L’Agence régionale de l’UNICEF recrute pour ces 8 postes (01 Février 2024)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

 

Pour chaque enfant, un vaccin

Comment pouvez-vous faire la différence ?   TDR Spécialiste du Changement Social et Comportemental Niveau 3 .pdf

Bien que la région africaine soit certifiée exempte de poliovirus sauvage, l’Afrique est confrontée depuis 2022 à une résurgence des cas de poliovirus sauvage de type 1 et à des épidémies persistantes de PVDVc2 et de PVDVc1 (virus de la polio).

La République Démocratique du Congo (RDC) est confrontée à une épidémie de PVDVc2 depuis mai 2017. L’épidémie a débuté dans les provinces du Maniema et du Haut Lomami et s’est propagée à tout le pays. Les efforts de réponse ont abouti à la fermeture de 11 foyers sur les 16 que le pays a connu depuis lors. Seuls 5 foyers actifs subsistaient dans les provinces du Maniema et du Bas Uélé (4 au Maniema et 1 au Bas Uélé) en 2022. L’épidémie du Maniema s’est propagée au Tanganyika, au Haut Katanga et au Haut Lomami.

Pour garantir une bonne préparation et organisation de campagnes de qualité, le soutien continu des partenaires de l’Initiative mondiale pour l’éradication de la poliomyélite (IMEP) est essentiel pour atteindre les objectifs. La Stratégie d’éradication de la poliomyélite 2022-2026 poursuit deux objectifs principaux basés sur l’étape actuelle de l’effort d’éradication :

I) interrompre définitivement toute transmission du poliovirus dans les pays d’endémie ; et II) arrêter la transmission du PVDVc et prévenir les épidémies dans les pays non endémiques.

Aussi, avec la dynamique actuelle autour de la propagation rapide de la maladie dans certaines provinces et pays voisins de la RDC, et l’élaboration et la mise en œuvre prochaine du « Plan stratégique de lutte contre la poliomyélite en RDC », il convient de garantir que des experts soient disponibles pour soutenir une réponse rapide et efficace.

Le changement social et comportemental joue un rôle crucial dans l’amélioration de la vaccination des enfants en général et contre la poliomyélite en particulier, en favorisant la compréhension des maladies infantiles, en créant une demande de services et en favorisant l’acceptation des vaccins. En reconnaissance de ce rôle important, l’UNICEF en RD Congo aide le ministère de la Santé à renforcer le SBC afin de soutenir les programmes nationaux de vaccination contre la polio et d’autres campagnes d’épidémie.

Sous la direction administrative des chefs de bureaux extérieurs et sous la direction technique du spécialiste SBC pour la vaccination, le titulaire du poste fournira un soutien au ministère de la Santé dans l’élaboration de stratégies SBC systématiques, planifiées, fondées sur des données probantes et fondées sur la théorie, visant à accroître une demande et un recours durables aux services de santé essentiels, y compris la vaccination.

Le titulaire du poste mènera également des interventions clés pour soutenir les programmes nationaux de vaccination et les épidémies de maladies, en mettant particulièrement l’accent sur la recherche et l’analyse (y compris la conception centrée sur l’humain), la planification fondée sur des données probantes (en mettant l’accent sur la micro-planification), la mise en œuvre d’interventions de promotion de la demande. (y compris les connaissances comportementales), la préparation et la réponse aux événements liés aux vaccins, l’engagement communautaire, le développement des capacités des travailleurs de première ligne, ainsi que le suivi et l’évaluation des interventions de promotion de la demande.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Appui à la conception de stratégies de changement social et comportemental pour les activités de vaccination

2. Mise en œuvre d’activités de changement social et comportemental pour la vaccination

3. Support technique et opérationnel

4. Plaidoyer, mobilisation des ressources en réseau et établissement de partenariats

5. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation

Un diplôme universitaire du niveau supérieur dans l’un des domaines suivants est requis : sciences sociales et comportementales, sociologie, anthropologie, communication ou autre domaine technique pertinent.

L’expérience professionnelle

• Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est requis : développement social et planification de programmes de changement social et comportemental, communication pour le développement, engagement communautaire ou tout autre domaine connexe.
• Une expérience pertinente au sein d’une agence du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale est considérée comme un atout.
• Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

 

 

 

Pour chaque enfant, un champion

Selon les estimations OMS-UNICEF de couvertures nationales de vaccination de 2022 (WUENIC), la couverture vaccinale au Penta 3 ainsi que celle contre la rougeole sont conservées à 47% de 2015 à 2022, ce qui fait de la Guinée un des pays ayant les plus faibles taux de couvertures vaccinales. Cette situation crée une iniquité et une accumulation d’enfants non vaccinés avec pour conséquence l’apparition de certaines épidémies dues aux Maladies Évitables par la Vaccination (MEV) comme la rougeole, la fièvre jaune, la diphtérie, le poliovirus variant de type 2 et la coqueluche.

 

Dans le cadre de la relance du PEV, le premier ministre, champion de la vaccination, a fixé des objectifs d’amélioration de la couverture vaccinale en Penta 3 de 47 à 67%. Le pays est donc mobilisé avec l’ensemble des partenaires pour booster les stratégies de vaccination à travers des activités d’intensification et de rattrapage des enfants zéro doses et des enfants sous-immunisés. A cet effet, il vient de finaliser son document de « grand rattrapage » 2024-2025 visant les enfants jusqu’à l’âge de 5 ans qui ont manqué leurs vaccinations depuis 2019.

 

Aussi, le pays s’attèle à plusieurs chantiers importants dont l’élaboration de la stratégie nationale de vaccination, l’enquête de couverture vaccinale, l’enquête de validation de l’élimination du tétanos maternel et néonatal, l’introduction du vaccin contre les diarrhées à Rotavirus et du vaccin contre le paludisme, la routinisation de la vaccination contre la COVID-19 et la mise en œuvre du grand rattrapage des enfants zéro dose et des enfants sous-immunisés à travers les activités de vaccination intensifiées.

 

Toutes ces activités ont nécessité le renforcement de l’appui de l’UNICEF auprès du PEV en collaboration avec les autres partenaires.

C’est dans ce cadre que l’UNICEF recrute un(e) consultant international en communication pour le changement social et de comportement Polio pour accompagner les efforts du Gouvernement dans les interventions de la communication, la mobilisation sociale et l’engagement communautaire, la génération de la demande du vaccin et la gestion et traitement de l’info demi pour la mise en œuvre et le suivi des activités de communication Polio.

 

Soutenir l’élaboration de stratégies et de plans aux niveaux national, régional et de districts

 Apporter un soutien technique aux consultants nationaux, stop Team polio, points focaux SBC zonaux et aux partenaires de district dans la planification, l’élaboration de microplans de district et le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain.

 Soutenir le ministère de la santé (PEV & DPS) et d’autres ministères pour élaborer et déployer des plans intersectoriels de promotion de la vaccination contre la poliomyélite et de la vaccination de routine

Soutenir le développement/l’examen des outils et le soutien de la communication pour promouvoir la poliomyélite et la vaccination de routine

 Développer / mettre à jour les TDR pour les mobilisateurs communautaires et documenter le thème à diffuser aux partenaires aux niveaux régional, de district et communautaire

 Élaborer/adapter un projet de guide de communication interpersonnelle pour les mobilisateurs communautaires et organisateur des réunions/ateliers avec le ministère pour examen et validation

 Examiner le matériel existant pour inclure l’intégration de la vaccination systématique

 

Développer les capacités des consultants nationaux et des mobilisateurs communautaires dans la mise en œuvre, le suivi et la notification des interventions intégrées contre la poliomyélite (poliomyélite, SMI et vaccination de routine)

 Développer/adapter un cadre de suivi des activités de vaccination contre la poliomyélite et de routine avec l’intégration d’autres interventions du SMNI

 Développer des outils de suivi à utiliser aux niveaux national, régional, de district et communautaire

 Organisateur des sessions de formation pour renforcer les capacités au niveau national, régional et du district

Étendue des travaux :

Soutenir l’élaboration de stratégies et de plans aux niveaux national, régional et de districts

 Apporter un soutien technique aux consultants nationaux, stop Team polio, points focaux SBC zonaux et aux partenaires de district dans la planification, l’élaboration de microplans de district et le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain.

 Soutenir le ministère de la santé (PEV & DPS) et d’autres ministères pour élaborer et déployer des plans intersectoriels de promotion de la vaccination contre la poliomyélite et de la vaccination de routine

Soutenir le développement/l’examen des outils et le soutien de la communication pour promouvoir la poliomyélite et la vaccination de routine

 Développer / mettre à jour les TDR pour les mobilisateurs communautaires et documenter le thème à diffuser aux partenaires aux niveaux régional, de district et communautaire

 Élaborer/adapter un projet de guide de communication interpersonnelle pour les mobilisateurs communautaires et organisateur des réunions/ateliers avec le ministère pour examen et validation

 Examiner le matériel existant pour inclure l’intégration de la vaccination systématique

 

Développer les capacités des consultants nationaux et des mobilisateurs communautaires dans la mise en œuvre, le suivi et la notification des interventions intégrées contre la poliomyélite (poliomyélite, SMI et vaccination de routine)

 Développer/adapter un cadre de suivi des activités de vaccination contre la poliomyélite et de routine avec l’intégration d’autres interventions du SMNI

 Développer des outils de suivi à utiliser aux niveaux national, régional, de district et communautaire

 Organisateur des sessions de formation pour renforcer les capacités au niveau national, régional et du district

 

Documenter et diffuser les interventions contre la poliomyélite

 

 Élaborer un plan de documentation pour la campagne contre la poliomyélite

 Renforcer la capacité des consultants nationaux sur la documentation ; comprenant des histoires d’intérêt humain, des mémoires sur les processus, les réalisations, les défis et les leçons apprises

 Compiler les rapports des consultants pour établir un rapport national sur la riposte à la poliomyélite. Les rapports comprennent des Sitreps mensuels, des histoires d’intérêt humain et un bref quartey sur l’intervention (analyse de la situation, stratégies utilisées, résultats, leçons apprises…)



Renforcer la coordination entre les partenaires d’exécution en cas d’urgence

 Coorganiser et coanimer des réunions/ateliers en partenariat avec des partenaires du gouvernement pour favoriser la collaboration et la coordination.

 Gérer les systèmes de coordination en ligne et hors ligne, par ex. outils de cartographie des partenaires/interventions, en collaboration avec les ministères responsables

 Rassembler les recommandations de l’UNICEF et des autres partenaires sur la CREC et les présenter aux partenaires sur la base de l’écoute sociale, des commentaires de la communauté, des sessions de recherche et d’idéation

 Documenter les rapports de coordination et suivre les recommandations formulées par les partenaires de mise en œuvre

 Assurer la coordination et la supervision des STOP Team et consultants nationaux à travers des orientations, planification et la en mise en œuvre des recommandations issues des réunions de coordination polio,

 Apporter un appui technique aux bureaux de zone à travers les points focaux SBC pour définir les actions concrètes à mener en fonction des contextes et spécificités de chaque zone.

 

 

Résultat attendu

1. Un guide pour la génération de preuves (enquête sociale sur la poliomyélite) et la vaccination de routine avec l’intégration de la redevabilité sociale envers les populations touchées : le guide contient une méthodologie d’enquête sociale, des outils et des indicateurs :

2. Rapports d’enquête sociale pour 40 districts soutenus par l’UNICEF compilés

 

3. 40 micro plans des districts soutenus par l’UNICEF avec des composantes SBC conformes dont les 11 districts les plus touchés par la polio

 

4. Consultants nationaux orientés/formés sur le SBC pour la poliomyélite et la vaccination de routine avec des approches intégrées

 

5. Un outil de cartographie développé / mis à jour et déployé pour suivre les interventions et les partenaires et les niveaux de district, régional et national :

 

6. Au moins 03 histoires de réussite documentées dans les districts et publiées par l’équipe communication extérieure de l’Unicef ​​:

 

Livrables

• Stratégies nationales contre la poliomyélite finalisées et diffusées aux partenaires

• Un guide pour la génération de preuves (enquête sociale sur la poliomyélite) et la vaccination de routine avec l’intégration de la redevabilité sociale envers les populations touchées : le guide contient une méthodologie d’enquête sociale, des outils et des indicateurs

• Rapports d’enquête sociale pour 40 districts de convergence soutenus par l’UNICEF compilés 28 février 2024 30%

• Microplans de district avec des composantes SBC conformes dont les 40 microplans des districts de convergence soutenus par l’UNICEF

• Guide de communication interprofessionnelle élaboré et adopté par le PEV

• Consultants nationaux orientés/formés sur le SBC pour la poliomyélite et la vaccination de routine avec des approches intégrées 28 mars 2024 30%

• Au moins 03 histoires de réussite documentées dans les districts soutenus par l’UNICEF

• Un bref (un article) réalisé sur le SBC de la poliomyélite en Guinée (couvrant l’analyse de la situation, les interventions, les approches de suivi, les résultats, les défis, les recommandations et les leçons apprises)

• Rapports compilés (Sitrep poliomyélite, rapports mensuels consolidés et rapports d’écoute sociale et de rétroaction communautaire sur la responsabilité sociale)

• Rapport consolidé de la consultation qui documente les processus, les résultats obtenus ainsi que les leçons apprises, enjeux de la mise en œuvre. 28 avril 2024 30%

• Rapport consolidé de la consultation qui documente les processus, les résultats obtenus ainsi que les leçons apprises, enjeux de la mise en œuvre.

Soumission rapport Fin de consultation 10%

 

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir…

• Master Sociologie, Anthropologie, Psychologie, Développement communautaire, Communication Sociale

• Au moins cinq années d’expériences dans le domaine de la communication sociale/mobilisation sociale et Communication de risque et engagement communautaire ;

• Compétences démontrées en matière d’analyse et de formulation d’orientations stratégiques dans le domaine de la communication sociale et de la gestion de la désinformation et des rumeurs ;

• Bonne capacité dans la production de documents stratégiques et opérationnels pour la planification, la mise en œuvre et le suivi de la réponse aux maladies à potentiel épidémique ;

• Avoir de bonnes aptitudes à conduire un travail axé sur les résultats en situation de développement et aussi en situation humanitaire ;

• Avoir des connaissances dans la conception des mécanismes de suivi et d’évaluation notamment de programmes de communication ;

• Avoir la maîtrise de la langue française, des capacités de communication écrite et orale, d’organisation, d’analyse et de synthèse. La maîtrise de l’anglais est un atout ;

• Bonne compétence pour un travail d’équipe et en milieu multiculturel.

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

 

 

 

Pour chaque enfant, vous démontrerez…

 

les valeurs de l’UNICEF : attention, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS).

 

Soumission de candidature

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne sur cette page et y joindre en fichiers attachés :

• Une proposition technique

• Une offre financière forfaitaire tout inclus (y compris les frais divers tels que la communication internet et téléphonique, frais de transport et indemnité de subsistance pendant la mission à Conakry si le consultant ne réside pas dans cette ville et lors des travaux sur le terrain)

• Un CV indiquant les qualifications nécessaires et toute expérience pertinente ;

• Copie du diplôme le plus élevé ;

• Copie du passeport ou de la pièce d’identité nationale.

 

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, les modifications de la race/ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité. , du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

 

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/contractants individuels handicapés. Il peut s’agir, par exemple, de logiciels accessibles, d’une aide au voyage pour les missions ou d’accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à faire état de votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables au cours du processus de sélection et, par la suite, dans le cadre de votre affectation.

 

L’UNICEF applique une politique de tolérance à l’égard notamment des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus zéro de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et faire donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés. Le contrôle des étrangers comprendra la vérification des titres universitaires et des professionnels reconnus. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs reconnus.

 

Remarques : 

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

 

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l’UNICEF. , et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture de l’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

 

Il incombe au candidat sélectionné de s’assurer que le visa (le cas échéant) et l’assurance maladie nécessaire à l’exécution des tâches prévues dans le contrat sont valables pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés doivent confirmer qu’ils sont entièrement vaccinés contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) au moyen d’un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), ce qui doit être fait avant le début de la mission. Elle ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou se rendre dans les locaux de l’UNICEF, sur les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

 

Pour chaque enfant, une protection

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société, en luttant contre les inégalités, non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et à une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

Au Nigeria, l’UNICEF travaille dans un contexte humanitaire et de développement complexe pour garantir et protéger les droits des enfants en partenariat avec le gouvernement, la société civile, les enfants et les familles. L’UNICEF Nigeria est l’un des plus grands bureaux de pays de l’UNICEF au monde – cliquez sur le lien pour en savoir plus sur l’UNICEF au Nigeria :  https://www.unicef.org/nigeria/

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision générale du responsable administratif (NOA), sert d’assistant principal pour la gestion des biens personnels, de l’équipement, de l’outillage et des actifs physiques acquis et utilisés par l’UNICEF Nigeria. Le titulaire du poste recommande les réparations et entretient les livrables des produits finaux.

La gestion immobilière implique les processus, les systèmes et la main-d’œuvre nécessaires pour gérer le cycle de vie de tous les biens acquis tels que définis ci-dessus, y compris l’acquisition, le contrôle, la responsabilisation, la responsabilité, l’entretien, l’utilisation et la disposition, comme indiqué par les exigences et la structure de l’organisation.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Suivi des stocks d’immobilisations et de consommables :
2. Analyse, maintenance et mise à jour des biens et équipements dans les registres informatisés :
3. Génération de codes-barres mAsset et impression d’étiquettes, de courrier et de pochettes :
4. Traitement des équipements endommagés et obsolètes et rapport destiné au Comité de cadastre immobilier (PSB)
5. Point focal pour les services de pochettes et de courrier :
6. Effectue toutes autres tâches et responsabilités assignées selon les besoins

1. Suivi des stocks d’immobilisations corporelles et de consommables :

• S’assurer que les biens et équipements reçus sont conformes aux spécifications du bon de commande.
• Réception et délivrance des actifs et stocks de consommables dans les 12 heures suivant la réception des demandes.
• Gestion efficace et claire des installations de stockage des actifs et des stocks de consommables dans tous les stocks administratifs des sous-officiers de l’UNICEF.
• Suppression de tous les déchets et des matériaux non utilisés du magasin en obtenant l’approbation du spécialiste administratif.
• Nettoyage et organisation de tous les magasins administratifs sur une base mensuelle.
• Transfert des actifs et des stocks de consommables aux bureaux extérieurs dans les 24 heures suivant la réception des demandes.
• Mise à jour de l’inventaire dans VISION dans les 6 heures suivant le transfert, la réception et la libération des actifs.
• Mise à jour des Bin Cards sur les actifs et les stocks de consommables effective immédiatement.
• Rapport mensuel sur les stocks de consommables en garantissant l’exactitude et la correspondance des enregistrements dans Excel et Bin Cards.
• Suppression et élimination de tous les anciens dossiers, documents et papiers en tenant compte de la politique d’archivage de l’UNICEF.

2. Analyse, maintenance et mise à jour des biens et équipements dans les registres informatisés :

• Mise à jour quotidienne de l’inventaire dans VISION
• Mise à jour mensuelle de la liste de chambres du personnel
• Liaison avec la section TIC pour la mise à disposition des équipements aux membres du personnel via une plateforme en ligne.
• Préparer la liste de tous les actifs, articles et autres articles obsolètes se trouvant dans le magasin sur une base mensuelle et la soumettre au superviseur pour action.

3. Génération de codes-barres mAsset et impression d’étiquettes, de courrier et de pochettes :

• Générez Lite-AMR pour l’actif dans les 12 heures suivant la réception des demandes.
• Imprimez le code-barres et l’étiquetage des actifs classifiés dans les 12 heures suivant la réception des demandes.
• Envoyez le code-barres imprimé aux bureaux sur le terrain dans les 24 heures suivant la réception des demandes.
• Participer activement et directement à l’exercice de vérification/comptage des avoirs à la fin de chaque année.

4. Traitement des équipements endommagés et obsolètes et rapport destiné au Comité de contrôle des biens (PSB) :

• Préparer un rapport Excel sur les équipements identifiés endommagés et obsolètes à éliminer sur une base mensuelle.
• Liaison avec la section TIC pour le nettoyage des équipements TIC agréés PSB à la fin de chaque mois.
• Liaison avec les vendeurs lors des ventes aux enchères d’articles PSB approuvés immédiatement après la conclusion de la vente.
• Liaison avec l’Abuja Environmental Protection Board (AEPB) pour l’élimination/la destruction des articles approuvés du PSB dans les 24 heures suivant la demande soumise au personnel.
• Maintien des enregistrements électroniques pertinents du PSB avec effet immédiat.

5. Point focal pour les services de pochettes et de courrier :

• Manipulation de pochette pour les bureaux et bureaux extérieurs
• Préparer, enregistrer et trier par bureau
• Recevoir la valise diplomatique du service commun
• Ouvrir le sac en présence de mon superviseur
• Triez-le et distribuez-le selon le destinataire individuel
• Envoyer et recevoir des mails :
• Recevez tous les mails entrants des services communs.
• Distribuer les courriers aux membres du personnel.
• Recevez tous les courriers officiels des sections, enregistrez-les et expédiez.
• Suivi et suivi des factures.
• Aider au suivi des factures UPS, MTN, 9 Mobile et DHL.
• Examinez la facture UPS et préparez les factures personnelles du personnel.
• Numérisez les factures vers Finance et enregistrez des copies dans SharePoint.

6.    Effectue toute autre tâche et responsabilité assignée selon les besoins :

• Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le chef d’unité.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :

Éducation:

Diplôme d’études secondaires complété de préférence par des cours de niveau technique ou universitaire en administration, finance ou autre domaine connexe pertinent pour le poste.

Expérience:

Un minimum de 4 années d’expérience professionnelle pertinente de niveau progressivement administratif, y compris la gestion de bureau. Compétences.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

 

Pour chaque enfant, des résultats.

[Inclure des informations sur le pays/programme spécifique. Idéalement, incluez un lien vers une vidéo]

Comment pouvez-vous faire la différence ?

L’associé principal du programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau, des partenaires externes et des homologues de l’agence pour soutenir la conception et la mise en œuvre du programme. Il/Elle fournit des informations régulières sur l’état des projets en surveillant les étapes et conseille sur les améliorations nécessaires pour maintenir les activités sur la bonne voie.

• Soutenir le Front Office et les sections du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour le travail du bureau extérieur afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations. .
• Servir d’associé principal du programme de liaison entre le Front Office, les sections du programme, des opérations et de la sécurité, les parties prenantes externes et toutes les activités de relations.
• Rédige les documents de projet, les plans de travail, les budgets, les propositions sur les modalités de mise en œuvre.
• Faciliter l’élaboration d’accords de coopération-programme (APC) en fournissant des informations et en rédigeant des sections sélectionnées de ceux-ci.
• Assurer l’enregistrement et le traitement administratif en temps opportun et précis des propositions et des demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
• Effectuer le suivi du programme dans les districts cibles de l’UNICEF pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe de l’état d’avancement.
• Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires pour évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de reporting.
• Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à l’exécution efficace du programme.
• Effectuer des transactions dans VISION en garantissant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporter des modifications conformément aux révisions des sections si nécessaire.
• Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
• Préparation des procès-verbaux et déroulement des réunions hebdomadaires, mensuelles et annuelles et suivi des actions pour les communications avec les parties prenantes internes et externes.
• Organiser et gérer efficacement les plans de voyage, les itinéraires et les ordres du jour complexes et détaillés à l’échelle du bureau, compiler les documents, les notes d’information et les voyages et réunions et événements connexes, y compris organiser et participer au bon déroulement des réunions, utiliser efficacement les aides visuelles et technologie multimédia.
• Préparer et rédiger des correspondances, des lettres d’accusé de réception au nom du chef du bureau extérieur et communiquer efficacement avec les parties prenantes et autres relations externes en son nom, sur demande.
• Préparer les informations de suivi et de reporting pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une responsabilisation des résultats.
• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en garantissant le respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions de décision et/ou de suivi.
• Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau extérieur et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Soutenir les activités de développement des capacités liées au suivi des performances, à l’élaboration de programmes et aux systèmes/outils internes connexes de l’UNICEF en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices relatifs aux processus et procédures du programme qui visent à renforcer les capacités des parties prenantes.
• Coordonner les autres associés du programme pour assurer la synergie et l’efficacité de leur travail et renforcer leurs capacités si nécessaire.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par un diplôme technique ou universitaire lié au travail de l’organisation.
• Un minimum de 7 années d’expérience professionnelle administrative/de bureau, dont deux à un niveau supérieur, sont requises.
• Une expérience préalable dans des fonctions de soutien aux programmes est hautement souhaitable.
• Une expérience professionnelle pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance pratique et l’utilisation de la langue locale, c’est-à-dire le haoussa et le kanuri, sur le lieu d’affectation sont considérées comme un atout.

Compétences:

• Connaissance approfondie de l’administration qui sous-tend les opérations des programmes/projets de pays et des bureaux extérieurs de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
• Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de priorisation
• Sens élevé de confidentialité, d’initiative et de bon jugement
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes
• Solides compétences en gestion de bureau
• Grande attention aux détails
• Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles du bureau et à suivre son budget
• Bonnes capacités d’analyse
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF et d’autres technologies telles que SharePoint, Teams, Zoom et Webex.

 

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

 

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.