L’Agence régionale du PAM recrute (27 Octobre 2023)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation
Avez-vous un diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, en développement international, en économie du développement, en relations internationales, en droit, en marketing, en communication ou dans tout autre domaine pertinent ?

Expérience
Avez-vous au moins 3 ans d’expérience professionnelle postuniversitaire dans le développement de stratégies gouvernementales et d’entreprise, de partenariats multipartites, de conception et de gestion de processus et de stratégies de mobilisation de ressources, de création de supports de communication et d’information externes,
etc. expérience dans des environnements d’urgence complexes/à grande échelle ?
Avez-vous de l’expérience de travail dans le domaine de l’humanitaire international et/ou du développement ?

Langue
Maîtrisez-vous (niveau C) les langues française et anglaise ?

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Au Burkina Faso, le PAM fournit une aide alimentaire d’urgence à des millions de personnes exposées à la faim dans tout le pays, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les écoliers, les femmes enceintes et les mères allaitantes. Le PAM a également travaillé avec divers partenaires pour renforcer la résilience des communautés aux chocs et aux stress climatiques – grâce à la construction et à la réhabilitation d’actifs tels que des châteaux d’eau, des fermes communautaires et des pâturages, permettant aux familles de cultiver et de récolter davantage de nourriture pour elles-mêmes. Depuis janvier 2023, le PAM, en collaboration avec le gouvernement du Burkina Faso, a augmenté sa capacité opérationnelle pour fournir une aide alimentaire vitale à l’aide de trois hélicoptères de transport lourd vers 14 endroits difficiles d’accès en raison de l’insécurité.

OBJECTIF DU TRAVAIL

L’objectif de cette mission sera de soutenir le positionnement efficace du PAM auprès des partenaires publics, privés et externes pour attirer un soutien politique, des ressources, une assistance technique et des solutions innovantes pour faire progresser le travail du PAM, tout en aidant les États membres à atteindre les ODD et Zero. Faim et souligner les contributions du PAM à cet égard.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

• Aider le bureau de pays à maintenir des relations et des partenariats solides avec les donateurs du PAM, notamment les donateurs gouvernementaux, les institutions financières internationales, les partenaires des Nations Unies et d’autres organisations d’importance stratégique pour le PAM.
• Rédiger des points de discussion, des briefings, des discours, des présentations PowerPoint et des rapports de résultats pour des réunions internes et externes, des conférences et d’autres événements de haut niveau.
• Accompagner le chef d’unité ou le directeur pays lors de réunions techniques et de haut niveau lorsque cela est nécessaire et coordonner l’organisation des missions du directeur BER avec les points focaux désignés au siège, dans les bureaux régionaux et dans les bureaux de pays.
• Représenter le PAM lors de réunions aux niveaux appropriés, de manière à faire progresser la stratégie et les objectifs de partenariat du gouvernement et à renforcer le soutien aux activités du PAM.
• Collaborer avec d’autres unités fonctionnelles, bureaux régionaux et bureaux de pays sur les offres thématiques, régionales et spécifiques au pays du PAM, en développant un contenu et un langage qui s’adressent à des publics individuels et s’alignent sur le dialogue politique en cours dans les forums nationaux et mondiaux ; Soutenir l’alignement de l’engagement des partenaires dans toute l’organisation.
• Soutenir de manière proactive un large éventail d’aspects du portefeuille d’un partenariat, y compris le profilage des partenaires, l’analyse des données/tendances et le plan de sensibilisation, afin de maximiser les ressources et de tirer parti du soutien politique et technique pour le travail du PAM ; Assurez la visibilité du partenaire et que les conditions du partenaire sont remplies.
• Faciliter le dialogue d’entreprise avec les partenaires grâce à la préparation de documents d’information de qualité ;
• Mettre en évidence de manière proactive les opportunités et les problèmes stratégiques au chef d’unité et proposer des options pour le meilleur plan d’action pour nourrir la confiance et l’intérêt pour le travail du PAM ; Soutenir la préparation d’événements conjoints (par exemple, conférences d’annonces de contributions des Nations Unies) et de visites sur le terrain qui peuvent faire progresser les intérêts et les objectifs du PAM.
• Recueillir et partager des renseignements sur les partenaires (y compris les prévisions), à l’aide de systèmes d’information clés (par exemple WINGS, Salesforce, WFPGo), et évaluer les résultats.
• Soutenir les unités fonctionnelles, les bureaux régionaux et les bureaux de pays sur les stratégies de partenariat (y compris l’élaboration de plans d’action de partenariat) ; Étendre le soutien à la gestion des partenariats/contributions, conformément aux normes, processus et accords juridiques de l’entreprise, à la rédaction de propositions et de rapports de qualité en collaborant avec d’autres entités du PAM et des parties prenantes externes.
• Faciliter la croissance du partenariat, en explorant les opportunités d’élargir le partenariat existant et la portée de nouveaux partenaires, guidés par des évaluations, des analyses et une diligence raisonnable ; Présenter les recommandations au chef d’unité et assurer le suivi.
• Contribuer à la préparation de propositions de partenariat, d’accords stratégiques, de stratégies de jointure et/ou de protocole d’accord, en tenant compte des normes, processus et réglementations externes de l’entreprise ; Assurer le contrôle de la qualité du contenu en collaborant avec les unités fonctionnelles, les bureaux régionaux et les bureaux de pays concernés.
• Utiliser les connaissances sociopolitiques pour soutenir le positionnement efficace du PAM vis-à-vis des gouvernements nationaux, des institutions régionales et internationales dans le but d’influencer le programme politique.
• Dans le contexte du système des Nations Unies et des forums multilatéraux, soutenir le développement de partenariats avec les États membres, la société civile et les organisations intergouvernementales pour plaider en faveur des ODD et de la Faim Zéro à l’ordre du jour mondial, et faire progresser les priorités et politiques du PAM, sur la base d’une bonne compréhension. de la dynamique et des intérêts des États membres.
• Solliciter les contributions d’autres entités du PAM qui contribuent au travail intergouvernemental/interinstitutionnel pour garantir que les positions du PAM sont correctement expliquées et prises en compte dans la prise de décision.
• Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques ; Surveiller les risques définis et formuler des recommandations sur la manière de les gérer efficacement.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
•  Être une force de changement positif : Adapte avec flexibilité les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : fixe ses propres objectifs en adéquation avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : évaluer ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi, et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
•  Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur affectation au pays.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherche de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
•  Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
•  Se concentrer sur l’obtention de résultats : fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans les limites du budget et sans erreurs.
•  Prendre des engagements et respecter ses engagements : s’engage à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
•  Être décisif : prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou les directives du gestionnaire.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
•  Établir des partenariats externes solides : démontrer une capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
•  Être politiquement agile et adaptable : Démontrer une attitude informée et professionnelle envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

LIVRABLES ATTENDUS

• Tenir les donateurs informés et informés des opérations du PAM en organisant des mises à jour constantes et des briefings avec les donateurs.
• Produire des propositions de haute qualité, des rapports pour les donateurs, des présentations et des documents d’information de qualité, garantissant que les donateurs restent informés des activités du PAM.
• Assurer la visibilité des partenaires et que les conditions des partenaires soient remplies.
• Aider à la rédaction de briefings de haute qualité pour la direction, garantissant un haut niveau de cohérence et d’exactitude, sur les déclarations, les newsletters, les présentations, le contenu du site Web, les briefings, les articles, les points de discussion, les messages clés et autres communications écrites.
• Soutenir la collecte et la diffusion d’analyses politiques et humanitaires concernant les réponses actuelles ou futures du PAM et les tendances et préférences des donateurs afin d’assurer la cohérence et la qualité des informations sur les performances.
• Servir de point focal pour la correspondance d’échange avec le CO, le RB et le siège pour les requêtes liées aux demandes d’extension de contribution liées à son portefeuille de donateurs.
• Collecte et partage de renseignements sur les partenaires (y compris les prévisions), à l’aide de systèmes d’information clés (par exemple, Salesforce).
• Fournir un soutien personnalisé à l’équipe du programme et à l’unité Budget et programmation en ce qui concerne la gestion des fonds et la budgétisation.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

Solides compétences analytiques; débrouillardise, initiative, maturité de jugement, tact, capacité de négociation.
Capacité à communiquer clairement oralement et par écrit.
Capacité à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : CST/L1

Durée de la mission : 6 mois

Lieu d’affectation : Ouagadougou ; Burkina Faso

Nombre de postes vacants : 01

Attention :

• Ouagadougou a été déclaré lieu d’affectation familial interdit, ce qui signifie que les fonctionnaires recrutés sur le plan international ne pourront pas amener leur famille pour cette mission.
• Le système de repos et de récupération (R&R) est actuellement mis en œuvre à Ouagadougou, offrant 7 jours de pause hors du pays toutes les 8 semaines de présence sur le lieu d’affectation.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

Merci de soumettre votre candidature au plus tard le jeudi 9 novembre 2023, minuit  , heure de Ouagadougou.