Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.
POSTE 1: Assistant Support Commercial (Aviation)
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les Bureaux régionaux (RBs) et le Siège (HQ). Les titulaires de postes fournissent généralement un soutien administratif aux équipes et / ou soutiennent un flux métier spécifique et font rapport à l’associé concerné. À ce niveau, les travaux sont exécutés sous étroite surveillance et les titulaires de postes sont censés produire un travail organisé et précis
DESCRIPTION DU POSTE
Fournir une gamme de tâches courantes de soutien aux entreprises, afin de s’assurer que le personnel est effectivement pris en charge
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
- Préparation des documents de vol et contrôle du chargement conformément à la réglementation en vigueur;
- Assister dans l’embarquement et le débarquement des passagers ;
- Assurer les formalités d’embarquement et de débarquement du fret aérien ;
- Assurer le chargement et le déchargement de l’avion;
- Assister l’avion lors des opérations d’arrivée et de départ ;
- Assister l’AMA (Air Movment Assistant) pour la gestion de la sécurité de l’avion au sol ;
- Etablir et coordonner le système de communication entre l’avion et le service d’assistance au sol ;
- Positionner l’avion en vue des opérations de débarquement et d’embarquement ;
- Organiser l’approvisionnement de l’avion en carburant ;
- Organiser le transport des passagers, de l’équipage, des bagages et du fret de l’avion au terminal et vice versa ;
- Remplacer l’AMA en cas d’absence ;
- Assurer le scannage corporel de tous les passagers aussi bien en transit que ceux embarquant ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur ou le CATO.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles.
- Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
- Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d’être plus efficaces.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Maintient des registres précis des temps d’exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres.
- Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
- Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité.
- Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Experience: | Trois années d’expérience ou plus dans le travail administratif général
Expérience en aviation serait très souhaitée. |
| Langue:
Education |
Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance des Langues locales
Diplôme d’études secondaires.
|
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Capacité d’utiliser des équipements de bureau standard tels que des photocopieurs et des scanners.
- Connaissance des routines et des méthodes normalisées de travail d’appui aux entreprises.
- Connaissance des logiciels bureautiques standard, Ex. Microsoft Word.
- Utilise le tact et la courtoisie pour donner et recevoir de l’information auprès de diverses personnes.
- Bonne attention aux détails afin d’identifier les écarts de données.
- Capacité de respecter les délais et de suivre des instructions claires.
POSTE 2: Responsable des ressources humaines NOA, Maiduguri
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Formation : Diplôme d’études supérieures avec 1 an d’expérience professionnelle ou premier diplôme universitaire avec 5 ans d’expérience professionnelle (et/ou formations/cours) dans l’une des disciplines suivantes : gestion des ressources humaines, administration publique ou des affaires, psychologie industrielle ou autre domaine pertinent.
Langue : Une connaissance pratique (maîtrise/niveau C) de l’anglais est requise.
Expérience • Généralement une ou plusieurs années d’expérience professionnelle postuniversitaire en ressources humaines avec un intérêt pour le développement humanitaire international.
• Expérience dans la fourniture d’orientations et d’instructions à des membres du personnel plus juniors dans un domaine d’expertise. Connaissances et compétences :
• Connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus RH avec une certaine compréhension du contexte théorique de base.
• Capacité à soutenir des membres plus juniors et/ou moins expérimentés de l’équipe. • Capacité analytique de base pour compiler, conserver et analyser des données, préparer des rapports et tirer des conclusions initiales à l’appui du travail effectué par un autre agent ; compétences dans le développement de sources pour la collecte de données.
• Bonnes compétences en communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec une variété de personnes.
• Connaissance ou capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ) et relèvent d’un responsable des ressources humaines plus expérimenté.
Les titulaires du poste travailleront probablement sous la supervision d’un membre du personnel plus expérimenté, recevant des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué. Ils soutiennent la collecte, la maintenance, l’analyse et la communication des informations afin de maximiser l’efficacité des services RH.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Soutenir la fourniture de services RH professionnels et axés sur le client, en partenariat avec les responsables pour mettre en œuvre des solutions RH conformes aux priorités institutionnelles du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Soutenir les activités opérationnelles ou les projets RH alignés sur les besoins opérationnels, en suivant les processus standard et en garantissant l’alignement avec les politiques plus larges du PAM.
2. Répondre aux requêtes des gestionnaires et du personnel, en comprenant leurs problèmes et en s’assurant que les politiques, procédures, processus, systèmes et outils sont disponibles et correctement appliqués pour les soutenir.
3. Contribuer à la gestion efficace de la relation de travail entre le PAM et son personnel, en administrant les conditions de service, les contrats et les avantages appropriés.
4. Soutenir le renforcement des capacités du personnel, en travaillant avec les gestionnaires pour comprendre les compétences individuelles et les exigences de l’entreprise, et en organisant des solutions de développement qui dotent les personnes des compétences et des connaissances requises pour relever les défis actuels et futurs.
5. Soutenir et organiser des activités d’intégration pour garantir que les nouveaux employés vivent une expérience positive du PAM et soient intégrés avec succès dans leur nouveau rôle et dans l’organisation.
6. Fournir un soutien au développement des talents au sein du PAM, en travaillant avec les responsables pour comprendre leurs besoins et en organisant des solutions pour recruter, retenir et développer une main-d’œuvre de haut calibre pour mettre en œuvre la stratégie commerciale.
7. Soutien aux activités de conception organisationnelle qui permettent à la haute direction de définir et d’organiser les structures et les emplois, et d’affecter les personnes aux bons endroits afin d’améliorer l’efficacité.
8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en soutenant une vision globale des activités RH du PAM qui permet une prise de décision éclairée et des informations cohérentes pour les parties prenantes.
9. Effectuer une analyse simple des données sous la direction étroite d’un responsable des ressources humaines principal, afin de soutenir les autres sur des projets ou de contribuer à l’efficacité et à l’amélioration des processus.
10. Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : Adapte avec flexibilité les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : fixe ses propres objectifs en adéquation avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : évaluer ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi, et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur affectation au pays.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherche de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans les limites du budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir ses engagements : s’engage à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
- Être décisif : prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou les directives du gestionnaire.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Établir des partenariats externes solides : démontrer une capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Démontrer une attitude informée et professionnelle envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
N / A
TERMES ET CONDITIONS
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.
Seuls les ressortissants nigérians peuvent postuler.
Les candidatures doivent être soumises en ligne et en anglais uniquement.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Toute démarche de démarchage entraînera automatiquement la disqualification du candidat concerné.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
30 octobre 2023, 23h59, heure de l’Afrique de l’Ouest (WAT)
POSTE 3: Consultant.e International.e (Responsabilité envers la population affectée)
RESPONSIBILITES:
- Développer et définir des mesures opérationnelles stratégiques pour faire face aux risques de protection affectant les bénéficiaires et les communautés identifiés par les analyses de risques de protection.
- Assurer l’intégration de la protection et du AAP dans les interventions, suivi des distributions, les évaluations de la réponse d’urgence à l’Est
- Fournir des conseils, des orientations et un suivi en ce qui concerne les aspects de protection et de redevabilité envers les populations affectées
- Soutenir l’élaboration d’un calendrier de formation et de renforcement des capacités, incluant des documents d’orientation et matériel de formation pour les équipes du PAM et les partenaires coopérants.
- Coordonner, au niveau local, avec d’autres agences humanitaires des Nations unies, des ONG, des ONGI partenaires et d’autres interlocuteurs concernés les évaluations des besoins actuels et futurs en matière de protection et de AAP.
- Respecter les engagements du PAM en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA)
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
| Éducation: | Avoir un diplôme universitaire supérieur dans l’une des disciplines suivantes : sciences sociales, développement international, relations internationales, droits de l’homme, sciences politiques ou tout autre domaine connexe.
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| Expérience: |
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| Connaissances et compétences: |
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| Langues: | Avoir la maitrise du français et anglais (niveau C), connaissance de l’arabe un atout. |
Assistant de support commercial (RH/Finance/Admin) G4 (Basse)
Associé de programme (Résilience intégrée) G6 (Basse) 1
Assistant Finance et Administration G5
Assistant de programme (Résilience intégrée) G5 (Basse)
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