L’Agence régionale du PAM recrute pour ces 06 postes (18 Juillet 2023)

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

POSTE 1: Assistant(e) Logistique SSA 5

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

Formation : avoir un diplôme d’études secondaires dans un domaine lié à la logistique, la chaîne d’approvisionnement, l’économie ou tout autre domaine connexe.
Expérience : avoir au moins Cinq ans d’expérience dans l’appui à la mise en œuvre des activités logistiques et/ou chaîne d’approvisionnement.
Une expérience dans les opérations d’assistance alimentaire et de transfert monétaire serait un atout
Langue : Parfaite maîtrise du français et connaissance intermédiaire (niveau B) en anglais.

Compétence : bonne maîtrise de l’outils informatique et maîtrise des logiciels communs (MS Office)
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
· Expérience de la gestion des systèmes d’entreprise et des requêtes sur les envois en cours, les renseignements sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et les stocks alimentaires.
· Expérience dans l’administration de contrats fournisseurs de services de tiers.
· Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle.
· Expérience dans l’exécution du contrat.
· Expérience dans le suivi budgétaire et des rapports

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Mali connaît une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresses fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entraîné une dégradation progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs . Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.
Ce poste est basé dans le sous bureau du PAM à Kayes. Le candidat retenu sera sous la supervision générale du Chef de l’unité Supply Chain et supervision directe du chef de bureau

FINALITE DU POSTE

Fournir des fonctions de soutien spécialisé et/ou superviser le personnel exécutant des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison. Il sera le point focal supply pour toutes les questions liées à la modalité CBT.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustif)

1. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et aux activités logistiques et transferts monétaires « cash-based transfer », en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, aux réconciliations des coupons et suivi des produits chez les commerçants 2. Coordonner
la réquisitionner et assurer la livraison en temps voulu des produits et des livraisons aux partenaires et aux destinations autorisées ;
3. Participer à la réconciliation des bons sur le terrain ;
4. S’assurer que la bonne pratique des procédures sur les principes et procédures est bien respectée et suivie sur la comptabilité des vivres et en conformité avec les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) dont le PAM est adhéré ;
5. Participer chargé avec les autres unités à la planification, exécution des différentes distributions au niveau de sous-bureau ;
6. Assurer le suivi de la disponibilité et la qualité des vivres chez les détaillants avant chaque cycle de distribution ;
7. Analyser et produire les différents rapports quotidiens avec tous les magasins par batch, marchandise, sur la base du stock LESS
8. s’assurer que les inventaires physiques du stock et NFI ont été correctement accomplis et à temps dans tous les magasins du PAM ;
9. Faire la réconciliation mensuelle du stock et préparer le rapport mensuel consolidé du pays sur la base des inventaires physiques locataire compte du stock en transit entre le pays
10. Coordonner avec les autres unités (Pipeline/Programme, M&E…) sur les réconciliations des données et préparation des différents rapports 11.
Procéder à l’analyse des différents PO, Grant, TDD, BBD etc afin d’alerter le bureau en proposant les recommandations sur la bonne pratique.
12. Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
13. Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures applicables et en conformité avec les normes de l’entreprise.
14. Analyser le pipeline et contribuer opérationnellement aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de prestation, afin de s’assurer que les exigences de la chaîne d’approvisionnement sont prises en considération.
15. Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (p. Ex., Dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures prévues pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant passer les questions complexes au superviseur.
16. Exécuter toute tâche demandée par le superviseur ;

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustif) (Suite)

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
 Effectuer des recherches, produire des données et effectuer des analyses, produire des rapports (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer l’exactitude de l’information dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision claire.
 Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
 Superviser le travail du personnel de soutien, fournir des conseils pratiques pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
 Soutenir les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière de logistique, y compris l’évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d’urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d’urgence

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Équipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Développeur et fournisseur d’une réponse constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons ».

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives.  Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les travaux propres
afin d’identifier les possibilités d’efficacité
des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat  
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses activités propres avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat temporaire de service spécial (en forme de consultance).

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES : 31.07.2023