodique, organisé et ayant une personnalité affirmée (respect de la confidentialité).
L’expérience des projets financés par les principaux bailleurs de fonds serait un atout. Les candidats aux différents postes ci-dessus énumérés doivent être âgés d’au moins vingt-cinq (25) ans et de cinquante (50) ans au plus à la date de soumission. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes :
Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER)
A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics
503 rue de la Binah, Tokoin Gbonvié, non loin de la Clinique ATBEF
14 B.P. : 128 Lomé-TOGO , Tél. : (00228) 22 21 21 44
[email protected], avec copie à p[email protected]
Matin : de 08 h 00 à 12 h
Après-midi : de 15 h à 17 h.
6. Les expressions d’intérêt doivent être déposées par voie physique ou électronique à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le vendredi 25 octobre 2024 à 10 h 00 minute GMT et porter expressément la mention : « Recrutement d’un (e) assistant (e) administratif (ve) et comptable pour le compte de l’unité de gestion du PRAVOST ».
N.B. : Les six (06) meilleur (e)s candidat (e)s seront invité (e)s à un entretien oral.
