PROJET D’INSTALLATION DE MINI-RESEAUX SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUES AU TOGO Sélection de Consultant Pour la Réalisation du contrôle et de la supervision des Travaux AVIS PUBLIC A MANIFESTATION D’INTERET AMI N° 001 /AT2ER/PRMP/2023
UEMOA
Source de financement
UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST-AFRICAINE (UEMOA)
Janvier 2023
AVIS PUBLIC A MANIFESTATION D’INTERET AMI N° 001/AT2ER/PRMP/2023 ETUDES ET REALISATION DE MINI-CENTRALES SOLAIRES AU TOGO
Maître d’Ouvrage
BENEFICIAIRE
Maître d’Ouvrage Délégué
UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST-AFRICAINE
REPUBLIQUE TOGOLAISE
AGENCE TOGOLAISE D’ELECTRIFICATION RURALE ET DES ENERGIES RENOUVELABLES
Sélection d’un consultant pour le contrôle et de la supervision des travaux
01. Le Gouvernement togolais a sollicité et obtenu auprès de L’Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA), des fonds afin de financer le projet des études et la réalisation de mini-centrales solaires au Togo dans le cadre du programme de développement de l’énergie, des mines et hydrocarbures de I’UEMOA ; et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements relatifs au marché de réalisation du contrôle et de la supervision des travaux. La Maîtrise d’Ouvrage Déléguée est assurée par l’Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER) agissant au nom et pour le compte du Maître d’Ouvrage, l’UEMOA.
02. Le projet consiste en l’électrification rurale de localités au Togo par la construction de mini-réseaux solaires.
L’objectif général de cette consultation est de réaliser le contrôle et la supervision des travaux dans les localités du projet. De façon spécifique, le cabinet offrira une assistance au Maître d’Ouvrage Délégué lui permettant d’assurer les activités non exhaustives suivantes : définir et mettre en place les procédures et outils de contrôle de l’exécution des travaux par les attributaires des marchés des travaux (chronogramme d’approvisionnement, fiches de réception des matériaux et installations, liste des tests de qualité, etc.) ; assurer le reporting périodique, à travers des mécanismes appropriés (rapports d’activités, courriers. PVs de réunion, etc.), au Maitre d’ouvrage Délégué sur le déroulement et l’état d’avancement des travaux de construction ; effectuer pour le compte du Maitre d’Ouvrage Délégué les inspections constantes, qualitatives et quantitatives, des matériaux et fournitures des attributaires des marchés des travaux, ainsi que ses sous-traitants ou fournisseurs éventuels avant, pendant et après la livraison, ainsi que pendant la phase de mise en oeuvre ou de test sur les sites en vue de s’assurer de la conformité aux prescriptions et normes techniques contenues dans le cahier des charges du DAO du projet ; évaluer la conformité du Plan d’Assurance Qualité (PAQ) et du plan de gestion environne-mental y compris les dispositifs de sécurité du site du chantier transmis par les attributaires des marchés des travaux ; assurer le respect des plannings d’exécution des travaux ; assurer le suivi et contrôle et la certification de la mise en oeuvre des travaux ; assurer le suivi et contrôle de la conformité des matériels et installations aux dispositions du cahier des charges du DAO du projet ; assurer le suivi ét contrôle de la mise en oeuvre des mesures et activités recommandées par l’étude environnementale et sociale ; assurer le suivi des tests de mise en service ; effectuer les réceptions provisoires et définitives ; produire un rapport de fin de mission. La durée prévisionnelle de la mission du Consultant est de quatorze (14) mois.
03. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services. La mission devra être menée par un Consultant ayant déjà effectué des missions similaires et ayant de solides références dans le contrôle et la supervision de travaux de construction de mini-réseaux solaires.
04. Les candidats doivent joindre à leurs manifestations d’intérêt les documents suivants :
a) Pour les entreprises communautaires (Pays de l’UEMOA) : i. carte d’immatriculation fiscale en cours de validité ou toute pièce équivalente ; ii. extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ; iii. attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ; iv. quitus fiscal datant de moins d’un (01) an ou attestation de régularité fiscale datant de moins de trois (03) mois ; v. attestation de l’Inspection du Travail et des Lois Sociales (ITLS) datant de moins de trois (03) mois ; vi. quitus social datant de moins de six (06) mois : vii attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation des marchés publics. b) Pour les entreprises étrangères : i. extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ; ii. attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ; iii. un document prouvant que le candidat est en règle avec l’administration fiscale de son pays d’origine iv. l’attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation des marchés publics.
NB :A l’exception du quitus fiscal/attestation de régularité fiscale et de l’attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation des marchés publics qui doivent être fournis en original. toutes les autres pièces peuvent être des copies légalisées.
05. Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-après :
Critère Note maximale pondérée pour te critère
1. Nature des activités du candidat et relation avec le domaine des prestations [15]
2. Nombre d’années d’expérience – 1,5 points par année d’expérience [15]
3. Qualifications du candidat dans le domaine des prestations durant les dix (10) dernières années (joindre les attestations ou les pages de garde et de signature des contrats) : – missions de contrôle et surveillance de travaux d’installation de systèmes photovoltaïques en Afrique Subsaha- [20] rienne : 10 points par mission ; [30] – missions de contrôle et supervision de travaux de réalisation de mini-réseaux solaires (au moins 50 kWc) en Afrique Subsaharienne. 15 points par mission
4. Organisation technique et managériale du cabinet [10]
5. Qualifications générales et nombre de personnels – Nombre d’ingénieurs génie électrique ou équivalent ✓ Un ingénieur = 5 points professionnels [10] ✓ Deux ingénieurs = 10 points Total [100]
06. Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas vingt (20) pages. Des cabinets spécialisés peuvent se regrouper afin de former un consortium pour les fins de ladite mission. Le chef de file de chaque consortium devra être une entreprise immatriculée dans la zone UEMOA.
07. Une liste de candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante. Ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité-coût). Une liste restreinte de six (6) cabinets ou groupements de cabinets sera établie à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt. 08. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous : Agence Togolaise d’Electrification Rurale et des Energies Renouvelables (AT2ER) A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics Tokoin Gbonvié, 503 rue de la Binah, non loin de la clinique ATBEF 14 B.P : 128 Lomé – TOGO Tél. : (+228) 22 21 21 44 / Fax : (+228) 22 21 21 44 E-mail : [email protected] en copie [email protected] ; [email protected] et aux heures suivantes : 09 heures à 11 heures et de 15 heures à 17 heures TU. 09.
Les manifestations d’intérêt doivent être déposées « A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics » au plus tard le 18 janvier 2023 à 10 heures GMT à l’adresse ci-dessus et porter expressément la mention : « Projet d’études et réalisation de mini-centrales solaires au Togo : Manifestation d’intérêt pour la sélection d’un consultant chargé de la réalisation du Contrôle et de la supervision des travaux ».
Les soumissions par voie électronique sont autorisées et devront être envoyées aux adresses ci-des-sus. Les manifestations d’intérêt seront ouvertes en présence des représentants des candidats qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 18 janvier 2023 à 10 heures 30 minutes GMT à l’adresse indiquée ci-dessus. 10. Aucun bureau d’études engagé pour fournir des services de conseil en vue de l’exécution de la présente mission, ni aucune entreprise qui lui est affiliée, n’est admis ultérieurement à fournir des biens, ou réaliser des travaux afférents au projet.
Fait à Lomé le 03 janvier 2023
Pour la Personne Responsable des Marchés Publics. et P.O la Présidente de la Commission de Passation des Marchés publics
LOAGUI Dakonname
