A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif « Faim Zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;
Chaque jour, le PAM s’efforce de veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
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Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.
Dans la zone couverte par les bureaux du Lac (Bol et Bagasola), le PAM apporte une assistance pour sauver et changer la vie des communautés affectées par l’insécurité alimentaire, à travers la mise en œuvre d’un programme intégré de résilience, l’alimentation scolaire, la prévention et traitement de la malnutrition aiguë modérée et l’assistance alimentaire d’urgence aux personnes affectées par les crises.
LES OBJECTIFS DU POSTE:
Sous la supervision générale du Chef de bureau et directement de l’associé de suivi et évaluation et la supervision technique du Chef de Suivi et évaluation basé Ndjamena, l’assistant(e) de suivi sera directement responsable du suivi des principales activités planifiées et mises en œuvre par le sous bureau de Lac/Bol et Bagasola ainsi que du suivi des progrès et du renforcement des capacités des organisations partenaires de mise en œuvre sur les outils de suivi.
L’assistant(e) de suivi et évaluation veille à ce que toutes les activités et actions soient étroitement liées à la réalisation des objectifs du programme.
Le/la titulaire entretiendra de bonnes relations de coordination avec les principaux partenaires du programme au niveau local tout en préservant les principes de neutralité, d’impartialité, d’indépendance et de transparence. Par ailleurs, il/elle veillera à ce que les principes et approches transversales (genre, protection) soient intégrées de façon systématique dans les activités mises en œuvre sur le terrain.
LES PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Vérifier les mouvements et distributions prévus des denrées alimentaires ou non alimentaires, en communiquant les problèmes ou les divergences aux superviseurs afin de les résoudre rapidement, et s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
- Tenir des registres d’information et des documents sur les plans de suivi, tels que des registres des mouvements de produits, les listes de contrôle des programmes en vue de contribuer à la livraison et à la distribution efficaces de denrées alimentaires ou d’articles non alimentaires.
- Collecter des données dans le cadre du suivi des processus (DM) et le suivi après distribution (PDM) sur les programmes d’assistance selon les lignes directrices institutionnelles bien définies (Exigences minimales de suivi, approche de suivi basé sur les risques, manuel de suivi et évaluation du PAM), en vue de soutenir les examens des programmes, leur ajustement pendant la mise en œuvre et la prise de décisions éclairées.
- Emettre des notes de sortie des vivres (FRN) dans le module de mise en œuvre de la base de données en ligne pour le suivi et évaluation des programmes du PAM (COMET).
- Envoyer de façon systématique et sur une base régulière les check-lists sur le serveur du PAM à travers MoDA.
- Saisir de façon systématique et sur une base régulière les recommandations de suivi issues des activités de suivi des processus sur le terrain et des rapports de mission terrain en utilisant l’outil d’escalade élaboré à cet effet à travers MoDA.
- Collecter et saisir les rapports des partenaires techniques du gouvernement et des coopérants (ONGs) dans la base de données en ligne pour le suivi et évaluation des programmes du PAM (COMET).
- Faire le suivi regulier des marches et partager les informations en tant réel.
- Maintenir le contact avec les partenaires coopérants et les interlocuteurs internes pour recueillir des commentaires et des observations à l’appui des exercices d’examen des programmes et d’amélioration des services.
- Recevoir et compiler les retours d’information des partenaires coopérants et des bénéficiaires (CFM) pour aider à identifier les problèmes programmatiques dans le but ultime d’améliorer l’efficacité des opérations.
- Former ou fournir des conseils aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles du PAM et les outils et méthodes de suivi, pour les aider à accomplir leurs tâches d’autosurveillance et contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
- Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d’assistance.
- Préparer les rapports de missions sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme afin d’apprécier la qualité des processus de distribution et de mise en œuvre des activités (Cantines scolaires, nutrition, distribution alimentaire/cash et création d’actifs productifs).
- Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis en relation avec l’assistance alimentaire d’urgence.
- Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur.
LES LIVRABLES
- Missions de suivi régulier sont effectuées de façon systématique sur une base mensuelle ;
- Rapports de mission assortis de recommandations sont soumis de façon systématique dans les délais requis ;
- Toutes les données de suivi collectées (données de suivi régulier et celles issues des enquêtes après distribution) sont transférées sur le serveur du PAM dans les délais requis à travers MoDA.
LES QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
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Formation: |
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Experiences souhaitées: |
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| Connaissances et aptitudes : |
Capacité à développer et entretenir des relations de travail appropriées avec les partenaires gouvernementaux et de coopération |
| Connaissances linguistiques: |
Très bon niveau en français, la connaissance de l’arabe (tchadien) est désirée et un niveau de base en anglais serait un atout.
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NOS VALEURS AU PAM POUR UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DANS LE RESPECT
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
07 février 2024
Ref.: VA#831339
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Titre du poste 2 : Associé.e au Programme (Alimentation Scolaire) – Tchad
LES OBJECTIFS DU POSTE POUR SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES
Sous la supervision directe du Chef de bureau de Bol/Bagasola PAM pays, l’Associé.e au Programme assurera la planification et le suivi de la mise en œuvre du programme d’Alimentation scolaire dans les zones couvertes par ces bureaux.
En particulier, il sera chargé des tâches suivantes :
LES PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES POUR LE/LA CHAMPION.NE :
- Suivre et coordonner les activités d’alimentation scolaire dans la province du Lac (Bol et Bagasola);
- S’assurer que les vivres sont livrés dans les écoles à temps ;
- S’assurer que les outils de rapportage (registre, fiche de pointage, rapports d’activité…) sont disponibles dans toutes les écoles cantines ;
- Vérifier que les rapports de cantines sont collectés et compilés par la DANSS ;
- S’assurer que les données de la cantine sont saisies dans COMET dans le delai ;
- Appuyer la mise en œuvre des activités inscrites dans le projet en collaboration avec les services gouvernementaux concernés et les agences des nations unies parties prenantes,
- Appuyer le processus de développement de partenariat stratégique et opérationnel pour la mise en œuvre de programme d’alimentation scolaire.
- Appuyer l’élaboration et la préparation des protocoles d’accord, Mémorandums et lettres d’entente avec les partenaires.
- Appuyer l’élaboration des plans d’opérations et FRNs pour le programme de soutien à l’alimentation scolaire.
- Participer activement aux enquêtes et évaluations menées par le gouvernement et ses partenaires.
- Procéder à l’analyse et à la synthèse des rapports soumis par les partenaires et suivre le processus d’encodage dans les différentes plateformes de gestion de l’information.
- Elaborer les outils de paiement des partenaires (SOA/POs, SES, demandes de paiement, fiches de distribution et assurer le suivi du paiement des partenaires opérationnels
- En collaboration avec les autres unités du sous bureau et la logistique assurer le suivi des stocks des vivres et suppléments nutritionnels utilisés dans le cadre des programmes de soutien à l’alimentation scolaire
- Faire d’autres taches selon les besoins du Sous Bureaux (suivi des autres activités du Sous Bureau, évaluation de performance des partenaires, élaborations de budget…)
LES QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Education
- Avoir une formation universitaire (niveau Licence au minimum) en Gestion de projet, science sociales, sciences de l’éducation, santé publique et communautaire ou dans un domaine équivalent.
Experience professionnelle
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience postuniversitaire dans le domaine de planification, la mise en œuvre et le suivi et évaluation de projet humanitaire et de développement en lien avec le secteur de l’éducation ou la problématique de genre.
- Une expérience sur la nutrition serait un atout.
Langues
- Avoir un très bon niveau en français
- Avoir une connaissance de l’arabe local et de l’anglais
LES FACTEURS CRITIQUES DE REUSSITE POUR CE ROLE
- Haut niveau d’intégrité,
- Capacité analytique,
- Aptitude à collecter des informations, à élaborer des outils de collecte de données et à développer de bases de données,
- Capacité à résoudre les problèmes,
- Esprit d’initiative,
- Maturité et tact,
- Capacité de jugement,
- Habilité à négocier et à communiquer oralement et par écrit,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines et de cultures différentes, capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé,
- Et flexibilité à assurer des missions sur le terrain.
LES COMPETENCES ET APTITUDES
- Bonne capacité dans la gestion des projets.
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction de rapports d’études, d’évaluations et/ou d’enquêtes.
- Avoir une bonne capacité de communication/plaidoyer, négociation et leadership.
- Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel, faire preuve d’engagement et d’intégrité.
NOS VALEURS FONDAMENTALES POUR UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DANS LE RESPECT
- Integrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
Aures postes :
Agent national du budget et de la programmation (NOA) 1 1 (831303) – Guinée-Bissau
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Source : site du PAM
